作為剛接觸投標工作的新人，要學會高效高質量地做好標書特別重要。下面就來和大家講講做標書的大概過程、要小心的地方和怎么做得更快。

我們拿到招標文件第一步，要去招標方指定的平臺把文件下載出來，要看看文件是否齊全。

接著要好好閱讀招標文件，這一步最關鍵。要把投標說明認真看幾遍，搞清楚什么時候交標書，在哪兒開標，要不要投標保證金，了解項目要什么技術指標和質量標準。

再者就是準備好證明資料。按照招標文件上說的，把公司需要的證明都找齊，同時確保這些資料都是真實有效的，并且都得符合招標方的要求。

之后就是動手寫標書。照著招標文件給的格式，把內容逐步都填進去。在商務部分可以多說點自己公司的優點，為什么適合這個項目。技術部分則要詳細講清楚你的方案怎么做、怎樣行得通、亮點有哪些。報價部分就得算準了，價格也要符合公司的策略。寫的時候注意用詞準確、言語清晰、排版整齊。

寫完第一稿后，要檢查修改，可以找同事一起交叉審核。重點檢查有沒有漏掉要求，內容能不能對得上，還有錯別字、病句這些小毛病，只要檢查出來的問題立刻就要改好。

最后一步就是包裝好標書。按招標文件說的要求，把正本和副本分別裝進袋子封好。袋子外面要寫清楚項目名字，公司名字，里面裝的是正本還是副本，最后再把袋子封牢。

在做標書中要特別注意的幾點：嚴格按照文件一一照做，重要的地方一條都不能漏。簽名蓋章千萬不要出錯，簽名要規范，蓋章要完整。規劃好時間不拖到最后，把每一步驟都預留充足的時間，方便容錯。做標書時公司的重點信息要做到保密，一旦泄露將會被競爭對手可乘之機。

同時這里提供幾個提高做標書的效率方法：

看看公司以前做成的標書是啥樣的，或者找找行業里常用的標準，還可以去一些專門做投標服務的網站看看有沒有合適的。找到差不多的模板后，認真修改，讓它完全適合你這次的項目，能省下不少寫東西的時間。

或者，你也可以使用標書AI等工具，用AI完成標書80%工作。

剛入職的投標新手只要掌握正確的標書制作流程，牢記注意事項，并靈活運用提高效率的方法，就能在短時間內快速制作出高質量的標書，為公司投標項目的成功貢獻力量。