參考案例莎車縣某五金機(jī)電建材店訴新疆兵團(tuán)某交通（集團(tuán)）有限公司、新疆兵團(tuán)某交通（集團(tuán)）有限公司某分公司、周某某買賣合同糾紛案

2023-16-2-084-002 / 民事 / 買賣合同糾紛 / 新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第三師中級(jí)人民法院 / 2022.05.17 / （2022）兵03民終107號(hào) / 二審 / 入庫(kù)日期：2024.02.21 / 修改日期：2024.02.26

裁判要旨

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定，書證應(yīng)當(dāng)提交原件。在原件缺失的情況下，復(fù)印件作為證據(jù)的條件為：一是應(yīng)當(dāng)由其他材料來(lái)加以印證；二是對(duì)方當(dāng)事人對(duì)復(fù)印件的內(nèi)容表示承認(rèn)。符合這兩個(gè)條件中的其中一條，復(fù)印件才可以作為有效證據(jù)。本案的主要證據(jù)證明一份雖為復(fù)印件，但有其他大量證據(jù)與復(fù)印件相互印證，能夠證實(shí)確有原件以及復(fù)印件的真實(shí)性，并且該案所有證據(jù)能夠形成完整的證據(jù)鏈，故本案證明雖系復(fù)印件，最終作為證據(jù)材料使用。本案確定與某建材店發(fā)生買賣合同關(guān)系的相對(duì)方系周某某，周某某應(yīng)當(dāng)向某建材店支付欠款。

解讀

案件回顧：建材店與周某某買賣合同糾紛

1 案件基本情況

本案原告為莎車縣某五金機(jī)電建材店（以下簡(jiǎn)稱 “某建材店”），被告包括新疆兵團(tuán)某交通（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱 “某公司”）、新疆兵團(tuán)某交通（集團(tuán)）有限公司某分公司（以下簡(jiǎn)稱 “某分公司”）以及周某某。2016 年起，某分公司承接了第三師莎車農(nóng)場(chǎng) 2016 城鎮(zhèn)建設(shè)保障性住房相關(guān)項(xiàng)目。同年 7 月 3 日，某分公司作為甲方，將該項(xiàng)目中 4 - 7 號(hào)樓、9 - 11 號(hào)樓、34 至 37 號(hào)樓的土建部分分包給周某某（乙方）施工，雙方簽訂了《勞務(wù)承包協(xié)議》 ，明確約定承包工作內(nèi)容含施工圖紙范圍內(nèi)土建部分（除鋼筋、商砼、砌筑材料、水泥、砂、水、電、挖土方機(jī)械由甲方負(fù)責(zé)）所有工作內(nèi)容，像使用的垂直運(yùn)輸機(jī)械，水平運(yùn)輸機(jī)械，砂漿拌和機(jī)械，鋼筋制作機(jī)械、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料，大板，木方，密目網(wǎng)，安全網(wǎng)，手動(dòng)工具，零星材料以及勞保防護(hù)用品都由乙方負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)等也進(jìn)行了詳細(xì)約定。

在周某某施工期間，因項(xiàng)目建設(shè)需要，從某建材店賒購(gòu)五金、建材等材料。某建材店依照要求持續(xù)供貨，期間被告支付了部分貨款，但仍有款項(xiàng)未結(jié)清。經(jīng)某建材店核算，截至 2017 年，被告尚欠 167883 元貨款未付。此后，某建材店多次向被告催要欠款，然而被告卻以各種理由推脫，拒不支付剩余款項(xiàng)。無(wú)奈之下，某建材店為維護(hù)自身合法權(quán)益，于 [具體起訴時(shí)間] 向法院提起訴訟，請(qǐng)求法院依法判令三被告支付應(yīng)付貨款 167883 元及其利息（以 167883 元為基數(shù)，按 6% 的利率，自 2017 年 7 月 18 日起計(jì)算至 2020 年 4 月 21 日，計(jì)算金額為 20954.9 元；自 2019 年 8 月 20 日起，按全國(guó)銀行間同業(yè)拆借中心公布的貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率計(jì)算至實(shí)際支付之日止），并要求被告承擔(dān)本案訴訟費(fèi)。

2 關(guān)鍵證據(jù)與爭(zhēng)議焦點(diǎn)

