查錯糾弊是審計(jì)的基本職之一。審計(jì)人員在審計(jì)過程中或多或少地都會碰到被審計(jì)單位做錯或記錯賬的情況。錯賬雖然給審計(jì)工作帶來一定的難度,但只要審計(jì)人員從具體的實(shí)際出發(fā),靈活運(yùn)用審計(jì)的方法反復(fù)加以核實(shí),一定會準(zhǔn)確找出錯賬的原因,使錯賬得到及時(shí)更正。
一、正查法
正查法是審計(jì)人員按照賬務(wù)處理的順序,沿著原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制會計(jì)報(bào)表的順序逐步進(jìn)行審計(jì)查證的一種方法。審計(jì)中,首先檢查原始憑證、記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證與有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對,最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種方法可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等問題。其優(yōu)點(diǎn)是審查的范圍大,比較詳細(xì),不易遺漏;缺點(diǎn)是工作量大,需要的時(shí)間比較長。適用于檢查一些被審計(jì)單位賬務(wù)十分混亂的錯賬。
二、反查法
反查法有兩種:一是審計(jì)人員從會計(jì)報(bào)表、登記賬簿、記賬憑證、原始憑證逆賬務(wù)處理的程序進(jìn)行審計(jì)。首先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前與有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法基本相同,只是根據(jù)實(shí)際工作的需要,對某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大的錯賬采用。二是審計(jì)人員從賬面處理的時(shí)間由后向前逆時(shí)間進(jìn)行查找。如某年被審計(jì)單位12月份賬表不相符,出現(xiàn)總賬不平衡,賬賬也不相符,這時(shí)可以先審查11月份的賬表,看賬表是否相符,總賬是否平衡,如果依然不符,再向10月份查找……,依此類推直至審查賬表相符、總賬平衡、賬賬相符的月份為止。然后以此月份為基礎(chǔ),再往后查,直至查出發(fā)生錯賬的原因。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以確定發(fā)生錯賬的月份,把錯賬鎖定在一定的范圍,有目的的進(jìn)行審計(jì)。
三、抽查法
抽查法是審計(jì)人員對整個賬簿記賬記錄抽取其中部分進(jìn)行審計(jì)的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)錯賬時(shí),可按照具體情況分段審查。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對,還可以根據(jù)錯賬發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位、萬位,相對應(yīng)也只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是審查范圍小,可以節(jié)省時(shí)間,減少工作量。
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