打開手機(jī)刷新聞,總能見到某某企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得了成功,營(yíng)收實(shí)現(xiàn)了翻倍,效率更是大幅飆升的消息。
可現(xiàn)實(shí)里,卻有著這樣的扎心數(shù)據(jù):超過(guò)70%的企業(yè)搞數(shù)字化轉(zhuǎn)型,最后都沒能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),反而白白砸進(jìn)去大量真金白銀。
這就好比,大家都明晰健身能夠讓人體質(zhì)變好;不過(guò)真正能夠持之以恒地堅(jiān)持下去,并且練就不錯(cuò)身材的人,卻寥寥無(wú)幾。
為啥數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件聽起來(lái)前景無(wú)限的事,失敗率卻高得嚇人?
先弄明白,數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底是咋回事?
很多人一聽到“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,腦子里就冒出大數(shù)據(jù)、人工智能這些高大上的詞,覺得這是大公司、高科技企業(yè)的專屬。其實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型離我們的生活特別近。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型就在身邊
拿一家面館舉例,以前客人進(jìn)店,老板手寫菜單,接下來(lái)算錢找零;現(xiàn)在用掃碼點(diǎn)餐,實(shí)行線上支付,而且還能通過(guò)外賣平臺(tái)接單,這其實(shí)就是最基礎(chǔ)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
往大了說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型,它更像是給企業(yè)來(lái)一場(chǎng)“全身大改造”;從公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以及賺錢的業(yè)務(wù)模式,到員工的工作方式,還有公司的文化氛圍,這些方面統(tǒng)統(tǒng)都得緊跟數(shù)字技術(shù)的步伐而改變,需要全面地進(jìn)行調(diào)整和更新。
比如傳統(tǒng)制造業(yè),生產(chǎn)全靠工人,以手工操作、憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行判斷。現(xiàn)在借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),機(jī)器設(shè)備自身便能夠監(jiān)測(cè)生產(chǎn)數(shù)據(jù),哪里出了問題,什么時(shí)候該進(jìn)行保養(yǎng),都能夠提前知曉,這便是數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來(lái)的巨大變化。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三大關(guān)鍵任務(wù)
技術(shù)層面:巧用數(shù)字工具
云計(jì)算就像一個(gè)超級(jí)大倉(cāng)庫(kù),不用自己去買一堆服務(wù)器,當(dāng)需要存儲(chǔ)空間和計(jì)算能力的時(shí)候,直接從“云端”調(diào)用就可以了,這樣很方便,還能省錢;大數(shù)據(jù)能夠把企業(yè)積累的各種數(shù)據(jù),比如說(shuō)用戶的購(gòu)買記錄、瀏覽習(xí)慣等,進(jìn)行分析,進(jìn)而幫助企業(yè)了解客戶想要什么;人工智能可以替人做很多重復(fù)性、規(guī)律性的工作,像客服機(jī)器人,能24小時(shí)在線解答客戶問題;物聯(lián)網(wǎng)讓設(shè)備之間能夠“對(duì)話”家里的智能音箱能控制燈光、空調(diào),企業(yè)里的設(shè)備也能通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)。
業(yè)務(wù)層面:轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思路
以前很多企業(yè)都是賣產(chǎn)品,現(xiàn)在得轉(zhuǎn)變思路,賣產(chǎn)品+服務(wù)。就拿汽車行業(yè)來(lái)說(shuō),除了賣車,還提供遠(yuǎn)程車況監(jiān)測(cè)、上門保養(yǎng)維修等服務(wù),增加客戶粘性。
組織與文化層面:打造具有靈活性的團(tuán)隊(duì),傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu),恰似金字塔結(jié)構(gòu),層級(jí)眾多且繁雜,導(dǎo)致決策進(jìn)程較為緩慢。數(shù)字化轉(zhuǎn)型促使企業(yè)變得愈發(fā)靈活,打破部門之間的隔閡,讓信息的流通更加通暢。
為啥這么多企業(yè)轉(zhuǎn)型都折戟沉沙?
