在職場(chǎng)摸爬滾打,誰不想成為能hold住全場(chǎng)的頂級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者?別覺得那是遙不可及的事兒,掌握這5維管理法,你也能一路升級(jí)打怪,實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)躍遷!下面咱就拆解這套超實(shí)用的領(lǐng)導(dǎo)管理心法,配上真實(shí)案例,讓你秒懂秒用~
一、自我管理:先當(dāng)好自己的CEO,才能管別人
想要帶好團(tuán)隊(duì),得先把自己“修煉”好,這就跟玩游戲得先把主角屬性點(diǎn)滿一個(gè)道理。
(一)嚴(yán)于律己,打造個(gè)人品牌
領(lǐng)導(dǎo)自己都散漫,團(tuán)隊(duì)能有啥戰(zhàn)斗力?就像我前公司的張總監(jiān),每天雷打不動(dòng)提前半小時(shí)到公司,梳理當(dāng)日工作重點(diǎn),時(shí)間久了,大家私下都說“跟著張總監(jiān),偷懶都不好意思” ,他靠自律在團(tuán)隊(duì)里樹立了靠譜形象,后續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目,大家都愿意積極配合。對(duì)咱普通人來說,不用搞太極端,比如堅(jiān)持每天提前規(guī)劃工作、按時(shí)完成任務(wù),慢慢就能在同事心里種下“靠譜”的種子,這就是你的個(gè)人品牌。
(二)寬以待人,凝聚團(tuán)隊(duì)力量
工作中意見不合太正常了,要是領(lǐng)導(dǎo)總揪著不放,團(tuán)隊(duì)遲早散伙。我朋友所在的創(chuàng)業(yè)公司,有個(gè)程序員和設(shè)計(jì)師總吵架,一個(gè)覺得功能實(shí)現(xiàn)更重要,一個(gè)堅(jiān)持視覺效果優(yōu)先。但老板特開明,每次都組織大家開“頭腦風(fēng)暴會(huì)”,鼓勵(lì)雙方說出想法,還引導(dǎo)大家找融合點(diǎn),后來這倆人成了黃金搭檔,項(xiàng)目成果特別亮眼。所以別害怕團(tuán)隊(duì)有不同聲音,接納、引導(dǎo),團(tuán)隊(duì)凝聚力這不就上來了嘛。
(三)尊重事實(shí),別讓負(fù)面評(píng)價(jià)壞事兒
有回我參與的項(xiàng)目沒達(dá)到預(yù)期,老板沒上來就罵,而是帶著大家復(fù)盤,說“咱們先看看過程中哪些環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)有問題,別著急甩鍋” ,最后發(fā)現(xiàn)是市場(chǎng)調(diào)研沒做到位。這種尊重事實(shí)、聚焦解決問題的方式,讓大家都愿意主動(dòng)反思,要是老板一來就指責(zé)“你們?cè)趺催@么笨” ,估計(jì)下次誰都不敢說實(shí)話了,團(tuán)隊(duì)氛圍也得搞砸。
(四)堅(jiān)守誠信,贏得信任根基
領(lǐng)導(dǎo)說話不算數(shù),團(tuán)隊(duì)誰還信你?之前接觸過一家小公司,老板承諾季度達(dá)標(biāo)就發(fā)獎(jiǎng)金,結(jié)果真達(dá)標(biāo)了又找借口拖著,后來員工們消極怠工,項(xiàng)目進(jìn)度一落千丈。相反,我認(rèn)識(shí)的另一位經(jīng)理,說給員工爭取培訓(xùn)機(jī)會(huì),真就協(xié)調(diào)資源安排上了,大家覺得跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)有奔頭,干活兒特別賣力。誠信就是領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)之間的“信任貨幣”,得省著花、好好攢。
(五)承擔(dān)責(zé)任,做團(tuán)隊(duì)的“定海神針”
項(xiàng)目出問題,領(lǐng)導(dǎo)先甩鍋?那可不行!我之前經(jīng)歷過一次大型活動(dòng)籌備,臨開場(chǎng)設(shè)備出故障,負(fù)責(zé)人沒有指責(zé)下屬,而是迅速說“我來協(xié)調(diào)解決,大家別慌,按預(yù)案繼續(xù)推進(jìn)其他環(huán)節(jié)” ,最后活動(dòng)有驚無險(xiǎn)。這種關(guān)鍵時(shí)刻站出來扛事兒的領(lǐng)導(dǎo),能讓團(tuán)隊(duì)成員心里踏實(shí),覺得“天塌了有老大頂著” ,以后遇到難題也敢往前沖。
