集團(tuán)張副總召集一個(gè)全系統(tǒng)的大會(huì),通知要求二級企業(yè)的正職領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必參加。單位正職領(lǐng)導(dǎo)趙總對小林說:“我下午有點(diǎn)事兒,你去替我開這個(gè)會(huì)”。
趙總給小林說的時(shí)候就有點(diǎn)晚了,小林緊趕慢趕還是遲到半分鐘,張副總坐在臺(tái)上問小林:“趙總呢?”小林回答說:“趙總有事,讓我來開會(huì)。”張副總發(fā)火了,重重一墩水杯,沖小林吼道:“你有資格開這個(gè)會(huì)嗎?”
小林剛準(zhǔn)備彎腰落座,聽見張副總的訓(xùn)斥,當(dāng)場就尷尬了,站也不是坐也不是。會(huì)場上一片安靜,一根針掉地方都能聽見,小林手足無措,弱弱地問道:“那我走?”
也許是參會(huì)人員看過那個(gè)“那我走”的段子,頓時(shí)發(fā)出吃吃的笑聲,氣得張副總再次一墩水杯說道:“開會(huì)!”幸好旁邊的領(lǐng)導(dǎo)拉拉小林的衣袖,小林這才借坡下驢坐下來。
小林百般委屈、滿腦子尷尬,整個(gè)會(huì)議都走神了,一點(diǎn)內(nèi)容沒聽見去。小林像不像初入職場的我們,崗位“牛馬”兼“出氣筒”外掛“背鍋俠”,老實(shí)巴交,領(lǐng)導(dǎo)讓干啥干啥,被上級訓(xùn)斥也不知如何應(yīng)對。發(fā)生這種尷尬場景,主要還是因?yàn)樾×中膽B(tài)差、情商低,高情商應(yīng)該這樣做!
【一】小林背鍋成出氣筒。
單位里,總有一些領(lǐng)導(dǎo)“官本位”思想太重,“官架子”端得太高,自己召集開會(huì),非要讓正職領(lǐng)導(dǎo)參加,方能彰顯自己的地位,如果正職領(lǐng)導(dǎo)不到場,就感到自己的權(quán)威受到挑戰(zhàn),不受尊重,被人藐視了。其實(shí),這也暴露出自己內(nèi)心的不自信,下級找人替?zhèn)€會(huì),也是人之常情,人還能沒點(diǎn)其他事呢!
按道理說,張副總召集全系統(tǒng)的會(huì)議,要求下級正職領(lǐng)導(dǎo)參加,本身就有點(diǎn)“越位”了,一般情況下,應(yīng)該要求分管的副職領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。張副總看見下級正職趙總找人替會(huì),表面上訓(xùn)斥小林,實(shí)則是發(fā)泄對趙總的不滿。這種不滿在這個(gè)時(shí)刻爆發(fā),其實(shí)只是一個(gè)發(fā)泄點(diǎn),張副總早就對趙總不滿意了。
小林這是替趙總當(dāng)出氣筒了,這個(gè)時(shí)候非常考驗(yàn)小林的心理承受能力和隨機(jī)應(yīng)變能力。張副總沖小林發(fā)火只是表面,其實(shí)是當(dāng)眾罵小林的上級趙總,也是當(dāng)眾罵給其他參會(huì)人員聽的,變相的殺雞儆猴,你們敢不尊重我,我就大開殺戒!
遇到這種情況,你沒什么可糾結(jié)的。本身不是你的問題,完全可以詢問大領(lǐng)導(dǎo):“我沒資格,那這會(huì)我還要不要開,要不要回避?”領(lǐng)導(dǎo)讓你走,你就走人唄。
你回去給趙總匯報(bào),就說“張副總當(dāng)眾發(fā)火了,你做好解釋準(zhǔn)備”。其實(shí),這種事情你也瞞不住,其他參會(huì)人員早就給趙總通風(fēng)報(bào)信了,你就實(shí)話實(shí)說吧,然后該吃就吃、該睡就睡,就當(dāng)什么也沒發(fā)生唄。
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【二】處理不當(dāng)造成“三輸”局面。
小林當(dāng)著一群領(lǐng)導(dǎo)的面被上級領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥,如果用簡直的直線思維,問大領(lǐng)導(dǎo)“我是走還是不走”,其實(shí),暴露出小林的低情商和學(xué)生氣,反而在這種高端場合“丟了分”!