按理說(shuō)數(shù)字化轉(zhuǎn)型好處這么多,為啥失敗的企業(yè)還是一抓一大把?其實(shí)問題出在很多企業(yè)沒搞清楚轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,在各個(gè)環(huán)節(jié)都踩了坑。
戰(zhàn)略規(guī)劃:方向錯(cuò)了,再努力也白搭
盲目跟風(fēng),目標(biāo)模糊:不少企業(yè)轉(zhuǎn)型失敗,而且根子就出在戰(zhàn)略規(guī)劃這一方面。它們沒有明確的方向指引,只是隨波逐流,最終導(dǎo)致了轉(zhuǎn)型的失敗。
有些老板,看同行搞數(shù)字化賺了錢,心里便開始著急,跟著跟風(fēng),卻根本沒去考慮自己企業(yè)的實(shí)際情況。
在轉(zhuǎn)型之前,連最為基本的一些問題,都沒有想清楚:究竟為啥要進(jìn)行轉(zhuǎn)型呢?轉(zhuǎn)型后想達(dá)到什么目標(biāo)?是為了提高生產(chǎn)效率,還是開拓新市場(chǎng)?沒有明確的目標(biāo),清晰的愿景,轉(zhuǎn)型自然以失敗告終。
技術(shù)應(yīng)用:看似酷炫,實(shí)則踩雷
技術(shù)選型“貪大求全”:首先是技術(shù)選擇不當(dāng),很多企業(yè)在選技術(shù)方案的時(shí)候,只看技術(shù)是不是夠先進(jìn)、夠熱門卻沒考慮自己的技術(shù)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)需求。
比如有些中小企業(yè),盲目地引入了大型企業(yè)所使用的那種復(fù)雜的ERP系統(tǒng),結(jié)果員工根本操作不了,系統(tǒng)的諸多功能也都派不上用場(chǎng),最后系統(tǒng)成了一個(gè)擺設(shè)。
更新維護(hù)“掉鏈子”:選對(duì)了技術(shù),后續(xù)的更新和維護(hù)也是大問題。數(shù)字技術(shù)更新?lián)Q代速度快,今天還流行的技術(shù),明天或許就過(guò)時(shí)了。如果企業(yè)沒有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),或者不舍得投入資金進(jìn)行技術(shù)更新,系統(tǒng)就會(huì)越來(lái)越落后,漏洞也會(huì)越發(fā)增多。
數(shù)據(jù)管理“一團(tuán)亂麻”:企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),但很多企業(yè)收集的數(shù)據(jù)又亂又雜,質(zhì)量不高,也沒有專業(yè)的工具和方法進(jìn)行分析。沒有有效的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)就無(wú)法從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,無(wú)法為決策提供支持,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就成了空談。
組織與人員:團(tuán)隊(duì)不給力,轉(zhuǎn)型難推進(jìn)
組織架構(gòu)“老古董”:企業(yè)是人的集合,數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開員工的支持和參與。
很多企業(yè)在轉(zhuǎn)型之際,組織架構(gòu)以及人員配置都暴露出了一些問題;而且他們未能及時(shí)地對(duì)這些問題進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。傳統(tǒng)的層級(jí)式組織架構(gòu),各個(gè)部門彼此獨(dú)立,互不干涉,而且信息在其間傳遞時(shí)不夠順暢,決策流程顯得十分漫長(zhǎng)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要快速地響應(yīng)市場(chǎng)的變化,這種老舊的組織架構(gòu),根本就適應(yīng)不了。
員工技能“跟不上趟”:有些員工對(duì)新技術(shù),有抵觸情緒,他們覺得學(xué)起來(lái)麻煩,而且還不如用老辦法干活順手。
比如讓習(xí)慣了手寫記賬的會(huì)計(jì)改用財(cái)務(wù)軟件,他會(huì)感覺操作太過(guò)繁雜,進(jìn)而不愿意去學(xué)習(xí)。其實(shí)他們往往會(huì)被初始的復(fù)雜性所困擾,反倒忽略了后續(xù)能帶來(lái)的便捷。
而且很多企業(yè)并沒有完備的培訓(xùn)體系,員工想要學(xué)習(xí)新技能,不過(guò)卻找不到適宜的途徑,致使員工難以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后的工作需求。
管理與執(zhí)行:細(xì)節(jié)沒做好,滿盤皆輸
變革溝通“不到位”:再好的戰(zhàn)略和技術(shù),沒有有效的管理和執(zhí)行,也無(wú)法落地。
在變革管理方面,很多企業(yè)做得不到位。轉(zhuǎn)型意味著改變,而人天生對(duì)改變會(huì)有恐懼和抵觸心理。如果企業(yè)在轉(zhuǎn)型前,不跟員工做好溝通,不解釋清楚為什么要轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)型后對(duì)大家有什么好處,員工就會(huì)覺得莫名其妙,甚至產(chǎn)生不滿情緒。
項(xiàng)目管理,“漏洞多”:項(xiàng)目管理不善,這也是常見的問題。數(shù)字化項(xiàng)目,往往涉及多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié),需要協(xié)調(diào)各方的資源。如果項(xiàng)目進(jìn)度控制不好,就會(huì)出現(xiàn)延期;成本管理不到位,就會(huì)超支;質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)格,做出來(lái)的成果,就無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求。
