在管理訪客登記時,僅靠單一人員往往力不從心,配置多個管理人員又困難重重。傳統方式效率低且易出錯,該如何解決?別擔心,借助第三方工具能輕松化解難題,還帶來諸多優勢。下面就為你詳細介紹。
訪客登記表單配置多個管理人員方法說明;
方法一:
1、進入訪客寶小程序,點擊工作臺-組織管理;
2、點擊添加組織人員-填寫內部姓名和外部展示昵稱-點擊立即添加成員;
方法二:
1、進入訪客寶小程序,點擊工作臺-組織管理;
2、點擊邀請對方填寫,可選擇二維碼邀請或微信分享卡片鏈接任意邀請方式;
3、對方掃碼或者點擊卡片填寫信息,加入成功后點擊完成即可;
第三方工具的優勢與功能
1. 訪客掃碼登記便捷:訪客現場一鍵掃碼,按需求填寫資料快速簽到,操作簡便,節省時間。
2. 快速搭建系統:5 分鐘簡單配置,就能擁有訪客掃碼登記系統,無需復雜技術。
3. 全場景適配:適用于學校、園區、廠區、小區等各類場景,靈活性強。
4. 多維度數據管理:支持隨時按時間查看訪客登記記錄,快速統計各單位數據并一鍵導出 Excel,方便分析。
5. 實時通知提醒:訪客掃碼后微信自動推送提醒,管理人員及時掌握登記數據。
總之,借助第三方工具配置訪客登記表單多個管理人員,解決傳統管理難題。其便捷的掃碼登記、快速搭建系統、全場景適配及強大數據管理功能,提升管理效率與準確性。各場所應充分利用,優化訪客管理,提供更優質服務。
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