其實(shí),越是這種場合,越要把壞事變成好事,把自己的戲份演足,讓大領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你并高看一眼,讓一眾“中領(lǐng)導(dǎo)”賞識(shí)你,讓你的領(lǐng)導(dǎo)感謝你。
第一,要判斷張副總為什么要發(fā)這么大的火?排除張副總平時(shí)就對趙總不滿的因素外,有沒有趙總的問題呢?比如,這種會(huì)議,確實(shí)針對正職領(lǐng)導(dǎo)的,趙總?cè)毕怯袉栴}的。也許是趙總沒跟張副總請假,也沒跟張副總請示能否讓下屬來替會(huì),趙總還是有問題的。張副總發(fā)火也是情理之中。
第二,張副總發(fā)火,雖然暴露出他的格局和修養(yǎng)不夠,但也是有情可原的,畢竟這是下屬挑戰(zhàn)上級的權(quán)威。小林處理不當(dāng),也讓張副總下不了臺(tái),那么,就會(huì)被上級領(lǐng)導(dǎo)打上“不懂事”的標(biāo)簽,從此仕途不順。
第三,張副總發(fā)火,雖然不是沖小林的,但也是沖小林直接領(lǐng)導(dǎo)的,如果小林處理不當(dāng),也連累直接領(lǐng)導(dǎo)被問責(zé),就造成了一個(gè)“三輸”局面——張副總沒面子、趙總要挨批、小林不落好且當(dāng)眾留下壞印象。
【三】高情商贏得多重機(jī)會(huì)。
遇到領(lǐng)導(dǎo)讓你去替他開一個(gè)規(guī)格很高的會(huì)議,首先要有防范意識(shí),預(yù)判到大領(lǐng)導(dǎo)可能要過問的情況,所以,第一要?jiǎng)?wù)是預(yù)防發(fā)生這種當(dāng)眾質(zhì)問的情況,提前十分鐘到會(huì)場,悄悄坐在后排,盡量不要暴露目標(biāo)。
如果遇到了大領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾訓(xùn)斥的局面,如何高情商應(yīng)對呢?主要有三種應(yīng)對方式:
第一種,無為而治。
裝可憐,不吭聲,讓大領(lǐng)導(dǎo)順利發(fā)泄、理順情緒。大領(lǐng)導(dǎo)吼你“有資格替這個(gè)會(huì)嗎?”你不要詢問“我走不走”,而是裝作委屈、可憐、無奈的樣子,站在哪里不說話,當(dāng)大領(lǐng)導(dǎo)發(fā)泄完了,如果沒再說你出去,那你就默默坐下來。
第二,提供臺(tái)階。
張副總控制不住情緒,當(dāng)場發(fā)火已經(jīng)失態(tài)了,他也需要一個(gè)合理的臺(tái)階下。這個(gè)時(shí)候,高情商者會(huì)及時(shí)提供臺(tái)階,讓大領(lǐng)導(dǎo)借坡下驢就行了。面對"資格質(zhì)疑",你的第一原則是保持鎮(zhèn)定,深呼吸三次,讓理性重新主導(dǎo)思維。
切記!此時(shí)此刻,肢體語言比言語更重要——保持挺拔的姿勢和穩(wěn)定的眼神,向大領(lǐng)導(dǎo)傳遞出“非對抗”的信號(hào)。你可以平靜地說:“趙總緊急處理單位的突發(fā)情況,委托我代表他參會(huì),特意囑咐我要認(rèn)真記錄、及時(shí)傳達(dá),保證他能準(zhǔn)確貫徹落實(shí)!我只有記錄的資格,但我會(huì)準(zhǔn)確傳達(dá)您的指示!”