在這起案件中，某建材店提交的主要證據(jù)之一是 2017 年 5 月 2 日周某某向其出具的證明，該證明載明某建材店截止 2017 年 5 月 2 日剩余材料款 135629 元 ，但不幸的是，此證明原件已丟失，現(xiàn)僅存復(fù)印件。此外，2017 年 12 月 6 日周某某雇傭的材料員李某某向某建材店出具證明，載明某建材店截止 2017 年 9 月 22 日材料費(fèi)共計(jì) 32254 元 ，該證明為原件。同時(shí)，某建材店還提交了 80810 元的材料費(fèi)發(fā)票以及其他相關(guān)的供貨憑證、溝通記錄等證據(jù)。

本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)主要集中在兩個(gè)方面。其一，某建材店提交的證明復(fù)印件能否作為有效證據(jù)被法院采信。依據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》規(guī)定，書證應(yīng)當(dāng)提交原件，在原件缺失的情況下，復(fù)印件作為證據(jù)需滿足一定條件，即要么應(yīng)當(dāng)由其他材料來(lái)加以印證，要么對(duì)方當(dāng)事人對(duì)復(fù)印件的內(nèi)容表示承認(rèn)。而本案中，該證明復(fù)印件是否符合上述條件成為關(guān)鍵。其二，與某建材店發(fā)生買賣合同關(guān)系的相對(duì)方究竟是誰(shuí)。某公司和某分公司辯稱原告與被告某公司無(wú)合同關(guān)系及結(jié)算關(guān)系，被告周某某與被告某公司簽訂了勞務(wù)分包協(xié)議，原告是給被告周某某提供的材料，與被告兵團(tuán)市政軌道公司無(wú)關(guān)，被告某公司已與被告周某某結(jié)算完畢；然而周某某卻辯稱其不欠原告材料款，請(qǐng)求法院駁回原告要求其支付材料款的訴訟請(qǐng)求。所以，準(zhǔn)確認(rèn)定買賣合同相對(duì)方，對(duì)于確定最終的付款責(zé)任主體至關(guān)重要 。

復(fù)印件作為證據(jù)的法律規(guī)定與理論基礎(chǔ)

1 《民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定解讀

《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》明確規(guī)定，書證應(yīng)當(dāng)提交原件，這是基于原件能夠最直接、最真實(shí)地反映案件事實(shí)，其在證據(jù)效力上具有優(yōu)先性。原件是最初生成的文件，沒(méi)有經(jīng)過(guò)復(fù)制等中間環(huán)節(jié)，減少了信息被篡改、歪曲的風(fēng)險(xiǎn)，能夠最大程度地保證證據(jù)的真實(shí)性和可靠性 。然而，在現(xiàn)實(shí)的民事訴訟中，由于各種復(fù)雜原因，原件缺失的情況時(shí)有發(fā)生，如原件不慎丟失、損毀，或者被對(duì)方當(dāng)事人控制而拒不提供等。為了在這種情況下仍能保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)司法公正，法律也規(guī)定了在特定條件下復(fù)印件可以作為證據(jù)使用。

當(dāng)書證原件缺失時(shí)，復(fù)印件若要成為有效證據(jù)，需滿足以下兩個(gè)條件之一：一是應(yīng)當(dāng)由其他材料來(lái)加以印證。這意味著復(fù)印件不能孤立存在，必須有其他相關(guān)證據(jù)與之相互呼應(yīng)、支持，形成一個(gè)有機(jī)的證據(jù)整體。這些其他材料可以是證人證言、物證、視聽資料等多種形式的證據(jù)，它們從不同角度、不同層面來(lái)證實(shí)復(fù)印件所記載內(nèi)容的真實(shí)性。例如，在某合同糾紛案件中，雖然關(guān)鍵合同文本僅提供了復(fù)印件，但有雙方往來(lái)的郵件、通話記錄等證據(jù)，這些證據(jù)中提及了合同的相關(guān)內(nèi)容，與復(fù)印件相互印證，從而增強(qiáng)了復(fù)印件的可信度。二是對(duì)方當(dāng)事人對(duì)復(fù)印件的內(nèi)容表示承認(rèn)。如果對(duì)方當(dāng)事人認(rèn)可復(fù)印件所反映的事實(shí)，那么在一定程度上可以減輕對(duì)復(fù)印件真實(shí)性的質(zhì)疑，因?yàn)閷?duì)方的承認(rèn)表明其對(duì)該事實(shí)的認(rèn)可，在這種情況下，復(fù)印件作為證據(jù)的效力得到了對(duì)方的確認(rèn) 。例如在一些借貸糾紛中，出借人僅持有借條復(fù)印件，但借款人在庭審中明確承認(rèn)借款事實(shí)以及借條復(fù)印件的內(nèi)容，此時(shí)該復(fù)印件即可作為有效證據(jù)。這些規(guī)定的目的在于，通過(guò)其他證據(jù)的印證或者對(duì)方當(dāng)事人的承認(rèn)，來(lái)彌補(bǔ)復(fù)印件因并非原件而可能存在的真實(shí)性瑕疵，確保進(jìn)入訴訟程序的證據(jù)具有較高的可信度，從而為法官準(zhǔn)確認(rèn)定案件事實(shí)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性與合法性分析

