來源：微信公眾號：物流瑯琊閣

作者：物流小花

“作為物流人，乙方如何輕松拿下業務很關鍵！本文分享物流投標的相關事情！”

如何寫好物流標書？

眾所周知，在投標文件的編寫中，技術方案（技術標）一直占據著非常重要的“地位”。技術標與商務標同等重要的情況下，技術標的編制過程是較為困難的，這也讓許多投標人為之煩惱！

那如何簡單高效的寫一份物流投標標書呢呢？

01 認識物流投標步驟

在當今商業環境中，投標書是企業展示自身實力、經驗和戰略意圖的重要工具。

一、招標階段

招標企業組織招標和評標委員會，編制招標文件和標底，發布招標公告，審定投標單位，發放招標文件，組織招標會議，物流企業現場勘查和接受招標文件等。

二、投標階段

招標企業選擇符合要求企業提交投標意向，并要求提供資格文件和資料。投標企業組織團隊跟蹤項目投標，研究招標文件，編制投標文件，在規定時間內報送招標單位并參加投標答辯。

三、開標評標階段

在規定時間地點當眾開標。招標方對投標方進行資格審查、詢標及評標。投標方做好詢標解答，接受質疑，等待評標決標。

四、決標簽約階段

根據決標委員會提出決標單位確定的決標意見和內容向招標單位發出《中標通知書》，中標單位在規定時間內與招標單位簽訂服務合同。

經歷過招投標的各位物流人，我們具體的物流服務項目招標過程，你必須知曉，具體如下：

1、制定招標工作時間表—>2、向擬定投標的物流企業發出招標意向—>3、選定參加投標的物流企業—>4、投標方研究標書時間—>5、投標方投遞標書—>6、招標方評標—>7、第二輪投標—>8、第二輪投標的交流和溝通—>9、確定第二輪投標時間—>10、投標答辯—>11、決標—>12、發中標通知—>13、準備實施。

02 標書的構成

1、物流投標標書的構成

一份完整的物流投標文件一般由以下內容組成：商務部分、技術部分、

（1）商務部分

①投標函

②投標保證金

③報價表

④資格審查文件

√.營業執照（注意是否需有年檢要求－副本）

√.注冊資本

√.單位負責人授權書

√.按招標文件投標人須知要求提供的有關文件

√.資格證明材料

⑤公司簡介

⑥商務條款響應/偏離表

注：“商務條款響應/偏離表”通常是所有招標項目均要求投標人提供的。

⑦業績

⑧項目人員配備（如有）

（2）技術部分

投標書的方案設計，是技術部分的核心內容，如何有效的設計物流方案一定程度上決定了業務是否能夠拿下。

設計一份高效的物流方案需要綜合考慮多個方面，包括需求分析、網絡規劃、資源調配、信息技術應用等。下面是一些建議，以幫助您設計出一份高效且實用的物流方案：

1、倉庫管理：倉庫資源配置方式、倉庫管理模式及流程，各種資源籌措，單位成本，報價及依據。

2、運輸和配送：運輸與配送的模式、線路，選配車輛及裝載方法。各環節業務流程，報價及依據。

3、物流信息管理：信息系統構建模式，信息系統主要功能，信息系統建設方案。

4、項目的執行方案：執行計劃與保障措施，管理體制、組織模式、管理手冊、規章制度及培訓計劃等。

（3）報價部分

按照客戶的報價表進行填寫即可。但需要注意投標報價策略。

2、投標文件檢查

（1）投標文件檢查內容：

①檢查項目編號與名稱

②檢查投標人名稱（營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等與投標人名稱是否一致。）

③檢查投標文件的排版

④檢查投標文件目錄

⑤檢查投標文件的完整性：根據投標文件目錄逐條核對是否有缺項。

（2）投標文件核對自查表

03 附上物流運輸方案示例

一、項目需求解讀

二、運輸方案設計原則

1．安全可靠性

2．經濟適用性

3．可操作性

4．高效迅速性

三、運輸作業總體安排

1．總體指導思想

2．運輸作業安排

3．運輸前期準備

四、運輸組織方案

1．運輸部組織結構

2．人員崗位職責等

3．運輸組織設計（運輸方式、車輛選擇等）

4．運輸部組織結構圖

五、運輸保證措施

1．運輸人員安排（人員清單、駕駛證、人員培訓方案等）

2．運輸車輛安排（車輛清單、車輛行駛證、保險單等）

3．運輸路線設計（行駛路線描述、地圖截圖等）

4．運輸安全保障（崗前安全培訓、行車安全管理制度等）

5．運輸進度保障（運輸時間安排、進度計劃圖、進度保障措施等）

六、應急預案

1．車輛故障應急預案

2．道路堵塞應急預案

3．自然條件突變應急預案

4．貨物丟失應急預案

5．不可抗力等應急預案等

七、相關公司管理制度

1、公司管理制度

2、安全管理制度、

3、駕駛員管理規定

4、車輛調度管理規定

3、財務管理制度等內容

八、其他方案設計

1、優化包裝方案：根據貨物的特性、運輸距離和方式等因素，選擇合適的包裝材料和方式。優化包裝方案有助于減少貨物在運輸過程中的損壞風險。

2、強化安全措施：在運輸過程中采取必要的安全措施，防止貨物被盜、丟失或損壞。例如，使用防盜鎖、防潮袋等防護措施。

3、建立客戶反饋機制：在運輸過程中及時收集客戶反饋意見和建議，以便不斷優化運輸方案和提高服務質量。

PS，附上物流服務項目投標策略：

1、提出多種物流方案供客戶選擇

2、投標過程中要了解競爭對手

3、加強與招標方的聯系

4、樹立物流經營理念傳達給客戶

5、靈活的報價方式

6、高層領導間的交流和溝通

總結：

寫標書方案是一件看似很簡單，其實是一件對細節要求很高的事情。為了能得高分，我們還是應該在一開始的時候就找專業細心的人員做好標書，盡可能爭取多得分。

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