“須知少日拏云志,曾許人間第一流”。在浩瀚的職業海洋里,有這樣一群如星辰般璀璨的人,他們以夢為馬,不負韶華,被譽為就業的先鋒,時代的驕子。他們,是智慧與勇氣的化身,以非凡的才華照亮前行的道路,引領著無數追夢人跨越重重難關,邁向功成的彼岸。下面,讓我們一起走進本期“就業先鋒”的奮斗歷程,吸取他們就業成功的經驗!
校友簡介
姓名:蔣佳馨
班級:財務管理2104班
就業單位:蕪湖市鴻翎供應鏈有限公司
西安分公司
簡歷展示
采訪紀實
Q1
在您的工作經歷中,有沒有某項任務或工作讓您感受到書本知識與實際業務操作之間存在巨大差異?能否分享一個印象深刻的案例?
A:在西安菜鳥人力資源部負責薪資核算工作時,我深刻體會到書本知識與實際業務操作之間的巨大差異。這份工作涉及財務與人力知識的交叉運用,與我的專業并不完全匹配,對我來說是一次全新的嘗試。
書本中強調“公式化計算”和“數據絕對準確”,但實際工作遠比這復雜。我曾遇到過公司考勤系統升級后數據導出異常的情況,20%的員工的加班時長未被記錄,同時績效獎金數據與基礎工資混在同一列,格式混亂,無法直接使用。
面對這些問題,我靈活地運用工具和溝通協作來解決。利用Excel的VLOOKUP函數和條件格式,手動匹配缺失的考勤數據,并與HR工作臺核對原始打卡記錄進行補全;將混亂的績效數據導入PowerQuery進行分列處理,還設計了校驗公式排查異常值。在這個過程中,我意識到工具運用能力比單純的理論記憶更為重要,而且薪資核算直接關系員工情緒,主動跨部門溝通確認細節,遠比單純依賴系統數據更可靠。
Q2
作為職場新人,您在工作中遇到的最大挑戰是什么?您又是如何克服的?
A:作為新人,我在工作中主要面臨兩大挑戰:一是快速應對突發的系統性數據異常,并在高壓下確保薪資核算的準確性與時效性;二是理解薪資核算過程中出現的行業“黑話”。
應對第一個挑戰。首先,我不再局限于按部就班地使用工具,而是主動思考如何優化工作流程,如何提升處理數據異常的效率,實現從“工具執行者”到“流程優化者”的轉變;其次,學會借助跨部門協作的力量,通過與其他部門溝通配合,突破個人能力邊界,更高效地解決問題,完成從“單兵作戰”到“資源整合”的跨越;最后,在遵循合規框架的前提下,根據實際情況靈活調整,找到合理落地的平衡點,保障工作順利推進,達成從“絕對合規”到“動態風控”的進階。
應對第二個挑戰,我采取多問多學的方式,虛心向前輩請教,并將學到的內容整理成知識庫,通過反復學習加深印象。職場主管強調,“主動性”是新人成長的關鍵。正是憑借主動解決問題、主動學習的態度,我得以不斷克服工作中的困難,實現自我提升。
Q3
您所在的公司是否對專業能力有明確的技能或證書要求?您認為哪些技能或證書對找工作至關重要?
A:我所在公司對薪資核算崗位有著明確的技能要求。Excel高級操作能力是核心,企業尤為看重員工在復雜數據清洗和自動化報表制作方面的水平。例如熟練運用VLOOKUP函數進行數據匹配、運用數據透視表進行數據分析,以及PowerQuery進行數據處理。同時,掌握行業合規知識也至關重要。需熟悉社保政策、個稅計算規則,并能在系統中迅速落實相關政策調整。
從求職角度來看,短期內,優先夯實Excel高階技能,如動態數組、DAX函數等,能夠顯著提升競爭力。長期規劃上,則需依據個人職業方向,選擇考取CPA證書或是數據分析類證書。不過,無論技能掌握還是證書獲取,最終都要回歸實戰。通過實習或項目將工具能力轉化為可量化的成果,才是打動招聘方的關鍵。
Q4
數字化工具對您的工作產生了哪些影響?
A:數字化工具顯著提升了我的工作效率,讓工作從“手工勞作”邁向“自動化流程”。以Excel中PowerQuery清洗考勤數據為例,原本4小時的手動分列、去重、匹配工作,通過建立自動化模板壓縮至1.5小時,錯誤率降低90%;RPA在社保基數批量更新等重復性任務中,能節省70%的時間,使我得以將精力投入到高價值分析中。不過,數字化工具也帶來了系統依賴性風險,曾因ERP系統崩潰導致數據丟失,此后我養成了本地+云端雙備份的習慣,并推動IT部門優化容災方案。在使用過程中,我堅持“工具輔助,人工判斷”原則,避免過度依賴工具導致“機械執行”,實現人機協作的良好平衡。
Q5
工作后,您能否給未來想進入這一領域的學弟學妹們一些建議?
A:對想要嘗試人力板塊中的payroll的學弟學妹們,我想說,職場不會因為你是新人而降低標準,但會因你的主動性和學習能力給出更多機會。
你的價值不在于你知道多少,而在于你能用已知解決多少未知;你的競爭力不在于證書數量,而在于你能否用一個月讓工具替代80%的手工活。愿你們在數字化的浪潮中,不做被淘汰的“傳統財務人”,成為“用數據重構規則的破局者”。
人生格言
信條
不羨他人,不輸自己。
“往昔已展千重錦,明朝更進百尺竿”。感謝蔣佳馨同學的精彩分享。回首過往,我們一路歷經滄桑,勤學苦練,勇毅前行;放眼來日,無數次的成就只是起點,未來的征途似山岳波濤,等待我們挑戰。同學們,無論路途多么遙遠和艱難,只要心中有光,就有不斷前進的力量。“少年何妨夢摘星,敢挽桑弓射玉衡”,值此青春年華,自當心懷理想,奮斗不息,鑄可期之未來。
(內容轉載自商學院就業創業微信公眾號)
西安財經大學商學院
排版:鄒清博
責任編輯:何虹靜 鄒清博 劉心語
審核:袁嘉憶 魚莎
商學院商苑傳媒新媒體中心
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