在全球經濟形勢日益復雜、辦公需求持續演變的背景下,企業在空間決策中的考量比以往更加多維——如何制定兼顧員工體驗、企業長期戰略與可持續發展目標的辦公空間策略?
仲量聯行最新發布的《2025亞太區裝修成本指南》,覆蓋亞太14個市場、27個城市的平均裝修成本數據,系統性地揭示當前的成本關鍵變量與策略路徑,幫助企業管理層、企業房地產(CRE)負責人和行政團隊深入理解裝修成本背后的結構邏輯,為下一步的空間規劃與投資決策提供參考依據。
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今年,仲量聯行聯合知行曉政,面向企業行政人員征集了大量辦公室裝修過程中遇到的棘手問題與成本管理難點。我們發現:缺乏系統規劃往往導致資源浪費、時間成本上升與員工滿意度下降——但這些問題并非無解。以下內容從四個角度梳理《指南》中的關鍵洞察,并結合仲量聯行在中國市場的實踐心得,回應企業在預算、設計、交付及可持續發展等方面的共性挑戰。
2024年一季度至2025年一季度,受通脹、材料價格上漲及匯率波動等因素影響,亞太區多數市場的裝修成本持續走高;而根據仲量聯行亞太區70%的成本管理負責人預測,未來12個月的通脹趨勢仍將繼續推高區域內的建造成本。相比之下,仲量聯行預計中國內地的成本漲幅相對溫和,這得益于本地供應鏈穩定、材料替代選項豐富,以及勞動力資源相對充足等優勢。
《指南》指出,價值工程、技術規范細化和本地采購等方式,正成為提升整體成本可控性的關鍵策略。仲量聯行在中國內地市場的項目實踐中也多次驗證了這些策略的有效性,建議企業根據自身發展階段和空間需求,在項目初期就積極引入,并做通盤考量。
《指南》顯示,辦公室裝修的成本結構較為復雜,通常由多個部分組成,包括建造成本工程、家具配件及設備(FFE)、機電工程、安保影音及綜合布線、以及設計與專業顧問費用等。其中,建造成本工程為亞太區占比最高的成本單項,達41%;而在中國內地,這一比例更高達46%,主要受到業主原始樓宇條件與租戶自身的設計及工程需求影響。
此外,如涉及辦公室搬遷,還需額外計入搬遷與復原費用。盡管這些成本未納入標準裝修預算中,但在整體資金規劃中同樣不容忽視。
因此,企業若能在項目初期統籌上述各項預算維度,不僅有助于提升資金使用效率,也能有效降低因返工或預算超支所帶來的風險。對于計劃拓展辦公地點或升級辦公空間的企業而言,前置性的系統規劃尤為關鍵。
《指南》將裝修標準劃分為基本規格、中等規格和高級規格三類,并結合空間布局類型(前衛式、現代式與傳統式)進行測算,揭示了不同組合在單位成本上的顯著差異,為企業制定預算與空間策略提供系統性參考。
空間策略不僅牽動預算規劃,更深層反映企業的組織文化、用工模式與成長戰略。例如,注重信息保密的行業更傾向于提高專屬空間的占比,而成長型企業則更偏好靈活布局,這反映出企業對未來發展的不同預判與管理思路。因此,企業應在空間規劃初期就厘清方向:什么樣的裝修標準與布局策略最契合自身的發展階段、組織架構和員工需求。
72%的仲量聯行成本管理負責人指出,隨著ESG逐步成為企業長期戰略的重要組成部分,市場對可持續裝修的關注持續上升。這一趨勢主要受環保法規、地方政策引導及員工對綠色辦公環境需求的共同推動。在此背景下,越來越多企業選擇在裝修初期進行可持續投入,盡管單位成本相對較高,但被視為具有長期節能效益與成本節約潛力的戰略投資,有助于抵消前期資本性支出(CAPEX)的成本壓力。
與此同時,復原成本也正成為企業關注的新重點。傳統“恢復原狀”的條款常導致資源浪費與重復施工,而材料、家具與飾面成本的持續上漲,更促使前瞻性企業積極探索低碳復原機制,兼顧成本控制與碳排減量目標。此外,業主與租戶之間的深度協作也在加快推進,通過協商達成更具彈性的復原安排,不僅提升執行效率,也減少租期結束階段的資源浪費。
在中國內地市場,盡管整體項目量有所回落,企業對辦公空間品質的關注卻持續提升。仲量聯行在項目實踐中觀察到,在市場競爭激烈、價格透明、材料替代選項豐富的背景下,未來12個月整體裝修成本預計將保持穩定。同時,由于建設活動趨緩,人力資源供需壓力減輕,勞動力成本也相對可控。
值得注意的是,北京自2022年起,已連續三年蟬聯中國內地裝修成本最貴的城市,原因包括重大會議或活動引發的項目周期不確定性、本地環保政策導致的物流與人工成本上漲,以及核心區域重工業限制下材料需跨區采購等,均對項目交付周期和成本產生影響。
與此同時,越來越多中國企業將預算投向能夠直接提升生產效率與員工體驗的領域,如智能會議系統、人體工學家具,以及具備二氧化碳濃度監測與新風聯動功能的智慧空調系統。這一趨勢與亞太市場“追求高品質空間”的主流方向高度一致。根據《指南》所述,亞太區企業正將高品質辦公空間作為提升員工體驗與企業文化的重要戰略舉措,重點聚焦先進技術配置與健康福祉功能,凸顯優質辦公環境在實現長期價值中的關鍵作用。
從行政調研中我們觀察到,許多企業在辦公空間建設過程中頻繁遭遇預算反復、設計返工和資源浪費等挑戰,根源在于對裝修成本構成與管理流程尚未形成系統性的理解。
通過《2025亞太區裝修成本指南》,我們希望幫助企業在了解市場成本趨勢的同時,提升對空間投資的戰略認知與決策效能,讓辦公場所不再只是“成本中心”,而是助力業務發展與提升員工福祉的“關鍵資產”。
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