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管理基本功不扎實,企業是走不遠的

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斯圖爾特·克雷納所著《管理百年》的封面上有一句話:“管理上沒有最終的答案,只有永恒的追問。”人們習慣追求確定的答案,但這句話告訴我們管理沒有確定的答案。因為管理要面對千變萬化、永無止境的實踐。管理永遠有探索不完的新問題。作為一位管理實踐者,李順軍對于管理也有很多自己獨到的觀點。他是華夏基石高級合伙人、連鎖企業聯合創始人和CEO,已出版《領導力就是不裝》等書。

他在最近出版的新書《有效管理:一個管理實踐者的成長筆記》中,呼吁管理要回歸常識,提出“高質量的基礎管理”對于國內大多數民營企業進一步發展的重要性:管理的重點不在創新和顛覆,而在高質量的基礎管理,如開好一次會、有效協調、確保紀律、有效溝通、有效激勵、有效分配工作等。

本文摘編了書中的一些精彩觀點,分享給讀者。


HBRC專家撰稿團成員

華夏基石高級合伙人、連鎖企業聯合創始人和CEO

李順軍

從事管理實踐與管理研究這些年來,我看到一個似乎大家都不愿改變的現象:我們搞了一堆復雜的管理 , 卻沒有起到真正的效果,更沒有達成管理目的。更糟糕的是,我們的管理活動在阻礙組織發展,約束團隊活力,我們在用一套愚蠢的規則和流程約束人的積極性。我想任何一個管理者都不希望看到這樣的狀況,但現實中很多管理者無意中正在制造以上兩種現象。

管理并不是做驚天動地的大事。真實的管理就像搬磚,需要付出耐力、毅力、腦力甚至體力,重復把一件件小事做好,確保不出大事。它是有價值的重復,而非低水平重復。

管理也不是趕時髦,不需要永遠走在前面。對國內大多數民營企業來說,管理的重點不在創新和顛覆,而在高質量的基礎管理,如開好一次會、有效協調、確保紀律、有效溝通、有效激勵、有效分配工作等。

任何有效的管理,都源于扎實的管理基本功,只有走扎實才有未來。不斷下笨功夫夯實基礎管理,才是企業經營成功的法寶。

好團隊是帶出來的,不是管出來的

管理,一定是先把事理明白,然后匹配相應的人到事上。而對人來說,更多的不是管,而是帶。誰都不希望被管著,但誰都會服氣真正值得尊重的領導。什么是值得尊重的領導?就是那些通過自己的言行舉止傳承文化與標準的領導。那些成天徘徊在制度邊緣,對別人指手畫腳的領導,一定是不值得尊重的。

好團隊或好人才是帶出來的,不是管出來的,更不是考核考出來的。怎么帶?領導者以身作則,用自己的言行舉止去做表率、立標準、樹標桿。從三個方面入手:

1)極強的認知能力。深知文化制度的重要性、標準流程的重要性,并對問題有極強的敏銳度,這樣才能更好地規范執行和發現更多問題。

2)扎實的業務能力。對自己的團隊始終高標準、嚴要求,讓團隊和個人在細節處追求精益求精,進而與一般團隊和個人拉開差距,最終成就卓越團隊和個人。

3)扎實的管理能力。開好每一次會,做好每一次培訓、每一次溝通、每一次績效輔導……通過細致的管理讓團隊和個人走上正道,養成高效執行、勇于承擔責任、善于協作的習慣。

向唐僧學習

在管理中,很多重要的事情要重復說,在不同的場合反復強調它的重要性。就如同孫悟空一犯錯唐僧就念經,作為管理者你也要不停地念經,尤其是對出錯的員工。你別指望說一次,大家就能做好,你得多次強調和不斷跟進,確保下屬真正明白這件事情的重要性以及做它的意義。為什么要這樣?

