作者:張麗俊
來(lái)源:張麗俊
導(dǎo)語(yǔ)
為什么說(shuō)管人就是管手、管腦、管心?我們一起探討這個(gè)話題。
我們常說(shuō),管理就是管人、理事。那么,管人到底管些什么?
簡(jiǎn)單地說(shuō),就是:管手、管腦、管心。
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管手:讓下屬有執(zhí)行
管人的基本目的,是經(jīng)過(guò)不同個(gè)體的手,完成集體想做的事。
這看似是件很簡(jiǎn)單的事,但還是有很多人做不好。
這是因?yàn)椋苋说氖郑举|(zhì)上要求的是管理者的任務(wù)分配和協(xié)調(diào)能力。
很多管理者想當(dāng)然認(rèn)為下屬和自己對(duì)任務(wù)的背景一樣了解,于是分配任務(wù)時(shí),隨口就派個(gè)活:“那誰(shuí)誰(shuí),某某工作你去做一下。“
他沒(méi)有考慮到,這個(gè)人能力夠不夠,有沒(méi)有意愿,對(duì)任務(wù)理解是否到位,從而導(dǎo)致最后事情沒(méi)有做好。
所以,想要讓下屬有執(zhí)行,有結(jié)果,就不能只想著把活趕緊分出去,而是在派活的時(shí)候,就要想到,怎么才能讓對(duì)方把結(jié)果拿回來(lái)。
那么,如何管住下屬的手?最重要的是做好3件事:
1.方向
作為管理者,你首先要幫助下屬知道做什么,要了解做事的方向。
要把組織的目標(biāo),轉(zhuǎn)化為個(gè)人的目標(biāo),不能“我覺(jué)得”,而是要想辦法變成“我們覺(jué)得”。
這就要求你會(huì)做目標(biāo)拆解,把組織目標(biāo)拆解為每個(gè)人的具體任務(wù),這樣在放權(quán)讓下屬做事的時(shí)候,他就會(huì)有比較清楚的方向。
2.方法
明確了做事的方向,接下來(lái)就是幫助下屬解決所需要的能力和資源的問(wèn)題,要具備做事的方法。
你要把這個(gè)目標(biāo)落地的方法和路徑跟每個(gè)人都要拆清楚。
包括這件事誰(shuí)來(lái)做,怎么做,有什么資源可以調(diào)配,什么人可以配合,確保每個(gè)人知道怎么干。
資源不夠,就補(bǔ)資源,能力不足,就培訓(xùn)能力。
3.秩序
每一個(gè)任務(wù),都像是一塊拼圖,最終保證了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但在此過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)權(quán)力、責(zé)任、利益牽扯不清的情況。
因此,還要有秩序,確保每個(gè)人的行動(dòng)符合組織目標(biāo)的要求,在正確的軌道上。
這就要求,你要明確下屬的責(zé)權(quán)利。他的責(zé)任是什么,權(quán)力的范圍是什么,事情做成了可得到的利益是什么。
每個(gè)人都知道自己的邊界,每個(gè)任務(wù)都責(zé)任到人,這樣,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)也找得到人、出現(xiàn)了問(wèn)題就知道找誰(shuí)、獎(jiǎng)勵(lì)也有據(jù)可依。
總之,方向幫助下屬了解應(yīng)該做什么,方法幫助下屬有做事的能力,秩序幫助下屬保持正確的行進(jìn)軌道。
2
管腦:讓下屬有思考
管腦,其實(shí)就是管理者想好了做什么,但怎么做,交給下屬去想。
我之前講過(guò),執(zhí)行力一共有三個(gè)層次,最低一層的執(zhí)行力是依葫蘆畫(huà)瓢;第二層是百分之百的執(zhí)行;而最高的執(zhí)行力,叫做思辨地執(zhí)行。
就是在執(zhí)行的過(guò)程中,下屬要有自己思考:有哪些策略可行?什么時(shí)候做調(diào)整?哪些執(zhí)行動(dòng)作要放棄?結(jié)果怎么保證?
