機(jī)器之心原創(chuàng)
編輯:Panda、楊文
你是否也有這樣的經(jīng)歷:企業(yè)知識(shí)庫(kù)像一座「屎山」,總是找不到想要的資料;找一份上周會(huì)議紀(jì)要像考古;忘了哪個(gè)群里發(fā)過(guò)一份超重要的文件;每次寫匯報(bào)都像重新發(fā)明輪子……
歸根結(jié)底,這些問(wèn)題的根源是:作為人類,我們無(wú)法完全準(zhǔn)確地記憶龐雜的企業(yè)知識(shí),更妄論真正地理解它們。
而現(xiàn)在,AI 時(shí)代已然來(lái)臨,我們已經(jīng)可將許多知識(shí)檢索和整理任務(wù)交給 AI 處理,于是問(wèn)題來(lái)了:如何讓 AI 真正理解我們企業(yè)自己的知識(shí)?考慮到企業(yè)知識(shí)的龐雜,簡(jiǎn)單使用「通用 AI + RAG」或直接將企業(yè)知識(shí)放入模型提示詞的做法不僅效率極低,而且通常效果也并不好。
如果你在飛書辦公,那么你需要的答案正是「飛書知識(shí)問(wèn)答」,它不僅能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)理解需求,而且在信息安全方面做到了極致。使用它,我們或許就能過(guò)上「什么都不用記,還能秒出結(jié)論」的生活。
什么是飛書知識(shí)問(wèn)答?簡(jiǎn)而言之,飛書知識(shí)問(wèn)答是一個(gè)可以將你的所有企業(yè)和個(gè)人信息聚合到一起,并理解這些信息的 AI 工具。
它能基于所有在用戶飛書消息、文檔、知識(shí)庫(kù)、妙記、服務(wù)臺(tái)中的文件和文字信息,并進(jìn)行深度理解,然后為用戶提供相當(dāng)準(zhǔn)確的相關(guān)反饋。并且,飛書知識(shí)問(wèn)答對(duì)企業(yè)組織內(nèi)的新信息的整合速度也非常快 —— 做到了秒級(jí)更新,能相當(dāng)好地提升用戶工作效率。
同時(shí),基于強(qiáng)大的 AI 能力(DeepSeek-R1 滿血版或豆包),飛書知識(shí)問(wèn)答還能基于檢索和總結(jié)的信息推理和生成進(jìn)一步的內(nèi)容,成為用戶得力的工作助手。
在企業(yè)用戶最關(guān)心的安全性方面,飛書知識(shí)問(wèn)答也有較好的基礎(chǔ)。它實(shí)現(xiàn)了具體到每位用戶的權(quán)限管理 ——知識(shí)問(wèn)答的權(quán)限范圍與用戶自己的權(quán)限始終保持一致,實(shí)現(xiàn)了權(quán)限的千人千面。此外,飛書使用的 DeepSeek-R1 滿血版模型是火山引擎獨(dú)立部署的,并與市場(chǎng)上其它 DeepSeek 服務(wù)完全隔離,在給用戶更好、更快體驗(yàn)的同時(shí),還能保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。同時(shí),飛書也承諾不會(huì)將用戶的任何企業(yè)知識(shí)數(shù)據(jù)用于訓(xùn)練 AI。
機(jī)器之心作為老用戶,也是第一次時(shí)間拿到了內(nèi)測(cè)資格。一番實(shí)測(cè)后,我們認(rèn)為飛書知識(shí)問(wèn)答的表現(xiàn)整體超出預(yù)期,但也有一些不足之處,比如飛書知識(shí)問(wèn)答還不能完全做到「開箱即用」,仍需要企業(yè)在知識(shí)構(gòu)建方面做到一定的「AI Ready」。也就是說(shuō),如果想要飛書知識(shí)問(wèn)答真正發(fā)揮作用,企業(yè)自身的信息沉淀質(zhì)量、知識(shí)結(jié)構(gòu)、權(quán)限管理等基礎(chǔ)建設(shè)同樣重要。如果企業(yè)內(nèi)部資料過(guò)于混亂、權(quán)限設(shè)置不清,AI 再聰明也會(huì)犯錯(cuò)。
此外,飛書知識(shí)問(wèn)答也仍有不小進(jìn)步空間,例如在官方發(fā)布的演示中,便出現(xiàn)了回答不準(zhǔn)的現(xiàn)象。不管是產(chǎn)品優(yōu)化,還是模型的能力,此類產(chǎn)品在企業(yè)中發(fā)揮巨大價(jià)值,都尚有較長(zhǎng)的路要走。