因為每個人都有他自以為是的一面,他以為他理解了,可能并沒有理解。更糟糕的是,他真明白了、理解了,但并沒打算真干,習慣性地懈怠或用慣常的方式去做事情。結果自然會與領導者要求的大相徑庭。反復念叨,一是讓下屬真明白、真理解;二是讓他不得不按照要求干。當然,對真正有職業自尊的人和悟性較高的人來說,點到為止。可這些人只是少數,對大多數人來說,反復念叨是有必要的。

領英CEO杰夫·韋納說:“當你不厭其煩地多次強調,團隊成員可能才真正開始聽你說話。 ”是的,說一遍不管用,就多說幾遍。如果,你不但不說,還讓下屬自己悟,那你就完全沒有入管理的門。那些說話讓你聽音、讓你悟的領導都是在裝深沉,以顯示自己的高深莫測,實則并不能帶領好團隊。

不要對員工一味強調感恩與忠誠

為什么不談感恩?大多數企業都認為,員工應該感恩老板和企業,是它們給了員工飯碗。這種認知已經過時了。在今天這個時代,企業與員工之間的關系是平等的,員工付出勞動,獲得他應得的回報,企業沒有理由也沒有資格要求員工感恩。曾經有企業通過一些培訓手段,讓員工給老板洗腳、下跪等,這種愚蠢的封建思維,簡直無知透頂。

為什么不談忠誠?夫妻不合都可以離婚,而員工與企業之間的雇用關系還談忠誠,這也非常愚蠢。大家合得來一起干,合不來就散,員工和企業之間是雙向選擇的關系。

今天還在談感恩、談忠誠的企業一定是爛企業。那么企業應該談什么?

第一,談制度。只有敬畏規則,企業才能走得更長遠。

第二,談價值。衡量人唯一的指標就是能否創造價值。企業不是福利院,一定要清走不創造價值的食利者。

第三,談文化。有正確的價值觀和理念,且能落地,企業才能走長遠。

第四,談效率。效率是企業發展過程中必須關注的話題,要識別并解決磨洋工等低效現象。

第五,談薪酬。一定要不斷優化薪酬,讓創造價值的人、有貢獻的人獲得回報。一定不要搞平均主義和吃大鍋飯。

第六,談激勵。獎罰分明,洞悉人性并釋放人性。

企業不談感恩,但企業要心存感恩。個人也要心存感恩,感謝生命中那些幫助你、成就你的人與事。感恩和惜福,是我們做人應該具備的品質。

“炸掉人力資源部”

管理大師拉姆·查蘭,麥肯錫前董事長兼全球總裁鮑達民,知名獵頭光輝國際董事長丹尼斯·凱利,這三位都曾訪談過全球頂尖企業的CEO、CFO、CHRO,這些企業包括蘋果、谷歌、強生、百事等。他們共同撰寫了著作《識人用人》。他們在序言中提出:要想把自己的企業打造為人才為先的組織,領導者必須轉換思路。必須像重視資金那樣重視人才,必須像重視財務職能那樣重視組織人力職能,必須要用對待資金管理那樣認真嚴謹的態度來管理組織人才工作。

新時代,企業必須把放在第一位,必須讓人力資源突破部門邊界,成為推動企業變革的發動機。因此我把我們公司的人力資源部門定位為人力開發:“以人為本,對人的能力和潛力進行開發,使每位伙伴的成長超乎他自己的想象,進而推動企業走向卓越,最終使人力開發服務組成為推動企業發展的發動機。”大多數人力資源部門都承接著行政職能,想真正發揮這個部門的職能,就必須“炸掉人力資源部門”!只有打破部門的局限,真正站在企業的高度看問題,并深入業務,人力資源才能在新時代發揮和創造價值。

未來,經理人是人力資源專家,人力資源部門成員也是業務專家。這兩者融合,才能真正推動企業變革和發展。只懂業務不懂人力資源的管理者,是不合格的管理者;只懂人力資源專業知識而不懂業務的人力資源,也是不合格的人力資源。

領導者別總干蠢事

盲目擴張、盲目多元化、不斷上演“皇帝的新裝”、堅守錯誤的決策、自大而無知、愚蠢且荒謬……我們身邊的企業或組織的一些領導者總會干出一些愚蠢的事情,讓人大跌眼鏡。一個普通人都能明白的事情,為什么這些領導者總是違背常識去做決策?