二、向上管理:管理好老板,工作更順風(fēng)順?biāo)?/p>
別覺得“管理老板”是搞權(quán)謀,其實(shí)就是和上級(jí)高效配合,讓工作方向更對(duì)、成果更亮眼。
(一)主動(dòng)請(qǐng)示,別等老板猜你的想法
我一同學(xué)在廣告公司,做方案前從不主動(dòng)溝通,覺得“自己琢磨透了再匯報(bào)” ,結(jié)果好幾次方案方向和老板預(yù)期偏差大,返工耽誤時(shí)間。后來他學(xué)乖了,接到任務(wù)先找老板聊“您看這次推廣重點(diǎn)想突出品牌哪個(gè)特質(zhì),預(yù)算和時(shí)間上有啥特別要求不” ,之后做方案一次過的概率直線上升。主動(dòng)溝通,就是提前和老板對(duì)齊方向,少走彎路。
(二)善于匯報(bào),用數(shù)據(jù)事實(shí)說話
光說“我干得可好了”沒用,得拿干貨出來。我之前跟著做市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目,匯報(bào)時(shí)把“調(diào)研覆蓋多少人群、不同年齡段需求占比、競(jìng)爭對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比” 這些數(shù)據(jù)一亮,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)就說“清晰!知道下一步咋搞了” 。要是只會(huì)說“大家都很努力” ,領(lǐng)導(dǎo)聽完還是懵,不知道成果到底咋樣,所以匯報(bào)得學(xué)會(huì)“用數(shù)據(jù)撐場(chǎng)面” 。
(三)高效溝通,同步工作進(jìn)展
項(xiàng)目推進(jìn)中不及時(shí)反饋,很容易出岔子。我朋友負(fù)責(zé)的軟件開發(fā)項(xiàng)目,有個(gè)功能模塊開發(fā)進(jìn)度沒及時(shí)說,等集成時(shí)發(fā)現(xiàn)和其他模塊不兼容,耽誤了整體上線時(shí)間。后來他們定了每周同步進(jìn)度的機(jī)制,有問題隨時(shí)溝通,項(xiàng)目推進(jìn)就順暢多了。別覺得“小事不用匯報(bào)” ,有時(shí)候小疏忽能引發(fā)大問題,及時(shí)同步就是給項(xiàng)目上“保險(xiǎn)” 。
(四)積極建言,為老板分憂
領(lǐng)導(dǎo)也不是萬能的,咱發(fā)現(xiàn)問題、有解決方案,就得大膽說。我前公司拓展新業(yè)務(wù),市場(chǎng)部小王發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),還整理了應(yīng)對(duì)策略報(bào)告給老板,老板采納后,項(xiàng)目避開了很多坑,后來小王也得到重用。記住,領(lǐng)導(dǎo)需要能解決問題的人,不是只會(huì)干活的“工具人” ,積極建言就是展現(xiàn)價(jià)值的好機(jī)會(huì)。
(五)戰(zhàn)略格局,站在公司角度想事兒
別只盯著自己手頭那點(diǎn)活兒,得有大局觀。我之前參與的一個(gè)跨部門項(xiàng)目,負(fù)責(zé)的同事總強(qiáng)調(diào)“我們部門資源有限,做不了那么多” ,進(jìn)度特別慢。另一個(gè)同事則說“從公司整體看,這個(gè)項(xiàng)目成功能帶來多少收益,咱們可以協(xié)調(diào)其他部門資源配合” ,后來項(xiàng)目順利推進(jìn),他也因?yàn)楦窬执螅活I(lǐng)導(dǎo)關(guān)注到。多站在公司發(fā)展層面思考,你在領(lǐng)導(dǎo)眼里就不只是執(zhí)行者,而是有潛力的管理者。
三、橫向管理:和同事處好,工作事半功倍
職場(chǎng)里和同事打交道,就像組隊(duì)打副本,配合好了,boss 輕松拿下;配合差了,副本都過不去。
(一)善于協(xié)作,團(tuán)隊(duì)合作出奇跡
我參與過一個(gè)創(chuàng)意項(xiàng)目,文案、設(shè)計(jì)、策劃各自為戰(zhàn),結(jié)果成品特別割裂。后來大家坐一起,邊聊邊改,文案說思路、設(shè)計(jì)給靈感、策劃補(bǔ)框架,最后做出的方案客戶特別滿意。所以別搞“單打獨(dú)斗” ,多協(xié)作,把各自優(yōu)勢(shì)融一起,成果能翻倍。
