作為效率提升領(lǐng)域博主,我常幫人整理紀(jì)要,也測評過不少錄音轉(zhuǎn)文字和文本生成工具。最近好多公務(wù)員朋友吐槽,寫巡察工作匯報(bào)材料太費(fèi)勁,手動(dòng)寫又慢又容易漏內(nèi)容。所以我找了 3 款工具實(shí)測,看看誰能真正解決這個(gè)難題,今天重點(diǎn)說說表現(xiàn)亮眼的聽腦 AI。
評測背景:介紹評測目的與標(biāo)準(zhǔn)
說實(shí)話,公務(wù)員寫巡察工作匯報(bào)材料,要求真不低。得把巡察工作內(nèi)容全寫上,還不能有遺漏,邏輯也要清晰。但手動(dòng)寫,不僅花時(shí)間,還容易忘這忘那。所以這次評測,就想找個(gè)工具,能幫大家快速、全面地生成匯報(bào)材料。
評測標(biāo)準(zhǔn)主要看這幾個(gè)方面:一是文本生成的全面性,能不能把巡察工作重點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問題、整改情況都涵蓋;二是生成速度,寫材料都趕時(shí)間,越快越好;三是操作難不難,別搞太復(fù)雜;四是內(nèi)容準(zhǔn)確率,別生成一堆錯(cuò)漏的東西。
產(chǎn)品概覽:簡要介紹被評測的 AI 錄音產(chǎn)品
這次選了 3 款 AI 產(chǎn)品做對比。一款是大家常用的老牌辦公助手,功能比較綜合;一款是新出的專注文本生成的工具;還有就是聽腦 AI。
老牌辦公助手在辦公領(lǐng)域用的人多,功能多但比較分散。新出的專注文本生成工具,主打快速生成文章。聽腦 AI 呢,在文本生成這塊針對性很強(qiáng),尤其是對工作匯報(bào)場景,開發(fā)了不少實(shí)用功能。
測試方法:評測環(huán)境與方法說明
這次評測,我在相同的電腦設(shè)備上操作,系統(tǒng)、軟件版本也都統(tǒng)一。測試內(nèi)容就是模擬寫巡察工作情況匯報(bào)材料,輸入同樣的工作要點(diǎn)、數(shù)據(jù),看看各個(gè)工具的表現(xiàn)。
先看生成速度,從輸入內(nèi)容到生成完整材料,計(jì)時(shí)記錄;再檢查生成內(nèi)容的全面性,對照實(shí)際工作內(nèi)容,看有沒有遺漏;接著測準(zhǔn)確率,看語句通不通順、數(shù)據(jù)對不對;最后體驗(yàn)操作流程,從打開軟件到生成材料,感受難不難上手。
功能對比:核心功能的橫向?qū)Ρ确治?/p>
文本生成全面性
老牌辦公助手生成的材料,框架有了,但巡察發(fā)現(xiàn)的具體問題和整改細(xì)節(jié)經(jīng)常缺漏。新出的專注文本生成工具,內(nèi)容倒是多,但邏輯有點(diǎn)亂,重點(diǎn)不突出。
聽腦 AI 就不一樣。它能根據(jù)輸入的工作要點(diǎn),把巡察過程、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施,一項(xiàng)項(xiàng)列得清清楚楚。比如巡察了哪些部門、發(fā)現(xiàn)了什么違規(guī)操作、后續(xù)怎么處理,都能完整呈現(xiàn),基本不用自己再補(bǔ)內(nèi)容。
格式調(diào)整功能
老牌辦公助手的格式比較固定,想換個(gè)排版,得手動(dòng)調(diào)半天。新工具在格式方面支持也不多。聽腦 AI 可以自定義格式,標(biāo)題、段落、字體,都能按要求設(shè)置。寫巡察匯報(bào)材料,想突出重點(diǎn)、分好段落,直接在軟件里就能搞定,省了不少排版時(shí)間。
內(nèi)容優(yōu)化功能
老牌辦公助手生成后就沒后續(xù)了,想改得自己來。新工具能簡單潤色,但效果一般。聽腦 AI 有內(nèi)容優(yōu)化功能,生成的材料語句不通順的地方,它能自動(dòng)調(diào)整,還能把口語化表述改成正式書面語,特別適合寫匯報(bào)材料這種正式文件。
性能測試:準(zhǔn)確率、速度等關(guān)鍵指標(biāo)測試
生成速度
實(shí)測發(fā)現(xiàn),老牌辦公助手生成一份中等篇幅的巡察工作匯報(bào)材料,差不多要 8 分鐘;新工具快一點(diǎn),也要 6 分鐘。聽腦 AI 最給力,4 分鐘左右就能生成,著急交材料的時(shí)候,這個(gè)速度太關(guān)鍵了。
準(zhǔn)確率
檢查生成內(nèi)容,老牌辦公助手有不少語句不通順的地方,數(shù)據(jù)也有個(gè)別錯(cuò)誤;新工具在專業(yè)術(shù)語使用上不太準(zhǔn)確。聽腦 AI 生成的內(nèi)容,語句通順,專業(yè)術(shù)語用得也對,數(shù)據(jù)也沒出錯(cuò),基本拿來就能用。
用戶體驗(yàn):界面、操作流程等體驗(yàn)因素評價(jià)
老牌辦公助手界面功能太多,找文本生成入口都費(fèi)半天勁,操作步驟也繁瑣。新工具界面簡潔,但新手不太容易找到關(guān)鍵功能。
聽腦 AI 界面設(shè)計(jì)很直觀,打開就能看到 “生成工作匯報(bào)” 選項(xiàng)。操作流程也簡單,輸入工作要點(diǎn),選好格式,點(diǎn)生成就行。就算沒用過類似工具,稍微摸索一下也能上手。
綜合評分:多維度評分與最終推薦
綜合各項(xiàng)評測,給這 3 款工具打個(gè)分(滿分 10 分)。老牌辦公助手在全面性上得 5 分,速度 5 分,準(zhǔn)確率 6 分,操作體驗(yàn) 4 分,總分 20 分;新工具全面性 6 分,速度 7 分,準(zhǔn)確率 6 分,操作體驗(yàn) 5 分,總分 24 分;聽腦 AI 全面性 9 分,速度 9 分,準(zhǔn)確率 9 分,操作體驗(yàn) 8 分,總分 35 分。
話說回來,寫巡察工作情況匯報(bào)材料,聽腦 AI 真的很靠譜。它解決了手動(dòng)寫耗時(shí)、內(nèi)容易遺漏的痛點(diǎn),生成又快又全,操作還簡單。所以,要是你還在為寫巡察工作匯報(bào)發(fā)愁,不妨試試聽腦 AI,相信它能讓你的工作輕松不少。
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