作為一所中小型教培機構(gòu)的負責人，我深知“人少事多”的煩惱。前臺老師要同時負責課程安排、學生簽到、家長溝通，有時還要幫忙處理教室管理、物資領(lǐng)用；而我自己，也常常陷入“找資料、問老師、管運營”的日常雜務(wù)中。我們不是不重視管理，只是真的沒有太多資源、時間，來建立復雜的系統(tǒng)或者動輒成千上萬的管理工具。

但有件小事，改變了我們的工作節(jié)奏：我們開始用二維碼來做管理工具——不是掃碼支付，不是宣傳推廣，而是用草料二維碼來給我們的人、物、事掛上“信息入口”。

一、簽到表別再打印了：二維碼替代紙質(zhì)簽到

以前我們每次上新課或開試聽課，都要打印簽到表，學生來了簽名，家長來了備注，有的孩子家長代簽，有的忘了簽到。最頭疼的是：活動結(jié)束后還得人工錄入數(shù)據(jù)，回頭追溯效率極低。

現(xiàn)在我們用草料二維碼做了“簽到碼”，貼在教室門口，學生或者家長用微信掃碼，輸入手機號自動匹配姓名，時間、場次自動記錄。數(shù)據(jù)實時同步在后臺，我和前臺老師都能看到出勤情況，既方便管理，也省去了“補簽”“漏簽”的麻煩。

二、班級資料統(tǒng)一入口：課程安排、作業(yè)布置一掃即得

我們原來用微信群發(fā)通知，但群太多、家長消息刷得太快，經(jīng)常找不到資料。后來我們每個班級生成一個“班級二維碼”，固定貼在教室門口、課本封面上，掃碼后能查看課程安排、作業(yè)布置、家長通知，還能上傳孩子作品照，便于老師點評和歸檔。

草料二維碼的編輯器對我們特別友好，老師不需要懂排版和設(shè)計，二維碼內(nèi)容還能隨時修改，更新后家長掃碼就能看到最新信息。

三、老師、教室、設(shè)備都能“實名管理”

我們機構(gòu)雖然不大，但也涉及多個教室、十幾個兼職老師，還有若干教具設(shè)備，以前常有“這個教室漏關(guān)燈”“那臺平板誰拿走了”的問題。

于是我們給每個教室門口貼了二維碼，內(nèi)容包括使用規(guī)范、排班表、報修入口；給每位老師做了身份二維碼，記錄入職信息、所帶課程、培訓記錄；甚至連高頻借用的設(shè)備（如投影儀、麥克風）也貼了二維碼，掃碼即可查看使用記錄和歸還時間，責任更明確了。

四、培訓合規(guī)、應(yīng)急信息，也能通過二維碼實現(xiàn)“可視化管理”

我們最近也在完善機構(gòu)備案、師資資質(zhì)等材料，配合教育局檢查。每次檢查要翻資料、打印證書，特別繁瑣。

現(xiàn)在我們把所有相關(guān)材料整合成二維碼頁面，方便又環(huán)保。再比如，我們設(shè)置了一個“應(yīng)急信息碼”，貼在教室和前臺，內(nèi)含急救流程、緊急聯(lián)系人、疏散路線圖，這在我們組織寒暑假營地活動時尤其實用，提升了家長的信任感。

五、草料二維碼：真正適合中小型機構(gòu)的“輕量化管理工具”

對我們這種機構(gòu)來說，選擇一個工具最看重幾點：夠簡單、夠穩(wěn)定、夠靈活、夠便宜。

草料二維碼正好符合這些條件：

操作門檻低：老師幾分鐘就能學會編輯和生成二維碼；

內(nèi)容更新快：隨時修改，家長掃碼看到的永遠是最新版；

頁面夠美觀：哪怕是最基礎(chǔ)的模板也很整潔；

免費版已夠用：我們前期用免費版就跑通了大部分場景，后面才升級做了更多細分權(quán)限管理。

對我來說，二維碼并不是一項“新技術(shù)”，但它帶來的卻是一種“新習慣”。我們不再把信息分散在微信群、Excel表、打印資料里，而是通過二維碼形成一個個“信息入口”，把碎片整合起來，讓管理變得更輕松。

我想，這大概就是技術(shù)對我們這些“小而美”的培訓機構(gòu)最友好的樣子吧。