說到一體化,也是當(dāng)前建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)提的相當(dāng)多的詞了。醫(yī)院都想采用一體化建設(shè)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、操作和管理等一體化。
醫(yī)院的業(yè)務(wù)顯著特征就是復(fù)雜。如果缺乏一個(gè)一體化的信息系統(tǒng)體系,那么對于臨床醫(yī)務(wù)工作者來講或許是一場“災(zāi)難”,臨床醫(yī)生信息的獲取和使用繁瑣,想想這樣的系統(tǒng)醫(yī)生每天心情能好嗎?那么何為醫(yī)院的信息系統(tǒng)一體化?醫(yī)院如何建設(shè)一體化信息系統(tǒng)?一體化的特征是什么?
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一、廠商一體化:從“多國聯(lián)軍”到“統(tǒng)一戰(zhàn)線”
想象一下,一家醫(yī)院的信息系統(tǒng),特別是核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是異構(gòu)的,比如HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、EMR系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)都是醫(yī)務(wù)人員每天一上班就要打開的業(yè)務(wù)系統(tǒng),也是使用頻繁的系統(tǒng),如果都是不同廠商承建的,估計(jì)也只有使用的人才知道什么叫五味雜陳。
曾見過很多醫(yī)院的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是異構(gòu)的,整體上講似乎沒幾家是滿意的,幾乎都是一片吐槽聲,特別是醫(yī)生,他們經(jīng)常會(huì)在不同系統(tǒng)之間來回切換,一體化水平非常低。但也不是說廠商不同就不好,有的醫(yī)院擔(dān)心所謂被HIS廠商“綁定”,就是喜歡搞異構(gòu),勢必將“異構(gòu)進(jìn)行到底”,這種情況也不少見,但這需要醫(yī)院要有極強(qiáng)的信息系統(tǒng)集成能力。
以前,醫(yī)院可能因?yàn)楦鞣N原因,選用了多家廠商的產(chǎn)品,結(jié)果就像家里堆滿了不同品牌的智能設(shè)備一樣,系統(tǒng)間風(fēng)格各異、兼容性差、數(shù)據(jù)交換不暢、功能集成困難,IT部門天天忙著打補(bǔ)丁、調(diào)接口,還時(shí)不時(shí)得面對系統(tǒng)崩潰的尷尬局面。更別提那責(zé)任不清、協(xié)調(diào)不暢的問題了,項(xiàng)目推進(jìn)起來比登天還難。
而廠商一體化就像是給醫(yī)院信息系統(tǒng)找了個(gè)“大家長”,統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、管理、維護(hù)。這位“大家長”有著深厚的行業(yè)背景和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),能夠確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的各個(gè)部分都像是同一個(gè)家庭的孩子,風(fēng)格統(tǒng)一、和諧共處。
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二、應(yīng)用一體化:從“各自為政”到“協(xié)同作戰(zhàn)”
應(yīng)用一體化說的是信息系統(tǒng)模塊和信息系統(tǒng)功能的一體化。我們現(xiàn)在經(jīng)常會(huì)看到很多廠商的系統(tǒng)在應(yīng)用上都缺乏一體化設(shè)計(jì)。同一家廠商可能在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),不同團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)不同的產(chǎn)品,比如HIS設(shè)計(jì)HIS的,PACS設(shè)計(jì)PACS的、EMR設(shè)計(jì)EMR的,導(dǎo)致信息系統(tǒng)應(yīng)用之間大到信息系統(tǒng)的框架、技術(shù)、流程和業(yè)務(wù)邏輯,小到系統(tǒng)的功能、模塊、護(hù)色、布局、按鈕、組件、菜單等都千差萬別。
以前,醫(yī)院里的各個(gè)信息系統(tǒng)就像是各自為政的小王國,各有各的規(guī)矩和地盤。醫(yī)護(hù)人員在進(jìn)行診療活動(dòng)時(shí),需要頻繁地在不同系統(tǒng)間切換,就像是在玩一場復(fù)雜的拼圖游戲。這樣不僅增加了操作復(fù)雜度,還容易導(dǎo)致信息遺漏或錯(cuò)誤。更別提那些讓人頭疼的接口問題了,它們就像是系統(tǒng)間的“斷頭路”,讓數(shù)據(jù)流通變得困難重重。