(二)擅長交流,避免誤解沖突
有回設(shè)計(jì)部和市場(chǎng)部吵起來了,設(shè)計(jì)覺得市場(chǎng)要求太奇葩,市場(chǎng)覺得設(shè)計(jì)不懂需求。后來兩部門派代表好好聊,才發(fā)現(xiàn)是溝通時(shí)沒說清楚,設(shè)計(jì)沒理解市場(chǎng)要適配的場(chǎng)景,市場(chǎng)也沒講明白目標(biāo)用戶喜好。好好交流,把需求、想法說透,很多矛盾就化解了,工作也能順起來。
(三)換位思考,增進(jìn)彼此理解
一同事做活動(dòng)策劃,沒考慮到執(zhí)行同時(shí)要搬運(yùn)物資的難度,一個(gè)勁兒加環(huán)節(jié)。后來執(zhí)行同事反饋后,策劃試著站在對(duì)方角度想“要是我搬東西,環(huán)節(jié)太復(fù)雜得多累” ,就優(yōu)化了流程,大家配合就和諧了。多想想“如果我是他,會(huì)咋想、咋做” ,理解有了,合作就順了。
(四)和氣生財(cái),別因小事起爭執(zhí)
職場(chǎng)里為點(diǎn)小事吵沒必要,傷感情還影響工作。之前有同事因?yàn)檗k公用品擺放吵起來,耽誤了好一會(huì)兒工作。其實(shí)退一步,好好說“咱商量下怎么擺更方便” ,事兒就解決了。保持和氣,團(tuán)隊(duì)氛圍好,干活兒也舒心。
(五)勇于擔(dān)責(zé),一起解決問題
項(xiàng)目出問題,別互相甩鍋,要一起扛。我之前參與的項(xiàng)目,因?yàn)槲锪餮诱`沒按時(shí)交貨,銷售、運(yùn)營、采購沒互相指責(zé),而是一起想辦法,銷售溝通客戶爭取寬限,運(yùn)營協(xié)調(diào)加急物流,采購跟進(jìn)補(bǔ)貨,最后把損失降到最低。遇到問題共同擔(dān)責(zé)、解決,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力才強(qiáng)。
四、向下管理:帶好團(tuán)隊(duì),讓成員跟著你干得歡
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),得讓手下人愿意跟你干、能成長,這才是真本事。
(一)善當(dāng)傾聽者,聽聽團(tuán)隊(duì)的聲音
我之前的領(lǐng)導(dǎo),每周都會(huì)找團(tuán)隊(duì)成員單獨(dú)聊聊,問問“最近工作有啥困難,對(duì)項(xiàng)目有啥想法” ,有個(gè)成員提出的優(yōu)化流程建議被采納后,工作效率提升不少,大家也更愿意提想法了。多傾聽,讓成員覺得自己被重視,團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力也能激發(fā)出來。
(二)做授權(quán)高手,合理分配任務(wù)
別啥活兒都自己攬,得學(xué)會(huì)給下屬機(jī)會(huì)。我認(rèn)識(shí)的一個(gè)經(jīng)理,剛開始總擔(dān)心下屬做不好,重要任務(wù)都自己扛,結(jié)果自己累癱,下屬還沒成長。后來他試著把部分項(xiàng)目分給下屬,教方法、給支持,下屬能力越來越強(qiáng),他也能騰出手管更重要的事兒。合理授權(quán),就是給團(tuán)隊(duì)成員成長的“臺(tái)階” ,也解放自己。
(三)賞罰分明,激勵(lì)成員往前沖
干得好就獎(jiǎng),干得差就罰,別搞“和稀泥” 。我前公司有個(gè)項(xiàng)目組,成員超額完成目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)了額外獎(jiǎng)金,還公開表揚(yáng),大家積極性更高了。另一個(gè)組總出失誤,領(lǐng)導(dǎo)也明確批評(píng)、扣績效,后來他們也重視起來,改進(jìn)不少。賞罰分明,就是給團(tuán)隊(duì)立“規(guī)矩” ,讓大家知道努力有回報(bào),犯錯(cuò)得付出。
(四)用人得當(dāng),發(fā)揮成員特長