從證據(jù)的基本屬性來(lái)看，復(fù)印件作為證據(jù)，必須滿足客觀性、關(guān)聯(lián)性與合法性的要求。客觀性是證據(jù)的首要屬性，它要求證據(jù)必須是客觀存在的真實(shí)事實(shí)，不依賴于人的主觀意志而存在。對(duì)于復(fù)印件而言，雖然它是原件的復(fù)制件，但也應(yīng)當(dāng)是對(duì)客觀事實(shí)的真實(shí)反映。例如，一份合同復(fù)印件，其內(nèi)容必須是對(duì)雙方真實(shí)簽訂合同內(nèi)容的準(zhǔn)確復(fù)制，不能存在人為篡改、偽造的情況。如果復(fù)印件是通過(guò)合法手段從真實(shí)的原件復(fù)制而來(lái)，并且在復(fù)制過(guò)程中沒(méi)有受到任何主觀因素的干擾，那么它在一定程度上可以被認(rèn)為具有客觀性 。

關(guān)聯(lián)性是指證據(jù)必須與案件事實(shí)有著某種緊密的聯(lián)系，能夠?qū)Π讣聦?shí)起到證明作用。復(fù)印件所記載的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與案件爭(zhēng)議的焦點(diǎn)問(wèn)題相關(guān)聯(lián)，能夠?yàn)榉ü倥袛喟讣聦?shí)提供有價(jià)值的信息。在某侵權(quán)糾紛案件中，原告提供的一份復(fù)印件是被告侵權(quán)行為發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)記錄，該復(fù)印件詳細(xì)記錄了侵權(quán)行為的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)等關(guān)鍵信息，與案件中關(guān)于侵權(quán)事實(shí)的認(rèn)定密切相關(guān)，因此具有關(guān)聯(lián)性。如果一份復(fù)印件與案件事實(shí)毫無(wú)關(guān)聯(lián)，即使它本身是真實(shí)的，也不能作為本案的有效證據(jù) 。

合法性要求證據(jù)的取得和形式必須符合法律規(guī)定。復(fù)印件的取得過(guò)程不能違反法律的禁止性規(guī)定，例如，不能通過(guò)非法侵入他人住宅、竊取等違法手段獲取復(fù)印件。同時(shí)，復(fù)印件在形式上也應(yīng)當(dāng)符合法律的要求，如應(yīng)當(dāng)注明出處、提供人等必要信息。如果復(fù)印件是通過(guò)非法手段獲得的，即使它與案件事實(shí)相關(guān)且具有客觀性，也會(huì)因?yàn)楹戏ㄐ缘娜笔Ф荒茏鳛橛行ёC據(jù)被法庭采信 。只有同時(shí)滿足客觀性、關(guān)聯(lián)性與合法性這三個(gè)條件，復(fù)印件才能在民事訴訟中作為有效的證據(jù)發(fā)揮其證明案件事實(shí)的作用，為司法裁判提供可靠的依據(jù)。

3 司法實(shí)踐中的考量因素

在司法實(shí)踐中，法官在判斷復(fù)印件證據(jù)效力時(shí)，會(huì)綜合考量諸多因素。證據(jù)來(lái)源是一個(gè)重要的考量點(diǎn)，如果復(fù)印件來(lái)源于權(quán)威機(jī)構(gòu)、官方檔案等可信度較高的渠道，其證據(jù)效力相對(duì)較強(qiáng)。例如，從政府部門的檔案中復(fù)制的文件，由于政府部門對(duì)檔案的管理較為規(guī)范、嚴(yán)格，文件的真實(shí)性和完整性有一定保障，所以該復(fù)印件的可信度較高。相反，如果復(fù)印件來(lái)源不明，無(wú)法確定其出處，法官對(duì)其真實(shí)性就會(huì)產(chǎn)生較大懷疑，證據(jù)效力也會(huì)大打折扣 。

