作者:張麗俊
來(lái)源:張麗俊
導(dǎo)語(yǔ)
定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果,每一個(gè)環(huán)節(jié)要達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn)和原則?今天與你探討。
今天,我們就來(lái)聊聊管理者拿業(yè)績(jī)的基本功——定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果。
想要做好管理,“定追拿”的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要有有效的標(biāo)準(zhǔn)和原則來(lái)保障,我認(rèn)為這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和原則就是:
目標(biāo)要精確,過程要精準(zhǔn),結(jié)果要精品。
1
目標(biāo)要精確
目標(biāo),是行動(dòng)的指南針,是工作的方向。會(huì)定目標(biāo),是管理者最基本而又核心的能力之一。
定目標(biāo),一定要精確,要清晰具體。
如果你在布置工作的時(shí)候,目標(biāo)不清晰,不具體,模棱兩可,團(tuán)隊(duì)就會(huì)像無(wú)頭蒼蠅,根本不知道怎么去做。
那么,怎么制定一個(gè)精確的目標(biāo)呢?核心就是2點(diǎn)。
1.量化拆解
量化拆解目標(biāo),有個(gè)經(jīng)典的“SMART”原則:
具體的(Specific):目標(biāo)需要明確具體,避免使用模糊或籠統(tǒng)的表述。例如,一個(gè)具體的目標(biāo)可能是“比上一個(gè)月增長(zhǎng)20%的業(yè)績(jī)目標(biāo)”,而不是“保持快速增長(zhǎng)”。
可衡量的(Measurable):可衡量才能考核。沒有考核,你永遠(yuǎn)不知道,你做的好不好。
可達(dá)成的(Attainable):不切合實(shí)際,沒有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)沒有意義。好的目標(biāo)是那種“跳一跳,夠得著”的目標(biāo)。
相關(guān)的(Relevant):目標(biāo)應(yīng)該是結(jié)果導(dǎo)向型的。即一切努力都是為了一個(gè)結(jié)果,而不是為了行動(dòng)。
有時(shí)限的(Time-Based):要有時(shí)間限制,什么時(shí)間點(diǎn)完成什么目標(biāo),不能無(wú)限拖延。
目標(biāo)越清晰具體,下屬的行動(dòng)就越有力。
2.充分溝通
目標(biāo)的精確性,也包括你要精準(zhǔn)地跟下屬溝通清楚目標(biāo),和團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)。
如果下屬不認(rèn)可這個(gè)目標(biāo),他們不愿意去做,那這個(gè)目標(biāo)就是無(wú)效的。或者你們對(duì)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不一致,也會(huì)造成壓力和矛盾。
首先,你要溝通清楚背景信息,你不能只告訴員工“去做什么事”,而不告訴他“為什么需要你去做這個(gè)事?”
其次,對(duì)任務(wù)本身,你要傳達(dá)清楚需求:目標(biāo)是什么?怎么才算完成了這項(xiàng)任務(wù)?需要什么時(shí)間完成任務(wù)?交付的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要做到什么程度?可以借助什么樣的資源和支持?……
溝通到位了,下屬在執(zhí)行中才不會(huì)行差踏錯(cuò)。
2
過程要精準(zhǔn)
目標(biāo)定好了,也達(dá)成了共識(shí),接下來(lái)就是執(zhí)行的過程。
你作為管理者不能空等下屬主動(dòng)完成目標(biāo)。好的結(jié)果不是等出來(lái)的,而是追過程追出來(lái)的。
有些管理者只看重結(jié)果,不重視過程,在布置了任務(wù)后,就不管不顧了,做起了“甩手掌柜”,什么都不過問。
要知道人性中有懶惰的一面,人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的東西。所以,你要去檢查,做好過程管理。
追過程也有一個(gè)原則,那就是要“精準(zhǔn)”:你要學(xué)會(huì)抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),同時(shí)要抓深抓透。
1.抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)
一個(gè)人想要的越多,得到的反而越少。
因此,你在追過程時(shí),你要抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),明確哪些是必須要考核的。
員工不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你考核的,如果你考核得雜亂,下面的人也疲于奔命,等于沒考核。
所以,你要幫助他梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),明確哪些是主要的,哪些是次要的。
簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),你要幫助他分析哪些事情是必須去做的,哪些事情是不必要做的,從時(shí)間維度去把握工作的重點(diǎn),這個(gè)月做什么,這個(gè)周做什么,分別要達(dá)成什么目標(biāo)。
之后,就把時(shí)間和精力都投注在這些最重要的目標(biāo)上。
這是培養(yǎng)他以結(jié)果為導(dǎo)向的思維,聚焦在價(jià)值上。聚焦價(jià)值,才能創(chuàng)造價(jià)值。
2.抓深抓透
“過程要精準(zhǔn)”的第二層意思,就是管理者抓過程的時(shí)候要抓深抓透。
隔靴搔癢是解決不了問題的,要讓追過程真正發(fā)揮作用,就得抓深抓透。
比如他的階段目標(biāo)沒有完成,這時(shí)候就要Review,去和他溝通,看看具體原因是什么。
如果是缺少資源,那就提供資源上的支持。是流程問題,就幫助他優(yōu)化流程。是缺少方法,就要輔導(dǎo)他。如果是狀態(tài)不夠,就調(diào)他的狀態(tài)。