作為管理者,你不能替代下屬思考。
因?yàn)椋聦贈(zèng)_在前線,是比你更接近現(xiàn)場(chǎng)的人,也是最能及時(shí)感知變化的人,你不能直接給答案,讓對(duì)方僵化地執(zhí)行。
那么,如何讓下屬有思考?三個(gè)方法:
第一個(gè),提出開(kāi)放性的問(wèn)題。
做管理,不要做直接給出答案的人,而必須是一個(gè)善于提問(wèn)的人,引導(dǎo)下屬思考。
有時(shí)候你給了下屬1個(gè)答案,可能換來(lái)他3個(gè)新問(wèn)題。但如果你向他提了1個(gè)好問(wèn)題,可能激發(fā)出3個(gè)不錯(cuò)的答案。
提問(wèn)題要多問(wèn)“開(kāi)放式”的問(wèn)題。以What、Who、Why、When、Where、How(5W1H)開(kāi)始的問(wèn)題,基本上都是開(kāi)放式提問(wèn)。
這類問(wèn)題能夠啟發(fā)思考,引導(dǎo)被提問(wèn)者去尋找答案。
第二個(gè),布置挑戰(zhàn)性的工作。
高目標(biāo)倒逼創(chuàng)新。當(dāng)下屬面對(duì)著一個(gè)挑戰(zhàn)性的目標(biāo),之前的辦法不頂用了,他就必須不斷思考,尋找新的完成目標(biāo)的方法。
第三個(gè),Review。
Review制度也很重要。一個(gè)目標(biāo)有沒(méi)有完成,結(jié)果怎么樣?你都要帶著下屬去Review。
從結(jié)果到過(guò)程,通過(guò)不斷縱深向下問(wèn)問(wèn)題,連續(xù)問(wèn)五六個(gè)問(wèn)題,進(jìn)而激發(fā)下屬深層次的思考,哪些事情繼續(xù)做,哪些事情停止做,哪些事情開(kāi)始做。
反思,才能帶來(lái)真正的成長(zhǎng)與精進(jìn)。
正如彼得·德魯克所說(shuō):“企業(yè)雇傭的是整個(gè)人,不是一雙手。”把下屬培養(yǎng)成“另一個(gè)大腦”,最能體現(xiàn)一個(gè)管理者的能力。
3
管心:讓下屬有自驅(qū)
最上一層,就是管心。管心,讓下屬有自驅(qū),思想上同頻共振,不用管就能把事做好。
如何管心?光靠物質(zhì)激勵(lì)是不夠的,最重要的是用文化留心。
我有個(gè)客戶叫“川鍋一品”,疫情的時(shí)候,生意受到了影響,遭遇了巨大的生存危機(jī)。
在這種情況下,所有高管們集體要求主動(dòng)降薪,要和公司共同進(jìn)退。高管影響到總監(jiān),總監(jiān)影響到基層,基層影響到每個(gè)員工,員工影響到供應(yīng)商,供應(yīng)商同意延遲付款,延長(zhǎng)賬期。
就這樣,公司活了下來(lái),并且活得很好。
后來(lái)創(chuàng)始人秦波跟我說(shuō),Cherry,以前你講文化的時(shí)候我完全沒(méi)有感覺(jué),但這次疫情之下,我們就是靠著文化活過(guò)來(lái)的。所以,我現(xiàn)在真實(shí)地體會(huì)到文化是可以救命的。
你看,文化是有力量的,一個(gè)好的企業(yè)文化可以凝聚人心、激發(fā)歸屬感和忠誠(chéng)度。
企業(yè)文化通常有三個(gè)要素:使命、愿景、價(jià)值觀。用文化管心,也體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一個(gè),使命吸引人。
使命,英文叫Mission,其實(shí)就是你的追求。你追求什么,就能吸引什么樣的人。
為什么馬云在一窮二白的時(shí)候,能夠聚攏一大批優(yōu)秀的人才?因?yàn)榘⒗锇桶汀白屘煜聸](méi)有難做的生意”的使命,對(duì)那些志向遠(yuǎn)大的人有著巨大的吸引力。
他們有著同樣的追求,并且愿意為此付出努力。
第二個(gè),愿景驅(qū)動(dòng)人。
愿景,是Vision,一個(gè)方向,一種遠(yuǎn)方。就像爬山一樣,站在山腳下,你窮盡自己的力氣看,能看到2500米高的山頂。
但這2500米,能指引你向上攀登。而當(dāng)你登頂之后,也許你又會(huì)發(fā)現(xiàn),遠(yuǎn)方還有一座山,這時(shí)你又有新的愿景。
有愿景和更改愿景不沖突,它會(huì)驅(qū)動(dòng)著人們一路向前。所以,我也常常說(shuō)一句話:愿有多大,路有多長(zhǎng)。
第三個(gè),價(jià)值觀篩選人。
價(jià)值觀,是Value。價(jià)值觀本意是,什么是有價(jià)值的,什么是值得我們追求的,在一個(gè)組織里面有價(jià)值排序,到底什么是最重要的。
在面對(duì)選擇時(shí),你把什么放在前面,優(yōu)先選擇什么,放棄什么。
價(jià)值觀能夠篩選人,把志同道合的人聚在一起,人的性格和背景可以不一樣,但是做人做事的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)必須是一樣的。
得人心者得天下。管住人的心,事就成了。
最后,總結(jié)一下:管人,到底管些什么?管手,讓下屬有執(zhí)行;管腦,讓下屬有思考;管心,讓下屬有自驅(qū)。
Photo by Val Vesa on Unsplash
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