應(yīng)用一體化就像是給醫(yī)院的信息系統(tǒng)搭建了一座座橋梁,讓各個(gè)系統(tǒng)之間能夠順暢地交流和協(xié)作。醫(yī)護(hù)人員只需在一個(gè)統(tǒng)一的平臺上就能完成所有診療活動(dòng),無需或者盡量減少頻繁切換系統(tǒng)界面和操作流程。這樣一來,不僅操作復(fù)雜度大大降低,工作效率也顯著提升。
而對于異構(gòu)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)應(yīng)用一體化的過程中,醫(yī)院需要采用先進(jìn)的集成技術(shù)和工具來構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。同時(shí),醫(yī)院還需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,確保各個(gè)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程能夠無縫銜接。
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三、數(shù)據(jù)一體化:從“信息孤島”到“數(shù)據(jù)海洋”
數(shù)據(jù)一體化,本質(zhì)上說的就是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,不管是同構(gòu)還是異構(gòu),信息系統(tǒng)都必須遵循同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能真正做到信息共享,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,就沒有互聯(lián)互通。
沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)往往各干各的,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散存儲、格式不一、標(biāo)準(zhǔn)缺失等問題。這就像不同的格式文檔只有用特定的應(yīng)用才能打開一樣,特別的麻煩,而且容易出錯(cuò)。醫(yī)院在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、挖掘和利用時(shí)也面臨著同樣的困境。
數(shù)據(jù)一體化就像是給醫(yī)院的數(shù)據(jù)搭建了一個(gè)統(tǒng)一的“家”,讓所有的數(shù)據(jù)都能在這個(gè)家里找到屬于自己的位置。因此,數(shù)據(jù)一體化確保了數(shù)據(jù)的同根同源和一致性,做到“車同軌、書同文”,為醫(yī)院提供了全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
此外,醫(yī)院需要通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,醫(yī)院還促進(jìn)了數(shù)據(jù)的共享和交換,為內(nèi)部各系統(tǒng)間的協(xié)同工作提供有力保障。
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四、管理一體化:從“手忙腳亂”到“井然有序”
一個(gè)好的信息化建設(shè)不僅僅是信息系統(tǒng)本身,要把信息系統(tǒng)建設(shè)好、用好,還是需要靠醫(yī)院和信息部門一起建設(shè),同時(shí),還有一個(gè)非常重要的角色就是供應(yīng)商。
現(xiàn)在有多地方的醫(yī)院由于信息系統(tǒng)建設(shè)本身比較分散,信息系統(tǒng)承建的廠商很多,信息系統(tǒng)管理起來也變得非常的困難,對于有信息系統(tǒng)問題和需求處理能力的醫(yī)院還好點(diǎn),如果是醫(yī)院自身信息系統(tǒng)問題處理能力較弱的醫(yī)院,并且醫(yī)院影響力不大的醫(yī)院,這更是雪上加霜,因?yàn)樗麄冃枰獏f(xié)調(diào)多方廠商共同完成,這就加大了他們的溝通和協(xié)調(diào)成本。
我們曾遇到一家醫(yī)院的信息集成平臺出現(xiàn)了問題,由于醫(yī)院集成平臺對接的異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常多,當(dāng)時(shí)一個(gè)交互服務(wù)出了問題,協(xié)調(diào)了很多廠商才把問題解決掉,這個(gè)協(xié)調(diào)的過程也是異常的艱難,問題處理的效率也是非常的低。