考核激勵(lì)“老一套”:還有績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,很多企業(yè)的考核體系還是老一套,沒有和數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)掛鉤。員工在轉(zhuǎn)型過(guò)程中付出了努力,卻得不到相應(yīng)的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),自然就沒有積極性。
外部環(huán)境:不是一個(gè)人在“戰(zhàn)斗
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),“太心急”:企業(yè)搞數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不是關(guān)起門來(lái)自己就能搞定的,外部環(huán)境的影響也很大。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,變化又快,企業(yè)為了不被淘汰,往往急于轉(zhuǎn)型,結(jié)果準(zhǔn)備不充分,匆匆地上馬項(xiàng)目,最后只能以失敗告終。
政策標(biāo)準(zhǔn)“常變化”:政策法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都在持續(xù)地發(fā)生著變化。倘若企業(yè)未能及時(shí)留意政策的動(dòng)態(tài)情況,已經(jīng)投入了大量資金去開展的項(xiàng)目,由于不符合新的政策要求,最終只得將其推倒并重新開始。并且行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,還會(huì)給企業(yè)之間的合作造成諸多困難。舉例來(lái)說(shuō),不同企業(yè)的數(shù)據(jù)格式各不相同,就如同不同國(guó)家的人說(shuō)著不同的語(yǔ)言一樣,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)流暢的交流。
合作對(duì)象“不靠譜”:技術(shù)供應(yīng)商和合作伙伴也很關(guān)鍵。要是選了不靠譜的供應(yīng)商,提供的技術(shù)產(chǎn)品有問題,服務(wù)又跟不上,企業(yè)的數(shù)字化項(xiàng)目就會(huì)麻煩不斷。
避免失敗,企業(yè)該怎么做?
說(shuō)了這么多失敗的原因,企業(yè)到底該怎么避免踩坑,提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功率呢?其實(shí)只要對(duì)癥下藥,做好以下幾個(gè)方面,轉(zhuǎn)型成功的希望還是很大的。
定好戰(zhàn)略:找準(zhǔn)方向再出發(fā)
確定目標(biāo)與愿景:首先得規(guī)劃出,嚴(yán)謹(jǐn)且能實(shí)際操作的數(shù)字化戰(zhàn)略。企業(yè)要靜下心來(lái),思考認(rèn)真評(píng)估自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及存在的不足;這個(gè)時(shí)候,要全方位地觀察市場(chǎng)環(huán)境,深入去了解其中蘊(yùn)含的潛在機(jī)遇,以及面臨的挑戰(zhàn)因素。接著把這些分析結(jié)果融合在一起,這樣就能確立,明確的轉(zhuǎn)型方向和長(zhǎng)遠(yuǎn)的愿景。
戰(zhàn)略融入業(yè)務(wù):而且戰(zhàn)略要和實(shí)際業(yè)務(wù)深度融合,從客戶需求出發(fā),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式。保持靈活應(yīng)變,而且與此同時(shí),戰(zhàn)略不能一成不變,需要定期進(jìn)行評(píng)估,接下來(lái)根據(jù)技術(shù)的發(fā)展以及市場(chǎng)的變化,及時(shí)地做出調(diào)整。
用對(duì)技術(shù):適合的才是最好的
在技術(shù)應(yīng)用層面,需要精準(zhǔn)地選取與自身相契合的技術(shù),不可盲目地去追逐那些看似高端大氣的技術(shù),而是要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)根基以及業(yè)務(wù)需求來(lái)進(jìn)行挑選。
帶好團(tuán)隊(duì):激活企業(yè)“戰(zhàn)斗力
于組織與人才層面而言,需對(duì)組織架構(gòu)加以優(yōu)化,搭建起靈活且反應(yīng)敏捷的組織形態(tài),打破部門之間的隔閡,提升跨部門的協(xié)作程度。比如可以組建起跨部門性質(zhì)的項(xiàng)目小組,共同推進(jìn)數(shù)字化項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。
抓好管理:把計(jì)劃落到實(shí)處
做好變革溝通:管理和執(zhí)行環(huán)節(jié)也不能忽視。要做好變革管理,提前和員工溝通轉(zhuǎn)型計(jì)劃,解答員工的疑問,消除員工的顧慮,讓大家支持和參與轉(zhuǎn)型。
創(chuàng)新考核激勵(lì):建立健全績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,把員工的績(jī)效和數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)大家的積極性和創(chuàng)造力。
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