走進(jìn)一家傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)，常常能夠看見工作人員懷揣著厚厚的單據(jù)，在其間來(lái)回不停地奔波，貨架之間貨物堆積得猶如高山一般，不過(guò)卻很難迅速地找到所需之物，在盤點(diǎn)之時(shí)更是全體人員都投入其中，有時(shí)甚至還會(huì)熬夜去數(shù)那些箱子......

而在裝配了WMS系統(tǒng)的現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)里，一切卻有很大的不同；掃碼槍“嘀”地響一下，便能夠完成貨物的驗(yàn)收；電子標(biāo)簽很自然地指引著揀貨的路徑；大屏幕上持續(xù)地跳動(dòng)著庫(kù)存的數(shù)據(jù)……

先搞懂WMS：WMS到底是干啥的

WMS全稱倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)單來(lái)講，它就是專門負(fù)責(zé)著倉(cāng)庫(kù)里的大小事務(wù)。

無(wú)論是貨物的入庫(kù)出庫(kù)，還是倉(cāng)庫(kù)員工的工作安排，甚至是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程優(yōu)化，都在它的管理范圍之內(nèi)。

在沒(méi)有WMS系統(tǒng)之前，倉(cāng)庫(kù)管理，通常依靠人工記錄，以及憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷，不但效率低下，而且極易出錯(cuò)。比如說(shuō)工作人員，由于手寫單據(jù)較為潦草，所以會(huì)致使貨物數(shù)量統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤；抑或忘記某個(gè)貨物的存放位置，進(jìn)而耗費(fèi)大量時(shí)間去尋找。

不過(guò)有了WMS系統(tǒng)，這些問(wèn)題均能得到妥善解決，它借助數(shù)字化、自動(dòng)化的管理模式，讓倉(cāng)庫(kù)管理變得更為精準(zhǔn)、更加高效。

WMS的7大“看家本領(lǐng)”，讓倉(cāng)庫(kù)不再手忙腳亂

貨物入庫(kù)：從“進(jìn)門”到“安家”的全程把控

當(dāng)貨物抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)，WMS系統(tǒng)開啟驗(yàn)貨模式。

工作人員用掃碼槍，掃描貨物的條形碼，或者掃一下二維碼，系統(tǒng)便能迅速自動(dòng)獲取貨物的名稱，以及其規(guī)格、數(shù)量、批次等各類信息，并且會(huì)即刻與采購(gòu)訂單展開比對(duì)。

一旦發(fā)現(xiàn)貨物與訂單不符，比如說(shuō)數(shù)量存在短缺情況，亦或是型號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤之類的，系統(tǒng)將會(huì)即刻發(fā)出警報(bào)，以此來(lái)防止“冒牌貨”混入倉(cāng)庫(kù)。

貨物驗(yàn)收入庫(kù)之后，WMS系統(tǒng)根據(jù)貨物的重量，以及體積，還有保質(zhì)期，以及周轉(zhuǎn)率等屬性，為其分配最為合適的庫(kù)位。

針對(duì)周轉(zhuǎn)率較高的貨物，系統(tǒng)會(huì)把它們安置于臨近出貨口的位置，以便能夠快速揀貨；對(duì)于易碎品，系統(tǒng)會(huì)挑選具備防震以及穩(wěn)固特性的庫(kù)位去進(jìn)行存放。

庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)監(jiān)控告別“糊涂賬”

WMS系統(tǒng)提供的可視化庫(kù)位地圖，管理人員僅需打開系統(tǒng)界面，便能十分清楚地看到每個(gè)貨架、每個(gè)貨位的使用狀況。哪一個(gè)貨位存放著何種貨物，庫(kù)存數(shù)量究竟有多少，是否需要進(jìn)行補(bǔ)貨，這些信息都清晰可見。通過(guò)庫(kù)位地圖，管理人員還能夠迅速地定位貨物位置，從而避免盲目地尋找，著實(shí)大大提高了工作效率。

傳統(tǒng)的人工盤點(diǎn)，是倉(cāng)庫(kù)管理中最為耗時(shí)且最為費(fèi)力的工作之一。工作人員需逐個(gè)地對(duì)貨物展開清點(diǎn)與記錄，這不但易于出錯(cuò)，而且還會(huì)影響到正常的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)。

而WMS系統(tǒng)的自動(dòng)盤點(diǎn)功能，堪稱倉(cāng)庫(kù)工作人員的“救星”。

系統(tǒng)支持定期盤點(diǎn)，而且循環(huán)盤點(diǎn)等多種方式，通過(guò)掃描貨物條碼，就能夠自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量，并且與系統(tǒng)記錄進(jìn)行比對(duì)。

只要檢測(cè)到有差異，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成差異報(bào)告。這樣的話，工作人員就能更快速地去尋找原因，還能進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，使得盤點(diǎn)工作變得更簡(jiǎn)單、更高效以及更準(zhǔn)確。

WMS系統(tǒng)能夠依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，為每一種貨物設(shè)定安全庫(kù)存閾值，給庫(kù)存數(shù)量勾勒出一條“警戒線”。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存之時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)發(fā)出補(bǔ)貨提醒，避免了因缺貨而致使生產(chǎn)停滯或者訂單延誤的情況發(fā)生；當(dāng)庫(kù)存數(shù)量高于安全庫(kù)存之際，系統(tǒng)也會(huì)即刻預(yù)警，從而提醒企業(yè)施行促銷、清倉(cāng)等舉措，進(jìn)而減少庫(kù)存積壓所帶來(lái)的成本浪費(fèi)。

