招投標檔案，作為記錄招投標活動全過程的重要資料，對維護招投標工作的規范性、公正性，保障各方合法權益起著關鍵作用。下面，從多個方面講講招投標檔案管理規范。

在檔案收集環節，要確保資料的完整性。凡是與招投標活動相關的文件，都應納入收集范圍。招標文件涵蓋招標公告、投標邀請書、招標文件及補遺文件等；投標文件包括投標人提交的商務標、技術標、資格證明文件等。此外，開標記錄、評標報告、中標通知書、合同文本，以及在招投標過程中各方往來的函件、質疑與答復文件等，都不能遺漏。收集時，要保證文件的真實性，杜絕虛假文件混入檔案。

檔案整理工作，要按照一定的邏輯順序進行分類?？砂错椖款愋汀⒛攴?、項目編號等維度分類，同一項目的文件按照招投標流程先后順序排列。同時，給每份文件編號，編制詳細的檔案目錄，注明文件名稱、頁碼、份數、日期等關鍵信息，方便后續查閱。檔案保管，需配備專門的場地和設備。檔案庫房要做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，配備消防器材、除濕設備、防蟲劑等。對紙質檔案，要妥善存放，避免損壞；對電子檔案，要定期備份，存儲在安全的服務器或移動存儲設備中，并做好數據加密，防止信息泄露。

檔案查閱和借閱也需規范管理。建立檔案查閱和借閱制度，明確查閱和借閱的流程、權限和期限。內部人員查閱檔案，需填寫查閱申請表，經相關負責人審批后，在指定地點查閱。如需借閱，要辦理借閱手續，注明借閱人、借閱時間、歸還時間等信息，到期及時催還。外部人員查閱或借閱檔案，需提供合法有效的證明文件，經單位領導審批同意后，按規定辦理相關手續。

此外，還要做好檔案的鑒定和銷毀工作。定期對檔案進行鑒定，對失去保存價值的檔案，按照規定的程序進行銷毀。銷毀前，要編制銷毀清冊，經單位領導審核批準后，在專人監督下進行銷毀，確保檔案管理的安全性和規范性 。