形成過(guò)程也不容忽視。法官會(huì)審查復(fù)印件的形成是否存在疑點(diǎn)，如是否存在被篡改、拼接的痕跡。現(xiàn)代技術(shù)手段可以對(duì)復(fù)印件進(jìn)行細(xì)致的鑒定，通過(guò)對(duì)復(fù)印件的紙張、油墨、字跡等方面的分析，判斷其形成過(guò)程是否正常。如果發(fā)現(xiàn)復(fù)印件存在可疑之處，法官會(huì)要求提供方作出合理解釋，或者進(jìn)一步提供其他證據(jù)來(lái)佐證。例如，在某案件中，一份復(fù)印件上的字跡顏色與其他部分存在明顯差異，經(jīng)過(guò)鑒定發(fā)現(xiàn)有修改的痕跡，那么這份復(fù)印件的證據(jù)效力就會(huì)受到嚴(yán)重影響 。

此外，法官還會(huì)考慮復(fù)印件與其他證據(jù)之間的關(guān)系。如果復(fù)印件能夠與其他證據(jù)相互印證，形成完整的證據(jù)鏈，那么其證據(jù)效力會(huì)得到顯著增強(qiáng)。在某盜竊案件中，現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄的復(fù)印件與證人證言、監(jiān)控錄像等證據(jù)相互印證，共同指向犯罪嫌疑人的盜竊行為，這些證據(jù)相互配合，使得案件事實(shí)更加清晰、明確，復(fù)印件在其中也發(fā)揮了重要的證明作用。反之，如果復(fù)印件與其他證據(jù)之間存在矛盾，且無(wú)法合理排除，那么法官在采信時(shí)就會(huì)格外謹(jǐn)慎，甚至可能不將其作為有效證據(jù)。例如，一份證人證言與案件中的其他關(guān)鍵證據(jù)相互矛盾，且證人無(wú)法對(duì)矛盾之處作出合理說(shuō)明，那么這份證人證言的復(fù)印件即使表面上符合證據(jù)的形式要求，也難以被法官采信 。

本案中復(fù)印件證據(jù)效力的認(rèn)定過(guò)程

1 其他證據(jù)的印證情況

在本案中，除了某建材店提交的證明復(fù)印件外，還有諸多證據(jù)與之相互印證。2017 年 12 月 6 日周某某雇傭的材料員李某某向某建材店出具的證明原件，載明某建材店截止 2017 年 9 月 22 日的材料費(fèi)共計(jì) 32254 元。該證明與證明復(fù)印件在時(shí)間上具有連續(xù)性，在費(fèi)用構(gòu)成上也相互關(guān)聯(lián)，共同反映了某建材店在不同時(shí)間段向涉案項(xiàng)目供貨的情況，從側(cè)面證實(shí)了證明復(fù)印件所記載的剩余材料款并非孤立存在，而是與整個(gè)供貨過(guò)程中的費(fèi)用結(jié)算緊密相連 。

某建材店提供的 80810 元的材料費(fèi)發(fā)票，這些發(fā)票詳細(xì)記錄了材料的種類、數(shù)量、單價(jià)以及金額等信息，與證明復(fù)印件中提及的材料供應(yīng)情況相契合。發(fā)票作為一種具有法律效力的財(cái)務(wù)憑證，其真實(shí)性和可信度較高，進(jìn)一步印證了某建材店向涉案項(xiàng)目供貨的事實(shí)，從而增強(qiáng)了證明復(fù)印件的可信度。發(fā)票上的供貨時(shí)間、供貨單位等關(guān)鍵信息與證明復(fù)印件以及其他供貨憑證相互呼應(yīng)，形成了一個(gè)有機(jī)的整體 。

此外，某建材店還提交了相關(guān)的供貨憑證，如送貨單、收貨單等。這些供貨憑證詳細(xì)記錄了每次供貨的時(shí)間、地點(diǎn)、貨物名稱、數(shù)量以及收貨人等信息，與證明復(fù)印件所反映的材料供應(yīng)事實(shí)高度一致。送貨單上的收貨人簽字、收貨日期等細(xì)節(jié)，都能夠與其他證據(jù)相互印證，證實(shí)某建材店確實(shí)按照證明復(fù)印件中所涉及的業(yè)務(wù)往來(lái)，持續(xù)向涉案項(xiàng)目供應(yīng)材料。這些供貨憑證是材料供應(yīng)過(guò)程的直接記錄，它們與證明復(fù)印件相互配合，使得整個(gè)證據(jù)體系更加完整、可靠 。

