年終匯報三要素,去爭、去搶、去表現!
前幾天剛還在直播間聽到一個工作六年的白領哥吐槽焦慮年終匯報的事情,這眼看馬上就輪到我們編輯部每個人了…
平時工作認認真真,一到匯報秒變i人。
明明一年到頭就沒閑過,然而一到匯報呈現,就想著“算了吧”、“沒必要,看上去會不會有些過度努力”,但人有我們無,一上對比,就顯得我們的工作十分的不飽和。
文 | 李慧穎
雖然去年年底就有眾多AI工具號稱可以幫我們打工人寫周報、月報、年終總結PPT很多工作上的事情。
前段時間李誕的直播間也用到了AI,但實際上從去年到現在,我們也嘗試用了一些AI,實際都覺得沒什么特別好用的。
AI很難按照我們的想法寫出來想要的內容,就算是生成了,配圖排版也總是透露著一絲老氣,好不容易改完了,還要準備演講稿。
直到今年用了這么多AI之后,年終終結,我們都毫不猶豫地選擇了百度文庫AI。
我們常年和word打交道,知道文章怎么寫好,怎樣的敘述邏輯讀者看著舒服!
但是年終總結不是我們長篇大論+word展示就能搞定的,一旦涉及到PPT,光是研究排版就要研究一個下午,真的會很崩潰。
我們也用過很多可以生成PPT的AI軟件,什么wps、aippt、百度文庫、歌者之類的,看似能生成的PPT的選擇有很多,其實最優解真的只有一個!
大部分人都會寫PPT草稿,但PPT美化卻是有一定難度的。AI也可以專門美化PPT,我想到AI生成PPT的一開始,文庫和AIPPT都有上傳PPT、PPT美化的選項。
圖 | 左圖來源于百度文庫,右圖來源于AIPPT
我先把大致的內容寫在PPT中,是那種純文字,隨便放了張配圖的草稿。
AIPPT雖然也能上傳PPT,但是先AI識別PPT的內容后提取關鍵詞信息,再重新生成一份PPT,也就是上傳的內容和最后美化好的PPT可能毫無關系。
只有文庫能給做到這種程度,配圖、排版都很nice。
圖 | 上圖來自于百度文庫生成,下圖來自于AIPPT生成
同樣是行業的介紹和發展,wps的是分成3段介紹整體的用戶增長等信息,AIPPT的則是分成4段密密麻麻的小字介紹,很難看到“發展”這個詞的含義。
圖 | 上圖來自于WPS生成,下圖來自于AIPPT生成
而文庫就很明顯的給出了時間軸,依次介紹了時間及關鍵事件,還很美觀,見過AI寫PPT的,但是沒見過AI能把PPT寫到這個水平的。
圖 | 百度文庫生成
說實話這個PPT,是總監級別的也可以直接用來匯報的程度了。
如果你見過了AI生成PPT,但是你一定沒見過AI能把PPT做完了,演講稿也配完了的。
匯報的時候一緊張就會忘詞,文庫能給我滿意的PPT配演講稿,生成速度是快的,不過我還是需要復制粘貼出來稍微調整成我自己的表述習慣,也算是復習了一遍。
對比下來,不管是排版布局、演講稿,還是PPT美化、定制化模版等等年終一條龍服務的,最佳選擇還真得是百度文庫。這一套最起碼省出5天的工作量。
毫不夸張的說,文庫拯救我們這種PPT苦手與水深火熱之中,別的AI根本做不到,我還是要自己去寫,去套模版,一個文庫AI就都解決了。
年終總結最重要的除了回顧,還有展望,那你就一定試試文庫「AI全網搜」的功能。
因為當別的AI還在給你羅列大段文字的時候。
圖 | Kimi搜索結果
文庫已經用表格讓回答很清晰了,我們寫年終總結的時候可以參考和歸納,也可以直接復制粘貼到年終匯報里去。
圖 | 百度文庫搜索結果
不只是創作寫文,日常工作交流文庫“AI全網搜”也是一個好幫手。
像年會、拜訪客戶,不管是社交破冰還是出于展現誠意,都可能要惡補一些陌生領域的知識。
這個時候,我們就可以直接在文庫搜索,例如“法國波爾多葡萄酒名莊”,迅速學習相關知識,從而打開話題。
除此之外,還有研究報告、文檔問答、思維導圖、智能漫畫等等AI能力,就不一一展開了。
有些牛馬不做也罷,就讓百度文庫替代打工人無效的職場內卷吧!還有更具創造性工作在等著我們。
今年5月的時候,牛津大學有一個關于哲學、AI和技術創新的研討會。其中有個議題,我們印象深刻:如果人類繁榮的一個重要方面是自由,那么在我們的技術時代,如何在實踐中實現最好的自由?
私以為百度文庫就提供了一個極佳的方案:意識為體,AI做筆,門檻低、內容強,功能全,一站完成內容查詢和創作。
期待科技革新下,文庫AI更鮮活的未來。
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