團(tuán)隊(duì)成員各有長處,得會(huì)用。我朋友公司有個(gè)員工,技術(shù)一般但溝通超強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)讓他負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)接,把優(yōu)勢(shì)發(fā)揮得淋漓盡致,項(xiàng)目推進(jìn)特別順。要是硬讓他搞技術(shù),估計(jì)既做不好,人還特挫敗。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),得摸清成員特長,把人放對(duì)位置,團(tuán)隊(duì)績效自然高。
(五)共情達(dá)人,關(guān)心成員難處
成員遇到困難,領(lǐng)導(dǎo)別當(dāng)“冷血機(jī)器” 。有回團(tuán)隊(duì)里一個(gè)同事家里有事,工作狀態(tài)不好,領(lǐng)導(dǎo)了解后,調(diào)整了他的任務(wù)量,還安慰他“家里事優(yōu)先處理,工作這邊我們一起扛” ,后來這同事特別感激,工作更拼命了。理解、關(guān)心成員,能讓大家把公司當(dāng)“家” ,愿意死心塌地跟著干。
五、向外管理:處理好外部關(guān)系,為企業(yè)護(hù)航
企業(yè)發(fā)展離不開和供應(yīng)商、客戶這些外部伙伴打交道,管理好外部關(guān)系,事兒才能順。
(一)嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),合作才能順暢
和供應(yīng)商合作,標(biāo)準(zhǔn)得明確。我朋友公司之前和一家原材料供應(yīng)商合作,沒說清楚質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果送來的貨老出問題,耽誤生產(chǎn)。后來重新溝通,把“材質(zhì)、規(guī)格、檢驗(yàn)流程” 這些標(biāo)準(zhǔn)定死,合作就順多了。和外部合作,先把“游戲規(guī)則” 說清楚,避免后續(xù)扯皮。
(二)明確目標(biāo),給合作找動(dòng)力
和客戶合作,得讓對(duì)方清楚目標(biāo)。我之前接觸的一個(gè)項(xiàng)目,一開始沒和客戶說清楚最終要達(dá)成的效果,結(jié)果客戶頻繁改需求,項(xiàng)目沒完沒了。后來重新溝通,明確“要提升品牌知名度多少、銷量增長多少” ,客戶就知道方向了,項(xiàng)目推進(jìn)也快。和外部合作,目標(biāo)清晰,大家勁兒才好往一處使。
(三)嚴(yán)謹(jǐn)流程,提高工作效率
和外部伙伴合作,流程得清晰。我認(rèn)識(shí)的一家公司,和廣告商合作推廣,流程混亂,一會(huì)兒這個(gè)部門對(duì)接,一會(huì)兒那個(gè)部門插手,效率特別低。后來梳理出“市場(chǎng)部對(duì)接需求 - 法務(wù)部審核合同 - 財(cái)務(wù)部跟進(jìn)付款” 清晰流程,合作效率大幅提升。把工作流程理順,外部合作才能“跑” 起來。
(四)清晰責(zé)任,避免互相推諉
合作中職責(zé)不清,容易出問題。我之前參與的一個(gè)跨企業(yè)項(xiàng)目,因?yàn)闆]說清楚各方負(fù)責(zé)啥,出了問題互相甩鍋。后來重新劃分“誰負(fù)責(zé)需求調(diào)研、誰負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)、誰負(fù)責(zé)售后” ,責(zé)任明確,問題就好解決了。和外部合作,把職責(zé)掰扯清楚,事兒才能落地。
(五)規(guī)范監(jiān)督,保障工作質(zhì)量
和外部合作,得有監(jiān)督機(jī)制。我朋友公司和一家外包公司合作做系統(tǒng)開發(fā),沒監(jiān)督好,對(duì)方偷工減料,最后系統(tǒng)漏洞百出。后來他們制定監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),定期檢查、驗(yàn)收,質(zhì)量就有保障了。規(guī)范監(jiān)督,就是給外部合作上“質(zhì)量鎖” ,別讓成果打水漂。
職場(chǎng)里,領(lǐng)導(dǎo)能力不是天生的,把這5維管理法吃透、用熟,從自我管理到外部關(guān)系,全方位修煉,普通人也能一步步蛻變成頂級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,帶著團(tuán)隊(duì)一路披荊斬棘,收獲職場(chǎng)輝煌!你也可以把這些方法用起來,讓自己的領(lǐng)導(dǎo)之路越走越順。
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