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本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

你知道嗎？其實 Excel 的很多問題，AI 都能幫我們搞定！

以前的我用 Excel 處理數據時，遇到問題要么求助同事，要么只能在網上大海撈針式的找答案，熬夜加班成常態。

而如今，有了 DeepSeek 的強力支持，這些問題根本阻礙不了我下班的腳步，我提問，它給答案，分分鐘就能搞定。

但是，想讓 DeepSeek 給出正確的答案，我們也得清晰明確地說出自己的需求。

如果你每次打開對話框，都會突然變啞巴……

那下面這50 個解決 Excel 問題的 DeepSeek 指令，千萬記得收藏！

讓你只需復制粘貼就能輕松提問！

先看目錄↓

? 公式與函數

? 數據處理與分析

? 圖表與可視化

? 格式與布局

? 高級功能與協作

其實，掌握 AI 并不難，難的是踏出嘗試新工具的第一步~

無論是對 AI 感興趣想試試看，還是有需求（升職加薪或做副業），你都可以加入《DeepSeek 3 天辦公實戰營》學習一下新技能！

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公式與函數

? 公式錯誤：解釋如何修復 VLOOKUP 函數跨工作表查找失敗的問題

? 條件求和：如何用 SUMIF 函數按條件匯總多區域數據？請給具體公式

? 屏蔽錯誤：請解釋 IFERROR 函數用法，舉例屏蔽公式錯誤值

? 雙向查找：如何用 INDEX+MATCH 組合實現雙向查找？給操作步驟

? 自動標記：請寫公式，當 A 列含特定文本時 B 列自動標記顏色

? 格式調整：如何用 TEXT 函數將日期轉為「2025年04月09日」樣式？給公式

? 條件計數：解釋 SUMPRODUCT 函數多條件計數邏輯并舉例

? 提取字符：如何用 LEFT/RIGHT/MID 函數提取單元格部分字符？分場景說明

? 計數錯誤：請診斷 COUNTIF 函數統計結果不符的原因（附數據截圖分析）

? 隨機小數：如何用 ROUND 函數四舍五入到指定小數位？演示公式

▼ ROUND 函數四舍五入到指定小數位的公式

數據處理與分析

? 刪除重復：提供批量刪除 Excel 重復行的 3 種方法

? 合并多列：如何合并多列數據為一列并用特定符號分隔？演示步驟

? 數據驗證：設計數據驗證規則，限制 A 列輸入 1 - 100 整數

? 拆分數據：如何用分列功能拆分「姓名+電話」混合單元格為兩列？

? 標記重復：說明用條件格式標記同一列重復數值（突出首/末次出現）的方法

? 條件排序：如何對數據區域多條件排序（先部門升序，再工資降序）？

? 數據處理：解決篩選后隱藏行導致公式引用錯誤的問題

? 文本數字：如何用分列功能將文本數字轉可計算數值格式？

? 填充數據：提供 Excel 快速填充缺失數據的 2 種方法

? 透視分組：如何對數據透視表組合分組（如按季度、月份匯總日期數據）？

▼ 數據透視表按季度匯總日期數據

圖表與可視化

? 對比數據：推薦適合展示對比數據的 3 種圖表類型（附創建步驟）

? 數據標簽：如何在 Excel 圖表添加數據標簽并顯示百分比？演示操作

? 動態圖表：設計動態圖表，通過下拉菜單切換不同類別數據展示

? 修改樣式：如何修改柱狀圖特定數據系列顏色和邊框樣式？

? 圖表制作：說明制作帶誤差線折線圖的關鍵步驟

? 圖表刻度：如何將圖表坐標軸刻度設為自定義間隔（如每 50 單位顯示一次）？

? 美化技巧：提供美化圖表的 5 個實用技巧（字體/配色/布局等）

? 圖表分析：如何在圖表添加趨勢線并顯示回歸方程和 R2 值？

? 標簽堆疊：解決堆積柱形圖數據標簽重疊的問題

? 組合圖表：如何制作組合圖表（同時顯示柱形圖和折線圖）？

▼ 制作組合圖表柱形圖+折線圖

格式與布局

? 隔行變色：提供設置 Excel 表格隔行變色的 2 種方法

? 行高列寬：如何調整行高列寬使內容完全顯示（含自動適應和批量調整）？

? 格式問題：解決合并單元格后排序/篩選異常的問題（附替代方案）

? 頁眉頁腳：如何為工作表添加頁眉頁腳（顯示頁碼、文件名、日期）？

? 鎖定表頭：說明如何鎖定 Excel 表頭（固定前兩行/首列）方便滾動查看

? 格式批量：如何批量設置單元格格式（統一字體、對齊、邊框）？

? 打印設置：提供打印時讓表格內容自動適應紙張大小的設置方法

? 隱藏零值：如何隱藏 Excel 中的零值（不影響公式計算）？

? 斜線表頭：設計一個斜線表頭模板（適用于二維表格分類）

? 格式復制：如何將單元格格式復制到其他區域（格式刷/選擇性粘貼）？

▼ 將單元格格式復制到其他區域

高級功能與協作

? 錄制宏：講解錄制宏基本步驟，舉例用宏批量插入行

? 超鏈接：如何在 Excel 創建超鏈接（指向其他表/單元格/外部文件）？

? 代碼報錯：診斷 VBA 代碼「類型不匹配」報錯的常見原因及解決方法

? 表格保護：如何設置工作簿密碼保護（限制打開/修改權限）？

? 多人協作：說明多人協作避免 Excel 文件沖突的最佳實踐（版本控制/共享設置）

? 數據清洗：如何用 PowerQuery 清洗數據（刪重復值、處理缺失值、分列等）？

? 跨表引用：提供 Excel 跨工作簿引用數據的正確方法（避免路徑錯誤）

? 數據透視：如何將 Excel 數據轉數據透視圖并關聯切片器？

? 運行緩慢：解決 Excel 文件過大運行緩慢的優化方案（含數據壓縮）

? 格式規則：如何設置條件格式公式規則，當 B 列數值大于 A 列時整行標紅？

▼ 將單元格格式復制到其他區域

PS.以上指令括號里的內容可以根據自己的需求修改。

當然了，如果你遇到了 DeepSeek 加載失敗的情況，不用擔心，其他的 AI 工具（比如騰訊元寶、Kimi、WPS 靈犀）同樣可以使用這些指令，換一下就好了~

借助 AI 的力量，確確實實可以提高我們的辦公效率，如果你也想掌握 AI，讓它幫自己打工，

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最后，說說看，你平時用得最多的 AI 工具是什么？歡迎留言分享~