某建材店與被告之間的溝通記錄，包括電話錄音、短信、微信聊天記錄等，也在一定程度上印證了證明復(fù)印件的真實(shí)性。在這些溝通記錄中，雙方就材料供應(yīng)、貨款支付等問(wèn)題進(jìn)行了交流，提及了證明復(fù)印件中所涉及的款項(xiàng)事宜。例如，某建材店工作人員在與周某某或其相關(guān)人員的溝通中，明確提到了剩余材料款的金額，并要求對(duì)方支付，對(duì)方并未予以否認(rèn)，或者作出了相關(guān)的還款承諾。這些溝通記錄從側(cè)面反映了雙方對(duì)材料供應(yīng)和欠款事實(shí)的認(rèn)可，進(jìn)一步證實(shí)了證明復(fù)印件所記載內(nèi)容的真實(shí)性 。

2 證據(jù)鏈的構(gòu)建與完整性分析

本案證據(jù)鏈的構(gòu)成要素豐富多樣，涵蓋了書證、證人證言、視聽資料等多種證據(jù)形式。證明復(fù)印件作為核心證據(jù)，雖然其本身存在原件缺失的瑕疵，但在其他證據(jù)的相互印證下，發(fā)揮了關(guān)鍵的證明作用。李某某出具的證明原件、材料費(fèi)發(fā)票、供貨憑證以及溝通記錄等證據(jù)，從不同角度、不同層面為證明復(fù)印件提供了支持，共同構(gòu)成了一個(gè)完整的證據(jù)鏈 。

各證據(jù)之間存在著緊密的邏輯關(guān)系。供貨憑證記錄了材料供應(yīng)的實(shí)際過(guò)程，是整個(gè)證據(jù)鏈的基礎(chǔ)，它直接證明了某建材店向涉案項(xiàng)目供貨的事實(shí)。材料費(fèi)發(fā)票則從財(cái)務(wù)角度對(duì)供貨行為進(jìn)行了確認(rèn)，進(jìn)一步證實(shí)了供貨的真實(shí)性和費(fèi)用的合理性。李某某出具的證明原件以及溝通記錄，分別從材料員的確認(rèn)和雙方當(dāng)事人的溝通層面，對(duì)證明復(fù)印件所涉及的欠款事實(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充和強(qiáng)化。這些證據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互支撐，形成了一個(gè)層層遞進(jìn)的邏輯關(guān)系，使得證據(jù)鏈更加穩(wěn)固 。

在構(gòu)建證據(jù)鏈的過(guò)程中，法院對(duì)各證據(jù)之間的矛盾和疑點(diǎn)進(jìn)行了深入審查和排除。例如，對(duì)于被告提出的反駁意見(jiàn)，法院逐一進(jìn)行了分析和判斷。被告可能對(duì)某建材店提交的證據(jù)提出質(zhì)疑，如認(rèn)為供貨憑證上的簽字并非本人所簽、發(fā)票存在虛假等，但某建材店通過(guò)進(jìn)一步提供相關(guān)的證據(jù)，如證人證言、鑒定報(bào)告等，對(duì)這些質(zhì)疑進(jìn)行了有力回應(yīng)，排除了合理懷疑。在審查溝通記錄時(shí)，法院也會(huì)考慮其真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性，通過(guò)核實(shí)雙方的身份信息、溝通背景等，確保溝通記錄能夠真實(shí)反映案件事實(shí) 。

通過(guò)對(duì)本案證據(jù)鏈的構(gòu)建和完整性分析，可以得出結(jié)論：本案所有證據(jù)能夠形成完整的證據(jù)鏈，相互印證，共同證實(shí)了某建材店與周某某之間存在材料供應(yīng)關(guān)系，以及周某某尚欠某建材店貨款的事實(shí)。證明復(fù)印件雖然是復(fù)印件，但在其他大量證據(jù)的支持下，其真實(shí)性得到了充分證實(shí)，能夠作為有效的證據(jù)材料使用，為法院認(rèn)定案件事實(shí)和作出公正判決提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù) 。