及時(shí)調(diào)整路線、改進(jìn)流程,幫助員工校準(zhǔn)方向,讓他們走在正確的路上。
就像剝洋蔥一樣,追溯過程、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過這樣的場(chǎng)景,找到真正的問題,及時(shí)輔導(dǎo)和賦能。
過程精準(zhǔn)了,關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)抓得準(zhǔn),而且能抓深抓透,團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)和成長(zhǎng)就不會(huì)差到哪里去。
3
結(jié)果要精品
能不能拿結(jié)果,是衡量一位管理者是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)。
好的管理者,不但能拿結(jié)果,而且拿出來(lái)的結(jié)果往往是精品。這要求管理者必須做到2點(diǎn)。
1.凡事超預(yù)期交付
作為管理者,你不能像以前做員工那樣,覺得只要完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)就行。
你就是領(lǐng)導(dǎo),你必須對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),也要向上負(fù)責(zé),而什么才叫真正的負(fù)責(zé)?那就是交付超預(yù)期的結(jié)果。
只有超預(yù)期的結(jié)果,才能反哺團(tuán)隊(duì),讓大家成長(zhǎng),也拿到實(shí)實(shí)在在的利益。
有些管理者,做事是任務(wù)驅(qū)動(dòng),覺得把工作做完就行了,剩下的就不是我的責(zé)任了。
而好的管理者,不但會(huì)把事做完,而且力爭(zhēng)做好,不但管好自己的工作,更是帶好團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果,做到超預(yù)期交付。
當(dāng)然了,要做到超預(yù)期交付,凡事就得主動(dòng)多做一步,讓成果更完美。
比如,你是客服小組管理者,你不但能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好售后和客訴,還能在客服過程中發(fā)現(xiàn)商機(jī),甚至到最后因?yàn)樯虣C(jī)多了,成了一個(gè)營(yíng)收部門。
原本領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期待是70分,但你做到了90分,對(duì)公司,對(duì)團(tuán)隊(duì),都有了超預(yù)期的交付。
在我看來(lái),一個(gè)人能力的問題,80%是態(tài)度的問題。當(dāng)你不滿足于簡(jiǎn)單的參與、被動(dòng)的執(zhí)行,當(dāng)你下定決心一定要達(dá)成結(jié)果,并且以極致的態(tài)度,專注于結(jié)果時(shí),你就能獲得成功。
就像丘吉爾說(shuō)的那樣:“你問我們的目標(biāo)是什么,我的回答是勝利!不計(jì)一切代價(jià)的勝利,不顧一切恐懼的勝利,不論路有多長(zhǎng)、多艱難,都要取得勝利,因?yàn)闆]有勝利即沒有生存。”
2.打造追求卓越的文化
你不但要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)拿到精品的結(jié)果,還要打造一種追求卓越的文化。
因?yàn)椋?strong>結(jié)果是一時(shí)的,而追求卓越的文化,則是持續(xù)拿到精品結(jié)果的保障。
更何況,現(xiàn)在內(nèi)卷加劇,不追求卓越是很難活下去的。
那什么是卓越的文化呢?
我舉個(gè)例子,你是做公眾號(hào)的,過去一年,你可能做的非常不錯(cuò),在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)是一流了,那你能不能做到行業(yè)的頂流,你有沒有永爭(zhēng)第一的信念。
不滿足眼前的成就,永遠(yuǎn)追求高目標(biāo),永爭(zhēng)第一,這就是卓越。
優(yōu)秀是望其項(xiàng)背,而卓越是望塵莫及。
再比如,創(chuàng)新。每年外部市場(chǎng)環(huán)境變化特別大,每年你的客戶從結(jié)構(gòu),到痛點(diǎn),到需求,都發(fā)生了巨大的變化,這也要求你每年從產(chǎn)品端到營(yíng)銷端、品牌端、服務(wù)端,都需要做出變化。
如果你還是用去年的方法做今年的業(yè)務(wù),在當(dāng)前的這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,你已經(jīng)做不到優(yōu)秀了,只能做一個(gè)跟隨者。
任何時(shí)候,都不丟掉創(chuàng)新的精神,也不丟掉“創(chuàng)業(yè)第一天”的文化,這就是追求卓越。
最后總結(jié)一下,好的管理,在定目標(biāo)的時(shí)候要精確,清晰而具體;在追過程的時(shí)候要精準(zhǔn),會(huì)抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),能抓深抓透;在拿結(jié)果的時(shí)候要精品,做到超期交付,而且永遠(yuǎn)追求卓越!
Photo by Ruthson Zimmerman on Unsplash
— THE END —
本號(hào)致力于“好文”推送,并對(duì)文中觀點(diǎn)保持中立,所發(fā)內(nèi)容僅供學(xué)習(xí)、交流之目的。版權(quán)歸原作者或機(jī)構(gòu)所有,若涉及版權(quán)問題,煩請(qǐng)留言聯(lián)系。
【必學(xué)線上課程】
【全面專業(yè)系統(tǒng)的管理服務(wù)體系】
陪伴企業(yè)成長(zhǎng)——幫助企業(yè)持續(xù)管理能力改進(jìn)
輔導(dǎo)/微咨詢/實(shí)踐工作坊/定制服務(wù)
為組織賦能——幫助企業(yè)管理績(jī)效提升
線上/線下課程/專題內(nèi)容
詳情請(qǐng)咨詢:
電話:010-65101109
微信:13811377374
提升管理功底,獲得更多管理思想與實(shí)踐。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.