【ZOL中關(guān)村在線(xiàn)原創(chuàng)技巧應(yīng)用】眾所周知,對(duì)于企業(yè)用戶(hù)而言如何提升辦公的效率,是一個(gè)永恒的話(huà)題。打印機(jī)可以說(shuō)是必不可少的辦公設(shè)備,因此想要提升辦公的效率,選購(gòu)到一款高效的打印機(jī)設(shè)備是至關(guān)重要的。那么對(duì)于企業(yè)用戶(hù)而言,打印機(jī)究竟該如何挑選呢?
優(yōu)選無(wú)線(xiàn)打印
在功能方面,建議大家選擇支持無(wú)線(xiàn)打印功能的機(jī)型。一般來(lái)講,傳統(tǒng)的打印機(jī)只能通過(guò)USB的方式進(jìn)行連接,這樣在打印上就存在局限性。對(duì)于企業(yè)用戶(hù)而言,要想提升辦公的效率,無(wú)線(xiàn)打印的方式就變得很重要。其中很多機(jī)型支持APP打印,其功能是非常全面的。主要包含了照片打印、文檔打印以及掃描等常用功能,讓日常辦公變得更加得心應(yīng)手。同時(shí)還可以通過(guò)APP查看到耗材的剩余情況,這一功能非常實(shí)用。
除此之外,現(xiàn)如今很多機(jī)型支持微信小程序打印功能,能夠讓打印變得更加便捷。從功能來(lái)看,主要可以分為文檔打印和圖片打印,基本滿(mǎn)足了日常的使用需求。
打印速度很重要
想要最大程度提升辦公的效率,打印速度是非常重要的。打印機(jī)的打印速度是評(píng)判打印機(jī)性能的重要參數(shù),打印速度越快,打印的效率自然也就更高一些。
其實(shí)打印速度就是能夠直觀的看出打印機(jī)每分鐘可以打印多少頁(yè),也就是打印的效率。對(duì)于企業(yè)用戶(hù)而言,挑選一臺(tái)打印速度快的機(jī)型能夠大幅度提升打印的效率。所以綜合來(lái)看,我們建議選擇打印速度在20頁(yè)/分鐘以上的機(jī)型,這樣在打印大批量的文檔時(shí)會(huì)更加高效。當(dāng)然如果預(yù)算比較充足,也可以選擇速度更快的機(jī)型。
最后選擇自動(dòng)雙面打印功能
最后建議選擇支持自動(dòng)雙面打印功能的機(jī)型,這樣在打印雙面文檔時(shí)會(huì)更加高效。在打印的過(guò)程中,無(wú)需手動(dòng)干預(yù)即可直接輸出雙面的文檔,大大提升了打印的效率。另一方面,如果使用雙面打印,那么紙張的成本將至少節(jié)約一半。無(wú)論是從環(huán)保的角度還是從節(jié)約成本的角度來(lái)看,選擇雙面打印對(duì)于企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō)更為合適。
綜合來(lái)看,想要提升企業(yè)的辦公效率,打印機(jī)設(shè)備的功能是非常關(guān)鍵的。如果打印機(jī)支持上述的這些功能,那么就可以提升辦公的效率。
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