在當今教育生態系統中，教育管理是重要的組成部分，為教育教學服務，甚至影響教育教學質量的高低。在教育改革不斷深入發展的背景下，強化學校管理的信息化發展，是順應教育信息化改革，推動管理科學、高效發展的前提和基礎。當前部分學校管理存在信息化意識淡薄、基礎設施建設薄弱等問題，針對上述問題，本文提出信息化手段輔助學校管理的策略。一是樹立信息化、現代化的學校管理理念。二是不斷完善、建立學校信息化管理機制。三是完善學校管理信息化發展評價和維護。

業界專家表示，教育信息化發展的時代，管理者應當樹立較強的智慧管理意識，方能有效推動學校管理信息化的發展。那么，管理者如何形成智慧管理理念呢？基于對這一問題的深入思考，筆者訪談了多位學校管理者。通過訪談，發現部分管理者之所以缺乏智慧管理的意識，很大原因在于缺乏“走出去”的意識和行動，好的管理經驗、方法、技術手段等難以“引進來”，最終導致學校的信息化管理處于滯后的水平。本文認為，為全面提升管理者智慧管理的意識，學校應當從以下兩個途徑促使相關管理者“走出去”。第一，組織學校管理者參觀部分信息化建設優秀的學校，從中學習好的經驗和做法，同時形成強烈的智慧管理意識，樹立智慧管理理念。第二，搭建學校管理者溝通交流平臺，通過信息共享機制的建立，促使好的經驗、做法等獲得及時共享，為提升管理者智慧管理的意識和能力奠定基礎。

案例解析：

PURES COLLEGE OF TECHNOLOGY，中文名為：標銳創新職業培訓學院，其創辦人的辦學愿景：“專業源自專注、創新成就夢想!”

她的主要業務是提供ERP(企業資源規劃)系列管理與技術培訓、個人職業生涯規劃與就業輔導。其中，又以SAP為重點，提供“SAP技能培訓、SAP項目實習、SAP工作介紹”一站式的“深度”培訓服務。PURES作為培訓市場的新銳，不僅面迎競爭，更希望為這個市場帶來變革與創新!

一、PURES的SAP培訓創新，建立在以往實踐的基礎之上。PURES的主要負責人，在多倫多專注SAP培訓近3年：

全面了解并引入SAP培訓市場上最優秀的教師資源; 能夠透徹地把握人才市場需求;并從“課程選擇、EI服務、就業輔導、工作提供”各個環節為學員清晰準確地把握和解決要害問題。在原有培訓模式基礎上剔除糟粕，讓“創新”帶來的變革使學員的受益更實在。“標銳創新”的其他管理人員都是SAP咨詢業現職人員：深喑業內動態與規則，又具教學經歷;同時，體察學員需求與不足;兩者結合促使課程設置與培訓體系的創新更有的放矢。

二、PURES的SAP培訓體系完整，并強調落實。PURES的“SAP技能培訓、SAP項目實習、SAP工作介紹”一站式的“深度”培訓體系，強調落實。 目前，“幫助學員就業”已經成為培訓業界宣傳的新要點，但是如果在培訓模式上仍沿襲“交錢、上課、自謀出路”的老路，那么“幫助學員就業”必將成為附著在這種舊模式上的表面文章! 其實，“申請政府提供的EI培訓資助”是多倫多培訓行業的致命法寶。這樣做可以為學校帶來較高的利潤，也為學員提供了免費培訓，應當是好事。但是，“幫助學員就業”的重要性、學習的機會成本，比之培訓的免費性，孰重孰輕? “幫助學員就業”應當是、也必須是一個系統工程。PURES力圖在以下三個方面加大落實的力度： 首先是課程體系的設置：集中配套、內容豐滿、特別強調緊跟行業的需求與變化; 其次是工作實踐的環節：由多人仿照真實環境設計實踐項目，并帶領學員“做”，而不是去“聽”; 　最后是就業輔導：提供一手的工作職位，并由業內人士輔導面試。

教育信息化嘗試：勤哲軟件系統使用

本公司在加拿大，在信息化建設方面，公司其實已經做了很多，也找過一些專業的學校機構等軟件，但一直沒有找到很對應的系統，這主要是由于本學校機構系統個性化比較突出，而一般系統無法適應這個需求。我公司特點表現在主要體現在課程進度跟蹤和特殊的查詢匯總，而以前都是通過電子表格來運算，因為不能共同協作、表單也不容易修改，從而帶來不便，同時數據時常丟失。隨著公司的發展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，我們需要一種應用速度快，后期又能自主修正的軟件，這樣可為公司信息建設大大降低成本，也就是從管理上實現了成本控制。

當考慮到以上這些需求之后，我們在加拿大也找了一些當地的軟件公司，但得到的結果是令人失望的，僅開發周期要長，同時開發成本和后期費用相當高，這樣不但不會降低成本，反而使簡單的事情變得復雜了。經過慎重的考慮和比較，我們選擇了勤哲Excel服務器這個管理軟件來滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結構化數據的規則化問題，建立了電子表格服務器的體系結構，通過表間公式的概念，用于存取和回寫位于網絡中的電子表格數據。它的重要意義在于將電子表格的運算推廣到服務器時代，使我們的問題迎刃而解。

勤哲軟件整體表格結構如下：

系統主要分發票清單系統，銷售系統，課程進度管理和綜合查詢

結合excel可以做出更直觀的匯總效果圖。

系統可以根據自己的需求來匯總各種各樣的信息，以下是一些匯總

小結：

對于熟悉excel的人來說，用勤哲軟件上手很快，我們公司兩周時間就可以上手搭建，而且只要你理解了意思，搭建起來是非常快的，我們今后還會繼續增加一些系統進去，把學校的需求都慢慢整合在這個平臺上，搭建出屬于自己機構特色的系統來，也希望勤哲系統越來越強大，服務更多的客戶。

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