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本文作者：衛星醬

本文編輯：衛星醬

鏘鏘~大家好哇！這里是秋葉編輯部~

在職場中，Excel 就像空氣一樣無處不在——無論是銷售數據的統計分析，還是財務報表的匯總整理，都離不開這個強大的工具。

然而，對咱們打工人來說，要想快速用 Excel 解決工作問題，還有一道高墻要跨越：

想用 Vlookup 查找數據，卻總是匹配出錯； 寫 Sumifs 多條件求和，稍不留神就漏掉參數； 面對 Index+Match 組合，光是理解邏輯就耗費半天； 好不容易寫了個數組公式，按下回車卻只得到一串錯誤值； ……

同學們也有類似的困擾嗎？

別著急呀，其實，有一個工具的出現，能讓 Excel 公式編寫變得超簡單——

那就是DeepSeek！

只需說人話描述需求，它就能自動生成精準的公式，讓我們告別手動調試的煩惱~

不信？來看

動態統計各部門業績 TOP 3

自動計算每個部門銷售額最高的3名員工：

向 DeepSeek 提出要求：

我有如圖所示銷售數據表格，請寫一個 Excel 公式，可以動態找出「銷售部」銷售額前三名的員工數據。

提問技巧解析：

? 明確指定部門條件

? 說明需要「前三名」的排名需求

? 強調需要「動態結果」

這樣提問能確保 AI 給出可擴展的公式解決方案。

DeepSeek 的回答不僅迅速，還提供了多種方案供我們選擇，而我們只需要挨個試一下，選擇需要的那個：

效果：返回銷售部第 1 名的姓名和銷售額，下拉填充自動計算第 2、3名。

作為不一定有時間學習復雜 Excel 用法的普通打工人，我們可能只掌握了一兩種函數解法，但用上 AI 就不一樣了，說一句話換來多種公式解法，把 90%的工作壓縮到 10%的時間，然后向加班說拜拜！

如果你也想讓 AI 替你工作，卻不知道怎么讓它配合，如果你想知道更多 AI 運用場景，以簡單的操作完成復雜的工作任務~

歡迎你報名秋葉《DeepSeek 3 天辦公實戰營》，教你新手必備的 DeepSeek 入門指南，讓你更熟練地使用 AI！

還有 4 大高效進階技巧和 0 基礎變現秘籍，都等著你來學~

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多條件查找最新訂單金額

快速找到某位客戶在特定月份的最新訂單金額：

還是直接提需：

我有如圖所示銷售數據表格，需要查找「張三」在5月份的最新訂單金額，請給出 Excel 公式。

然后坐等它的回答：

提問技巧解析：

? 先提供表格數據，讓 AI 了解數據布局
? 明確說明查找條件 （客戶名+月份）

? 指定需要「最新」訂單 （即最后一條記錄）

這樣的提問方式能幫助 AI 準確理解數據結構、條件和預期結果。

看看效果：

該公式會自動篩選出「張三」在 5 月份的最后一筆訂單，并返回金額 1200，避開了傳統 Vlookup 無法直接處理多條件查找的痛點。

智能提取混合文本中的數字

從「產品編號+名稱」的混合文本中提取純數字編號：

這個問題也同樣，只需用普通人都能看懂的語言：

有如圖所示產品信息，需要提取其中的純數字部分，請給出Excel公式。

提問技巧解析：

? 說明數據特征 （混合文本）

? 明確提取目標 （純數字）

不需要復雜解釋時，簡潔提問即可，AI 能自動識別文本處理的需求類型。

效果：提取 100、205、150，自動去除字母和符號（需要下拉填充）。

好了，看完今天的 DeepSeek 寫公式實戰分享，總結一下讓 AI 替你打工的公式：

數據結構（表格示例）+ 計算目標（如：找張三 5 月最新訂單）+ 特殊要求（如：排除空值）+ Excel 版本（如：2016 兼容）

你學會了嗎？

如果你希望系統掌握 DeepSeek 辦公技能，那可千萬別錯過秋葉團隊推出的《DeepSeek 3天辦公實戰營》~

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在這個 AI 時代，會用工具的人淘汰不用工具的人，而善用 AI 工具的人正在淘汰只會基礎操作的人。

現在就行動，讓自己成為團隊中那個「會解決問題」的人！