管理一體化和數(shù)據(jù)一體化、廠商一體化也是一脈相承的,如果廠沒有做到一體化、數(shù)據(jù)就難以是一體化的,進(jìn)而要管理好數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化也是一件不容易的事。現(xiàn)在來看要管理好數(shù)據(jù)一體化很多醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)了標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì),專門統(tǒng)一管理醫(yī)院的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然,管理一體化他是多方面的,包括信息系統(tǒng)本身的日常統(tǒng)一運(yùn)維、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一維護(hù)、數(shù)據(jù)字典統(tǒng)一管理、需求問題統(tǒng)一管理、廠商協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理等等。管理一體化就像是給醫(yī)院的管理體系裝上了一個(gè)“大腦”,總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院信息系統(tǒng)。
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五、操作一體化:從“繁瑣復(fù)雜”到“簡單快捷”
操作一體化或許是醫(yī)院信息系統(tǒng)重要的一個(gè)要求,不斷是廠商一體化、數(shù)據(jù)一體化還是應(yīng)用模塊的一體化,重要的還是要服務(wù)操作體驗(yàn)一體化。臨床醫(yī)生期望一步完成的不要做成兩步,一個(gè)界面能完成的不要設(shè)計(jì)成多個(gè)界面,盡量減少操作的繁瑣。
過去,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)大多數(shù)醫(yī)院信息系統(tǒng)突出的問題就是界面丑、架構(gòu)老化、功能臃腫、按鈕堆積、菜單冗余等等,常常都是一個(gè)業(yè)務(wù)一個(gè)功能,甚至多個(gè)功能,醫(yī)生操作會(huì)要來回切換,窗口開了關(guān),關(guān)了又開,頻繁切換,這就像是開車時(shí)需要不斷換擋、踩剎車和油門一樣累人。
操作一體化就像是給醫(yī)護(hù)人員的診療活動(dòng)裝上了一個(gè)“加速器”,讓他們能夠在一個(gè)統(tǒng)一的平臺上輕松完成所有操作任務(wù)。因此,信息系統(tǒng)需要關(guān)注醫(yī)護(hù)人員的操作習(xí)慣和需求,通過采用人性化的設(shè)計(jì)理念和元素來提升用戶體驗(yàn),比如門診醫(yī)生工作站,將核心的業(yè)務(wù)診斷、檢驗(yàn)、檢查、治療、處方、病歷實(shí)現(xiàn)一個(gè)界面一體化操作,必將提升門診接診效率。
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六、業(yè)務(wù)一體化:從“單打獨(dú)斗”到“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”
醫(yī)院的每一個(gè)業(yè)務(wù)或者科室基本都對應(yīng)一個(gè)或者多個(gè)系統(tǒng),而且?guī)缀鯖]有那些業(yè)務(wù)是孤立存在的,信息系統(tǒng)之間都是緊密的協(xié)同統(tǒng)一的,所以系統(tǒng)一體化對業(yè)務(wù)一體化至關(guān)重要。
想象一下,患者做一個(gè)手術(shù),涉及到了醫(yī)生下醫(yī)囑、護(hù)士審核和執(zhí)行、藥房發(fā)藥、檢驗(yàn)檢查、手術(shù)安排、血液準(zhǔn)備、器械準(zhǔn)備、耗材準(zhǔn)備等等業(yè)務(wù),每個(gè)環(huán)節(jié)都有專門的系統(tǒng)在背后支持,如果做不到業(yè)務(wù)一體化,醫(yī)院業(yè)務(wù)必將受到影響,業(yè)務(wù)就會(huì)存在割裂。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)就像是醫(yī)院的大腦和神經(jīng),讓整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)作變得流暢高效。這就是我們說的醫(yī)院業(yè)務(wù)一體化,它意味著醫(yī)院里的各個(gè)部門和科室,雖然各自有各自的職責(zé),但它們通過信息系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,都是一環(huán)扣一環(huán),相互關(guān)聯(lián)。
那么,信息系統(tǒng)是怎么實(shí)現(xiàn)這種業(yè)務(wù)一體化的呢?簡單來說,就是它們之間能“說話”,能“交流”。比如,出現(xiàn)危急值,醫(yī)技科室能第1時(shí)間提醒和審核,并且能及時(shí)通知醫(yī)生,醫(yī)生能及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,形成一個(gè)業(yè)務(wù)的完整閉環(huán)。
所以,系統(tǒng)一體化它讓整個(gè)醫(yī)院的工作流程變得更加順暢,本質(zhì)上是服務(wù)于醫(yī)院業(yè)務(wù),能讓醫(yī)院的業(yè)務(wù)協(xié)同和臨床工作更加高效。
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