這種回答展現(xiàn)出你的多重優(yōu)勢:替趙總解釋了缺席的客觀理由;表明你的替會(huì)授權(quán)來源,不是隨意的而是正式的;表達(dá)你的職業(yè)素養(yǎng),把問題引向具體標(biāo)準(zhǔn)而非“資格”問題;替趙總表達(dá)了單位對張副總權(quán)威的尊重,會(huì)后要準(zhǔn)確落實(shí)您的指示精神。
第三種,化危為機(jī)。
張副總訓(xùn)斥"你有資格開這個(gè)會(huì)嗎?"這句話像一把“利劍”,直指小林的尊嚴(yán)。這其實(shí)是一個(gè)職場危機(jī)。
低情商者的第一反應(yīng)一般有三種:
一是防御性的——“是趙總讓我來的”。你雖然陳述了事實(shí),卻隱含了推卸責(zé)任的意味,給在場的所有領(lǐng)導(dǎo)留下缺乏擔(dān)當(dāng)?shù)挠∠蟆?/p>
二是對抗性的——“那我走?”這是更糟糕的對抗,直接將對話推向沖突,徹底關(guān)閉了緩和的可能性。氣頭上的張副總很可能脫出而出,“滾出去”。
三是防御+對抗性的——“我只是按領(lǐng)導(dǎo)要求來的”。表面上看似中立,實(shí)則暗含被動(dòng)和無奈,無形中削弱了自己的職業(yè)形象。職場心理學(xué)家指出,這類防御性回應(yīng)會(huì)激活對方的對抗心理,使對話陷入"攻擊-防御"的惡性循環(huán)。張副總可能會(huì)怒吼:“你沒腦子嗎?讓你干啥就干啥!”
以上三種回應(yīng)不僅無法化解危機(jī),反而會(huì)讓局面更加尷尬。
這種規(guī)格的會(huì)議,趙總讓你替他開會(huì),本身代表了他對你的信任。遇到這種突發(fā)的職場危機(jī),你既要維護(hù)張副總的權(quán)威,也要維護(hù)趙總的形象,更要展示自己的情商,需要化危為機(jī)的高情商技巧!你放心,你維護(hù)趙總的形象,一定要趙總高看你一眼,也會(huì)讓其他領(lǐng)導(dǎo)投來欣賞的眼光。
你可以用建設(shè)性的語氣回應(yīng)道:“趙總知道這次會(huì)議的重要,已經(jīng)安排我準(zhǔn)備了相關(guān)材料!雖然我無資格開會(huì),但我會(huì)認(rèn)真記錄,會(huì)后立即匯報(bào),配合趙總跟進(jìn)落實(shí)!24小時(shí)內(nèi)給您報(bào)告一次!”
這種回應(yīng)承認(rèn)了權(quán)限邊界的同時(shí)強(qiáng)調(diào)你的準(zhǔn)備充分,及時(shí)表態(tài)立即跟進(jìn)落實(shí),有效緩解上級領(lǐng)導(dǎo)的顧慮。
真正的高情商還要懂得化危為機(jī)之后的跟進(jìn)與關(guān)系修復(fù)。小林散會(huì)后,應(yīng)采用“事實(shí)+感受+建議”的框架向趙總匯報(bào)真實(shí)情況:“趙總,張副總發(fā)火了,很在意您的缺席!建議您提出落實(shí)方案后及時(shí)匯報(bào)”。這樣既說明了情況,又提出了建設(shè)性方案,避免顯得抱怨。這種主動(dòng)跟進(jìn)行為能將負(fù)面經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為展示責(zé)任感的機(jī)會(huì)。
PS:心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),妥善處理上級質(zhì)疑,展現(xiàn)了情緒管理、危機(jī)應(yīng)對和關(guān)系建設(shè)等關(guān)鍵能力,往往在領(lǐng)導(dǎo)力潛質(zhì)評估中獲得更高分?jǐn)?shù)。所以,高情商者都懂得,危機(jī)時(shí)刻恰恰是展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的絕佳機(jī)會(huì),大幅提升個(gè)人形象,贏得更多的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)。
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