也想嘗鮮飛書知識(shí)問(wèn)答?請(qǐng)?jiān)L問(wèn)這個(gè)鏈接申請(qǐng):ask.feishu.cn
一手實(shí)測(cè)
知識(shí)問(wèn)答是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的激活器
對(duì)于飛書這樣的企業(yè)協(xié)作與管理平臺(tái),文檔與知識(shí)管理是用戶的一大核心需求。在這方面,傳統(tǒng)上使用的技術(shù)和方法包括關(guān)鍵詞搜索、權(quán)限管理系統(tǒng)、版本控制與審計(jì)、知識(shí)圖譜、標(biāo)簽系統(tǒng)等,而有了知識(shí)問(wèn)答的飛書更是將前沿推理模型的強(qiáng)大理解能力整合了進(jìn)來(lái),讓知識(shí)問(wèn)答不止于問(wèn)答,更成了企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的激活器。
接下來(lái),我們就奉上一手實(shí)測(cè),看看飛書知識(shí)問(wèn)答是如何給企業(yè)以及打工人賦能的。
強(qiáng)大的信息檢索能力
對(duì)于整天和「文山會(huì)?!勾蚪坏赖穆殘?chǎng)人來(lái)說(shuō),扒資料、找數(shù)據(jù)是最麻煩的活兒。
信息總是散落在不同的角落里,有的群消息太多早被設(shè)成免打擾,有的文檔雖然有權(quán)限,但從未打開過(guò)。而在快節(jié)奏的工作中,去逐一回溯、查找,幾乎成了一件「性價(jià)比很低」的事情。這時(shí)飛書知識(shí)問(wèn)答就派上用場(chǎng)。它上線了模糊搜索功能,僅需大致描述一下問(wèn)題,就能快速在群聊中匹配到相應(yīng)的信息。
舉個(gè)例子。前段時(shí)間公司通知要去露營(yíng),但手頭一忙就忘記具體時(shí)間和地點(diǎn)。我們也就是隨口一問(wèn),飛書知識(shí)問(wèn)答就從群聊中提取了關(guān)鍵的露營(yíng)信息。
為了防止大模型胡說(shuō)八道,它還清楚標(biāo)明了引用來(lái)源,輕輕一點(diǎn)就能定位到對(duì)話記錄。
除了聊天記錄,飛書知識(shí)問(wèn)答還能檢索文檔、表格、會(huì)議紀(jì)要等。
比如讓它搜索火山引擎 Seed 1.5-VL 的發(fā)布時(shí)間以及背后的模型架構(gòu),飛書知識(shí)問(wèn)答經(jīng)過(guò)一番搜索給出了圖文并茂的答案,而且它沒(méi)有止步于原始問(wèn)題,主動(dòng)補(bǔ)充了訓(xùn)練數(shù)據(jù)規(guī)模、推理成本優(yōu)勢(shì)等信息。
深度理解和結(jié)構(gòu)化整合能力
就像「顆粒度、對(duì)齊、組合拳」等互聯(lián)網(wǎng)黑話一樣,AI 圈有著屬于自己的黑話。什么 Transformer、RNN、CNN,門外漢聽了簡(jiǎn)直兩眼一抹黑。
不過(guò)現(xiàn)在我們可以喂給飛書知識(shí)問(wèn)答各種學(xué)習(xí)文檔,它理解消化后,就會(huì)甩給我們一份翔實(shí)的概念解釋,讓我們既能了解通用定義,也能知道更多業(yè)務(wù)相關(guān)信息。
比如,Meta 首席 AI 科學(xué)家 Yann LeCun 曾花 48 分鐘介紹了 SSL 模型,我們使用飛書妙記將其轉(zhuǎn)成演講稿后,全文 8729 個(gè)字,各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)滿天飛,看得人一個(gè)頭兩個(gè)大。
而我們只需問(wèn)一句:SSL 模型到底是個(gè)啥?飛書知識(shí)問(wèn)答就會(huì)翻遍有權(quán)限的文檔、文件,快速理解整合出答案。
此外,公司大了,規(guī)章流程也就紛繁復(fù)雜,這對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)也是一大挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在只要問(wèn)一嘴:如何申請(qǐng)電腦顯示器?瀏覽器插件如何安裝?飛書知識(shí)問(wèn)答則可以直接呈現(xiàn)相關(guān)制度、辦事流程,甚至還能跳轉(zhuǎn)服務(wù)臺(tái)轉(zhuǎn)人工咨詢。
