作為在食品安全行業摸爬滾打了八年的 "老調度"，我太懂會議紀要帶來的 "甜蜜負擔" 了。去年夏天那次省級飛行檢查前的月度調度會，至今讓我記憶猶新。

那天會議室里坐滿了生產、質檢、倉儲各部門負責人，空調開到最低檔也壓不住討論的火熱氣氛。我一邊盯著筆記本飛速記錄，一邊豎起耳朵捕捉關鍵信息，生怕漏過任何細節。可剛記下質檢部提出的新檢測標準，后勤部的設備維護計劃又讓我手忙腳亂。等會議結束時，筆記本上密密麻麻的字跡連自己都快認不出來，更別提區分哪些是待辦事項，哪些是背景說明。

最折磨人的還在后頭。整理紀要時，我對著潦草的筆記反復聽錄音，在幾十個時間節點和責任分工里反復核對，生怕弄錯任何一個環節。好不容易整理完初稿，又發現格式不符合集團要求，從標題字號到段落縮進，硬生生又折騰了兩小時。那次會議結束后，我整整用了兩天時間才完成紀要，中間還因為疏漏被領導批評了兩次。

這樣的 "翻車現場" 經歷多了，我逐漸摸索出一套 "笨辦法"：提前準備好會議模板，用不同顏色的筆標注重點；在筆記本上劃分待辦事項、時間節點、責任部門三個專欄；會后第一時間整理錄音，哪怕加班到深夜?？杉幢闳绱?，每次整理完紀要，我都感覺像打完一場硬仗，身心俱疲。

直到上個月部門引進了聽腦AI，我的工作狀態才真正迎來轉機。記得第一次使用時，我特意選了一場普通的部門周會做測試。會前我在 APP 里設置好 "供應商審核"" 冷鏈監控 " 等 12 個關鍵詞，會議開始后直接打開錄音功能。神奇的是，會議結束不到十分鐘，系統就推送了完整的文字稿，不僅語音識別準確率高達 98%，連發言人的語氣重音都用加粗標注出來。

更讓我驚喜的是重點提取功能。原本需要逐字逐句篩選的待辦事項，系統自動歸類成 "7 月 15 日前完成第三季度檢查計劃"" 倉儲部負責更新溫濕度監控設備 " 等清晰條目。我只需花五分鐘核對，就能生成格式規范的正式文件。上周召開年度食品安全戰略研討會，4 個小時的會議內容，用聽腦 AI 處理后，我當天下午就完成了分發，比以前效率提升了近 8 倍。

無論是跨部門協調會，還是與供應商的質量溝通會，它都能準確抓取關鍵信息。最近我還發現了新用法：把月度紀要導入系統，通過數據分析功能，能直觀看到各部門任務完成率和延期風險。這些數據不僅幫我優化了工作安排，更讓我的季度匯報有了亮眼的可視化支撐。

對同行們的建議是，一定要充分利用自定義關鍵詞功能，像 "整改措施"" 風險點 " 這類高頻詞提前設置好，能大幅提升信息抓取的精準度。每次使用后我都會建立專屬文件夾，把原始錄音、文字稿、最終版紀要分類存放，方便后續溯源。有了AI 這個得力助手，現在的我終于能把更多精力放在食品安全管理的核心工作上，這種感覺實在太棒了！