企業(yè)未依法安排職工休年休假,應(yīng)當(dāng)按照職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。如果員工在企業(yè)工作多年從未安排年休假,員工要求支付在職期間的未休年假工資,勞動(dòng)仲裁和法院會(huì)支持嗎?
仲裁時(shí)效認(rèn)定差異
根據(jù)《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》規(guī)定,員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁的時(shí)效為一年,在職期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬引發(fā)的爭議,不受一年的時(shí)效限制。
(1)司法實(shí)踐中,部分地區(qū)勞動(dòng)仲裁和法院認(rèn)為,未休年休假300%工資,其中200%額外的工資屬于“福利待遇”,不屬于勞動(dòng)報(bào)酬,員工仲裁年假工資應(yīng)當(dāng)受到一年的仲裁時(shí)效限制。因此只支持員工本年度以及上一年度應(yīng)休未休的年假工資。
(2)部分地區(qū)法院認(rèn)定未休年休假工資屬于勞動(dòng)報(bào)酬,員工在離職一年內(nèi)可以仲裁在職期間所有應(yīng)休未休年假工資。此外員工以“未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬”提出被迫離職,要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金也應(yīng)當(dāng)獲得支持。
《勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(二)(征求意見稿)》中明確規(guī)定了,未休年休假工資報(bào)酬應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為勞動(dòng)報(bào)酬,等該司法解釋正式實(shí)施后,就不會(huì)再存在仲裁時(shí)效的爭議情形。
未休年假的舉證責(zé)任
勞動(dòng)者對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
關(guān)于未休年假的關(guān)鍵證據(jù)有兩個(gè),一是考勤記錄或安排年休假的通知,證明員工是否休過年假;二是工資支付記錄,證明企業(yè)是否支付未休年假300%報(bào)酬。
法律規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的考勤記錄、工資發(fā)放記錄等證據(jù)保存兩年備查。因此,企業(yè)要么舉證證明已經(jīng)安排員工休了年休假,或者證明已經(jīng)支付了300%年休假工資,否則就會(huì)敗訴。
若員工無法提供兩年以前企業(yè)未安排年假且未支付帶薪年假工資的證據(jù),法院通常只會(huì)支持近兩年的未休年假工資。
【案例解析】
李四(化名)2011年4月入職山東某公司工作,公司于2011年10月為李四繳納社會(huì)保險(xiǎn),李四在公司工作期間,公司沒有安排其休過年休假。
2023年4月李四向公司提出“被迫離職”,申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁要求公司支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、2011-2023年期間未休年假工資等。
關(guān)于是否應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題,法院認(rèn)為李四于2011年4月入職公司,公司于2011年10月為李四繳納社會(huì)保險(xiǎn),根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定,屬于未依法按時(shí)為李四繳納保險(xiǎn),李四以此為由解除勞動(dòng)合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,符合《勞動(dòng)合同法》第三十八條、第四十六條規(guī)定的情形。
關(guān)于未休帶薪年休假工資報(bào)酬問題,法院認(rèn)為根據(jù)《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條第四款的規(guī)定,李某關(guān)于未休年休假工資的主張未超上述法律規(guī)定的時(shí)效期間。
從《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款的規(guī)定來看,用人單位保存考勤、工資發(fā)放等證據(jù)的最長時(shí)限為兩年,考慮到證據(jù)保存期限問題,用人單位應(yīng)提供證據(jù)證實(shí)在勞動(dòng)者離職前兩年安排其帶薪年休假情況。
李四主張自入職以來公司未安排年休假,對(duì)此公司應(yīng)提供證據(jù)證實(shí)其已安排李四帶薪年休假,或已支付李四未休年休假工資報(bào)酬。
根據(jù)上述規(guī)定,鑒于公司證據(jù)保存期限問題,對(duì)李四2021年之前未休年休假工資不予支持。
對(duì)李四2021年至2023年未休年休假情況,公司應(yīng)舉證證明已安排李四休帶薪年休假或者已支付未休年休假工資,在公司未提供證據(jù)的情況下,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第三條及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十一條,公司應(yīng)支付李四2021年至2023年未休帶薪年休假工資報(bào)酬。
【案號(hào)】(2024)魯民申6552號(hào)
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