就拿機(jī)器之心內(nèi)部的補(bǔ)充醫(yī)療理賠流程來(lái)說(shuō),飛書知識(shí)問(wèn)答完整梳理了補(bǔ)充醫(yī)療理賠流程的兩種方式,并特別強(qiáng)調(diào)金額門檻、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,讓人一目了然、無(wú)須另查。
業(yè)務(wù)導(dǎo)向的場(chǎng)景化生成能力
除了搜索和整合能力外,飛書知識(shí)問(wèn)答還可以基于企業(yè)知識(shí)生成周報(bào)、工作計(jì)劃、圖表等。
就以這次團(tuán)建的廚藝大賽為例。我們輸入提示詞:這次露營(yíng)的廚藝大賽都有哪些菜品?分別會(huì)用到哪些食材?給列個(gè)表格。
飛書知識(shí)問(wèn)答的表現(xiàn)遠(yuǎn)超預(yù)期 —— 它不僅準(zhǔn)確找到了群聊中的相關(guān)對(duì)話,還從中提取出了每位同事要做的菜品,并據(jù)此智能拆解所需食材,生成結(jié)構(gòu)化表格。這不僅是對(duì)內(nèi)容的搜索,更是一次對(duì)上下文的「再創(chuàng)作」。
不止 One More Thing
飛書知識(shí)問(wèn)答還有這些能力
說(shuō)到 AI 問(wèn)答,很多人第一反應(yīng)是「能答疑解惑就行」。但在飛書,這事兒遠(yuǎn)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。權(quán)限管理做到「千人千面」、答案來(lái)源可溯、模型隨心切換…… 飛書知識(shí)問(wèn)答在安全與智能之間,找到企業(yè)所需的平衡點(diǎn)。
千人千面的權(quán)限管理
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息安全永遠(yuǎn)是頭等大事。
如果把企業(yè)資料無(wú)差別地輸入通用大模型,不僅存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),還可能使企業(yè)專有的知識(shí)資產(chǎn)成為他人的答案來(lái)源。對(duì)此,飛書知識(shí)問(wèn)答通過(guò)精細(xì)化的權(quán)限管理機(jī)制,構(gòu)建出「千人千面」的智能問(wèn)答體驗(yàn),在保障信息安全的同時(shí),實(shí)現(xiàn)高效智能的知識(shí)服務(wù)。
換句話說(shuō),在使用飛書知識(shí)問(wèn)答獲取答案時(shí),我們僅能基于自身已授權(quán)的信息進(jìn)行檢索,比如可訪問(wèn)的文檔、所屬群聊、參與過(guò)的會(huì)議等。因此即使 CEO、業(yè)務(wù)總監(jiān)和普通員工問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其身份和權(quán)限范圍給出不同的回答,從而最大限度地防止敏感信息泄露。
舉個(gè)例子,這里我們幾位同事在飛書知識(shí)問(wèn)答中使用了同樣的提示詞「最近我們關(guān)注了哪些與 AI 智能體相關(guān)的內(nèi)容?」,然后得到了各自權(quán)限范圍內(nèi)各不一樣的答案。
對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題,機(jī)器之心不同權(quán)限的同事在飛書知識(shí)問(wèn)答中得到了不一樣的響應(yīng),其中左兩圖來(lái)自機(jī)器之心編輯部,右圖來(lái)自銷售部(部分業(yè)務(wù)敏感信息已打碼)
同時(shí),飛書還承諾企業(yè)數(shù)據(jù)不會(huì)用于訓(xùn)練基礎(chǔ)大模型,從源頭上避免數(shù)據(jù)濫用。
飛書 AI 的權(quán)限控制機(jī)制實(shí)現(xiàn)了秒級(jí)響應(yīng),在信息檢索階段覆蓋全量數(shù)據(jù),而在結(jié)果返回時(shí)則進(jìn)行權(quán)限校驗(yàn),確保每一條答案都安全可控、及時(shí)準(zhǔn)確。通過(guò)「檢索廣泛,返回精準(zhǔn)」的策略,飛書實(shí)現(xiàn)了在信息安全與 AI 便利之間的高效平衡。