第一,脆弱的高層。成為領導者后更脆弱而不是更強大,這是不是很反常識或反直覺?因為有絕對的權力,中高層領導者很容易形成地位性懈怠和權力性放縱,從而加劇人性之惡。越往高層走,他們越外強中干,出問題的概率越大,因此變得更加脆弱。實質上,相對于普通人,中高層領導者更容易犯錯。他們有更多機會犯錯,也更可能不讓錯誤被發現,甚至堅守錯誤。

第二,戰略性失誤。很多領導者因野心勃勃的大目標而摧毀了組織。他們的荒謬決策,不接地氣的大戰略,讓組織動作變形、變異。我們要警惕打雞血似的領導者—動不動就要全國第一、全球第一、市值千億、開遍全球或改變世界等。他們的野心往往是組織災難的源頭。領導者為什么會有不著調的野心?他們難道不知道自己和組織的能力不足以支撐嗎?是的,他們不知道。人都容易高估自己而低估別人。而領導者因過去取得的成功或者暫時性的成功,變本加厲地高估自己,神化自己,甚至把自己當成宇宙中心。

第三,遠離一線。中高層領導者慢慢地會遠離一線,對一線和市場的洞察能力變弱,很容易變成待在辦公室里論天下。“運籌帷幄之中,決勝千里之外”只是一個美好的期待。領導者的決策或戰略,不能完全依靠理性思維或硬性數據,它需要對一線的感知。好的戰略決策,一定是源于領導者理性與感性的綜合,以及硬性數據分析和軟性組織信息,如員工情緒、團隊氛圍。領導者遠離一線,不深入業務現場,必然決策荒謬,必然變得愚蠢。

第四,思考上的不作為。中高層領導者的任務是不斷發現組織的問題及思考如何解決,以及不斷進行自我反思。然而進入領導者行列后,很多人就開始思考上不作為,他們要么在原來自己的優勢業務上尋找存在感,要么忙于一些無價值的應酬。

第五,信息繭房。人都想聽自己希望聽到的,下屬就報喜不報憂。還有因為考核或者組織文化,組織正常的信息流通也會被干預,最終到領導者那里的信息是被管理者層層篩選過的。這樣,中高層領導者聽到或看到的,要么扭曲、要么失真。組織層級以及管理者共同構建了一個個信息繭房,讓領導者可能永遠只能接觸到自己想看或想聽的信息。

管理就是摸著石頭過河

德魯克說:有時一知半解比全然無知更可怕。一知半解,容易停留于表象或者片面理解問題,你覺得你懂了,其實你并沒有懂。在這種錯覺下,容易決策失誤,容易犯錯誤。而全然無知時,你很難做決策,也就不會犯錯誤。這就是“有時”一知半解比全然無知更可怕的地方。

實際上,很多管理者在實踐中都是摸著石頭過河,就是在一知半解的情況開展工作,通過不斷犯錯并復盤修正,最終走向全知全解。但是,重大決策必須在深度思考后,也就是全知全解后才能做出。而對很多管理活動來說,是通過在干中學,從全然無知到一知半解,最后到全知全解的。

一些專家或咨詢顧問,甚至一些取得成功的大咖,分享成功實踐經驗時,會講他們是如何通過系統規劃、全然明白后才干出來的,這基本上是不可信的。就如同任正非講:方向只能大致正確,組織必須充滿活力。很多成功的組織和企業家,就是在一個大方向的指導下,不斷摸著石頭過河,最終取得成功的。

*本文摘編自李順軍所著《有效管理:一個管理實踐者的成長筆記》一書,文章僅代表作者本人觀點。


李順軍 | 文

李順軍是華夏基石高級合伙人,連鎖企業聯合創始人和CEO

《哈佛商業評論》中文版專家撰稿團,將匯集來自實戰一線的經營者、管理者,以理論創新結合實踐洞察,分享可落地的管理方法和商業經驗。系列文章將陸續推出,敬請期待。

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