訂單出庫(kù)：高效發(fā)貨的秘密武器

當(dāng)企業(yè)接到客戶訂單之后，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)訂單的緊急狀況，以及貨物的類別、數(shù)目等要素，自動(dòng)將訂單進(jìn)行拆分或者整合；并且給每個(gè)訂單分配相對(duì)應(yīng)的優(yōu)先級(jí)別。

要是遇到加急訂單，系統(tǒng)就會(huì)把這個(gè)訂單的揀貨任務(wù)安排在比較靠前的位置，接著去完成發(fā)貨；對(duì)于那種包含多種商品的訂單，系統(tǒng)會(huì)按照倉(cāng)庫(kù)位置的實(shí)際布局情況，合理地規(guī)劃出揀貨的路線，能有效地提升揀貨的速度。

在揀貨環(huán)節(jié)，WMS系統(tǒng)，借助電子標(biāo)簽，以及PDA掃碼等工具，為工作人員提供精準(zhǔn)的揀貨指引。

電子標(biāo)簽會(huì)根據(jù)訂單信息，自動(dòng)地亮起對(duì)應(yīng)貨位的指示燈，并且顯示需要揀取的貨物數(shù)量，工作人員只需按照指示進(jìn)行操作；PDA掃碼能夠?qū)崟r(shí)地更新揀貨進(jìn)度，確保揀貨過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。

貨物揀選完畢之后，WMS系統(tǒng)對(duì)它進(jìn)行包裝稱重以及貼標(biāo)等操作處理，把物流單號(hào)和步驟聯(lián)系到了一起。這樣一來(lái)，客戶可以憑借訂單號(hào)，很方便地查詢貨物的發(fā)貨狀態(tài)和運(yùn)輸路線；企業(yè)管理人員也能借此大致掌握物流動(dòng)態(tài)，從而及時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的異常情況，保證訂單順利按時(shí)送達(dá)。

企業(yè)想用WMS，這3件事要提前想好

看看自己需要啥功能

不同行業(yè)；而且不同規(guī)模的企業(yè)，它們對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的需求呈現(xiàn)出極為不同的狀況。

在引入WMS系統(tǒng)之前，企業(yè)而且其實(shí)是需要先對(duì)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，還有就是倉(cāng)庫(kù)規(guī)模，以及管理痛點(diǎn)進(jìn)行全面分析，這樣的話能夠明確自己到底需要哪些功能。

例如電商企業(yè)更注重訂單處理，而且也很在意發(fā)貨效率，或許就需要重點(diǎn)去關(guān)注WMS系統(tǒng)的智能揀貨這一方面，與此同時(shí)還有發(fā)貨追蹤功能；制造企業(yè)則是更加關(guān)心庫(kù)存管理這件事，并且與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成也在其考量范圍之內(nèi)，對(duì)于庫(kù)存預(yù)警以及系統(tǒng)集成功能的需求相對(duì)而言會(huì)更高一些。

怎么挑合適的WMS軟件

市面上的WMS軟件種類特別多，企業(yè)在挑選的時(shí)候，得好好地權(quán)衡一下。而且不同的WMS軟件都有自己不一樣的特點(diǎn)，首先要關(guān)注軟件的功能，到底能否滿足企業(yè)需求，是不是具備良好的擴(kuò)展性與兼容性；其次需考察軟件供應(yīng)商的實(shí)力，還有其口碑情況，弄清楚其技術(shù)支持以及售后服務(wù)是否能夠到位；最后還得考慮軟件的價(jià)格，是否合理，是不是符合企業(yè)的預(yù)算。

讓大家快速上手新系統(tǒng)

引入WMS系統(tǒng)之后，員工的工作方式以及操作流程都會(huì)發(fā)生很大的變化。

為確保系統(tǒng)能順利上線，并且有效發(fā)揮作用，企業(yè)得給員工開展更為全方位的培訓(xùn)。用這樣的辦法，不但能讓員工更從容地適應(yīng)新系統(tǒng)，而且利于大幅度提高工作效率。

培訓(xùn)內(nèi)容，不但包括系統(tǒng)的基本操作方法，而且還要涵蓋，系統(tǒng)的管理理念以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

可以通過(guò)理論講解、實(shí)操演練、案例分析等多種方式，讓員工快速熟悉和掌握新系統(tǒng)。

未來(lái)的倉(cāng)庫(kù)：WMS還能玩出啥新花樣？

比如智能機(jī)器人依照WMS系統(tǒng)的指示，自己將貨物，進(jìn)行搬運(yùn)、揀選以及上架等任務(wù)。AI算法能夠?qū)}(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)，展開更深入的剖析，預(yù)判出市場(chǎng)需求的變動(dòng)，提前對(duì)庫(kù)存分布與作業(yè)流程作出了調(diào)整。智能設(shè)備接收到指令后，即刻做出反應(yīng)，精準(zhǔn)地施行著相關(guān)動(dòng)作，像“搬運(yùn)”“分類”抑或“存儲(chǔ)”。這個(gè)時(shí)候，憑借先進(jìn)的算法技術(shù)，企業(yè)能夠更高效地應(yīng)對(duì)繁雜的市場(chǎng)環(huán)境，竭力確保資源分配達(dá)成最優(yōu)狀態(tài)。

想象一下，在未來(lái)的智能倉(cāng)庫(kù)里，沒(méi)有了人工搬運(yùn)那嘈雜的聲響，而且只有機(jī)器人正有條不紊地穿梭于貨架之間；管理人員其實(shí)只需通過(guò)電腦或者手機(jī)，就能夠?qū)崟r(shí)掌控倉(cāng)庫(kù)的所有動(dòng)態(tài)情況。

如果你還在為倉(cāng)庫(kù)管理的難題而煩惱，不妨考慮一下引入WMS系統(tǒng)這個(gè)“智能大管家”，開啟倉(cāng)庫(kù)管理的全新篇章！