自動(dòng)溯源,防止幻覺
長(zhǎng)期以來(lái),大語(yǔ)言模型的「幻覺」問(wèn)題都是限制其在真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中落地的一大障礙。
大模型經(jīng)常會(huì)生成聽起來(lái)合理、卻與事實(shí)不符的答案,尤其在涉及企業(yè)知識(shí)、流程規(guī)則或歷史數(shù)據(jù)時(shí),一旦「編故事」,就可能誤導(dǎo)決策帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
飛書知識(shí)問(wèn)答在這一點(diǎn)上給出了實(shí)用的解決方案 —— 自動(dòng)溯源?;谄髽I(yè)自身的知識(shí)庫(kù),如文檔、會(huì)議紀(jì)要、飛書多維表格等,它不僅能生成回答,更能在每個(gè)答案后附上來(lái)源鏈接,實(shí)現(xiàn)可點(diǎn)擊、可追蹤的原始出處展示。
在復(fù)雜、信息密集的企業(yè)環(huán)境中,這種溯源機(jī)制本質(zhì)上為 AI 回答加上了「證據(jù)鏈」,大大提升了輸出內(nèi)容的可靠性的同時(shí),也增強(qiáng)了企業(yè)用戶在使用 AI 時(shí)的可控性和信任感。
多種模型自由切換
飛書知識(shí)問(wèn)答突破了單一模型的限制,支持多種大模型的自由切換,涵蓋了滿血版 DeepSeek R1 和自研豆包大模型,極大地豐富了智能問(wèn)答的技術(shù)底座。這樣的設(shè)計(jì)不僅讓系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮各個(gè)模型的優(yōu)勢(shì),還為企業(yè)提供了靈活選擇的空間,滿足不同場(chǎng)景下的差異化需求。
更重要的是,飛書知識(shí)問(wèn)答不僅支持對(duì)接企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù),還融合了聯(lián)網(wǎng)搜索與混合檢索機(jī)制。這意味著,在企業(yè)本地?cái)?shù)據(jù)無(wú)法覆蓋的場(chǎng)景下,系統(tǒng)可以自動(dòng)補(bǔ)充來(lái)自公網(wǎng)的實(shí)時(shí)信息,提升回答的廣度與時(shí)效性。而在安全性和專屬定制方面,企業(yè)還可選擇自建模型或定制專屬的 AI 應(yīng)用,賦能企業(yè)打造符合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的智能問(wèn)答解決方案。
如何讓 AI 真正理解企業(yè)知識(shí)?
飛書是這樣做的
通用大模型看似無(wú)所不知,卻總在企業(yè)真正關(guān)心的問(wèn)題上「掉鏈子」。
比如你讓一個(gè)通用大模型介紹一下烏克蘭戰(zhàn)爭(zhēng)的最新情況,它能給你一份幾千字的時(shí)事綜述,順便還能絮叨一些地緣政治知識(shí);但如果你問(wèn)它「我們商業(yè)化團(tuán)隊(duì)去年目標(biāo)完成了多少?」它可能就會(huì)含糊其詞。
這是因?yàn)橥ㄓ么竽P鸵蕾嚨氖谴笠?guī)模通用知識(shí)和實(shí)時(shí)更新的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)。但企業(yè)問(wèn)題的本質(zhì)不同,它們不是關(guān)于公開信息的再組織,而是對(duì)組織內(nèi)部知識(shí)結(jié)構(gòu)、語(yǔ)境、權(quán)限以及業(yè)務(wù)邏輯的深入理解與適配。
企業(yè)知識(shí)碎片化嚴(yán)重,大量信息隱藏在會(huì)議記錄、群聊討論、內(nèi)部文檔與權(quán)限受限的數(shù)據(jù)中,而且語(yǔ)義模糊、表達(dá)不統(tǒng)一、上下文不完整。若僅靠通用模型去理解并回答這類問(wèn)題,效果往往是不穩(wěn)定、缺乏針對(duì)性,甚至錯(cuò)誤頻出的。而真正能落地的企業(yè)級(jí)知識(shí)問(wèn)答,需要的不僅是「知道」,更是「理解」。
飛書做了一個(gè)重要的切口選擇 —— 不是簡(jiǎn)單地用大模型去「連接」企業(yè)信息,而是構(gòu)建一個(gè)理解企業(yè)知識(shí)的 AI 系統(tǒng)。這種理解的基礎(chǔ),來(lái)自幾個(gè)層面的技術(shù)實(shí)現(xiàn)與產(chǎn)品邏輯。
首先,飛書知識(shí)問(wèn)答系統(tǒng)建立在企業(yè)沉淀在飛書生態(tài)中的真實(shí)內(nèi)容之上,包括文檔、群聊、會(huì)議記錄、多維表格等。不同于通用模型基于開放語(yǔ)料訓(xùn)練,飛書系統(tǒng)以「權(quán)限內(nèi)信息」為前提,確保每個(gè)問(wèn)題的答案來(lái)源都是企業(yè)內(nèi)部可讀的數(shù)據(jù)。
其次,飛書對(duì)碎片化知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)性重構(gòu):結(jié)構(gòu)解析、語(yǔ)義統(tǒng)一、格式融合,甚至在技術(shù)底層解決了文檔格式差異、權(quán)限隔離等難題,為 AI 構(gòu)建了清晰且上下文豐富的知識(shí)基礎(chǔ)。
在此之上,飛書并非「一套模型應(yīng)對(duì)一切」,而是開放基座模型選擇、接入檢索增強(qiáng)技術(shù)(RAG),并通過(guò) Prompt 優(yōu)化、意圖識(shí)別等手段,將 AI 對(duì)企業(yè)問(wèn)題的響應(yīng)進(jìn)行深度定向,最終實(shí)現(xiàn)的是一種「基于業(yè)務(wù)語(yǔ)境」的 AI 回答能力,不是泛泛而談,而是基于內(nèi)部真實(shí)信息的語(yǔ)義理解和精準(zhǔn)表達(dá)。
企業(yè)知識(shí)問(wèn)答要真正有用,前提是企業(yè)自身有良好的信息沉淀習(xí)慣,而飛書恰恰構(gòu)建了這樣一個(gè)天然適合 AI 的場(chǎng)景:工作即創(chuàng)作、群聊即語(yǔ)料、文檔即知識(shí)。它不是把大模型「塞進(jìn)」企業(yè),而是讓 AI 在企業(yè)內(nèi)部「生長(zhǎng)」出來(lái)。這也是為什么飛書知識(shí)問(wèn)答能夠超越傳統(tǒng)搜索式知識(shí)庫(kù)或通用 AI 助手,成為真正能服務(wù)業(yè)務(wù)、節(jié)省協(xié)作時(shí)間、驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)力的系統(tǒng)。
現(xiàn)在就試試
讓 AI 真正為你工作
寫到這里,讓我們?cè)僮詈笠淮握故撅w書知識(shí)問(wèn)答的能力,讓它為這篇文章撰寫結(jié)語(yǔ)。很簡(jiǎn)單,打開飛書知識(shí)問(wèn)答框,輸入以下提示詞。接下來(lái),飛書會(huì)自己找到這個(gè)文檔,然后為其撰寫結(jié)語(yǔ)。
提示詞:為我的飛書知識(shí)問(wèn)答初稿撰寫兩段結(jié)語(yǔ)。
這里我們就選擇飛書知識(shí)問(wèn)答建議的第一個(gè)結(jié)語(yǔ)吧:
當(dāng)文檔中的報(bào)表數(shù)據(jù)、群聊中的靈感火花、會(huì)議中的關(guān)鍵決策都能被 AI 精準(zhǔn)捕捉并轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力時(shí),沉睡的企業(yè)知識(shí)便成為驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的燃料。飛書知識(shí)問(wèn)答通過(guò)秒級(jí)更新的信息整合能力與深度語(yǔ)義理解,讓每個(gè)提問(wèn)都像投入湖面的石子,激活整個(gè)知識(shí)生態(tài)的漣漪效應(yīng) —— 這或許就是智能時(shí)代「知識(shí)即戰(zhàn)力」的最佳注解。
如果你也在飛書辦公,不妨訪問(wèn)以下鏈接,申請(qǐng)成為第一批用 AI 激活知識(shí)價(jià)值的先行者:ask.feishu.cn
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