1. 公文用紙有哪些規格要求？

答：公文用紙采用A4型紙，天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

2. 公文格式各要素通常使用什么字體和字號？

答：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

3. 公文標題應如何編排？

答：公文標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。

4. 發文字號應如何標注？

答：發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

5. 簽發人姓名應如何編排？

答：簽發人姓名由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

6. 公文正文應如何編排？

答：公文正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

7. 公文附件應如何編排？

答：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）。附件名稱后不加標點符號。

8. 公文結尾部分包括哪些內容？

答：公文結尾部分包括發文機關署名、加蓋印章、成文時間等內容。

9. 公文成文日期應如何標注？

答：成文日期一般用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

10. 公文版記包括哪些內容？

答：公文版記包括抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等內容。

11. 抄送機關應如何編排？

答：抄送機關一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。

12. 公文頁碼應如何編排？

答：頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

13. 公文密級和保密期限應如何標注？

答：密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

14. 公文緊急程度應如何標注？

答：緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。

15. 公文份號應如何標注？

答：如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

16. 公文標題中能否使用標點符號？

答：公文標題末不能使用標點符號，法規、規章名稱可加書名號。

17. 公文正文中結構層次序數應如何使用？

答：文中結構層次序數詞使用方面，一般第一層用黑體字“一、”，第二層用楷體字“（一）”，第三層用仿宋體字“1.”，第四層用仿宋體字“（1）”。

18. 公文成文日期和印章應如何編排？

答：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

19. 聯合行文時公文格式有何特殊要求？

答：聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

20. 公文標題中出現多個書名號應如何處理？

答：公文標題中出現多個書名號時，應避免書名號的重復使用，確保標題簡潔明了。

21. 公文正文能否分段？

答：公文正文可以根據內容需要分段，每個自然段左空二字，回行頂格。

22. 公文附件能否與正文一起裝訂？

答：公文附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

23. 公文版記頁前能否有空白頁？

答：公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

24. 公文標題能否過長？

答：公文標題應避免過長，盡量做到簡潔明了。如需回行，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。

25. 公文正文能否使用非標準字體？

答：公文正文應使用標準字體，即3號仿宋體字，不得使用非標準字體。

26. 公文能否使用彩色字體？

答：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色，不得使用彩色字體。

27. 公文標題能否出現語義重復？

答：公文標題應避免語義重復，確保標題清晰明了。

28. 公文正文能否出現錯別字？

答：公文正文應避免出現錯別字，確保文字表述準確無誤。

29. 公文能否出現涂改痕跡？

答：公文應避免出現涂改痕跡，確保公文整潔、規范。

30. 公文能否使用非正式用語？

答：公文應使用正式用語，避免使用非正式用語或口語化表達。

31. 公文能否出現空行？

答：公文應避免出現不必要的空行，確保公文內容緊湊、有序。

32. 公文能否出現非標準格式？

答：公文應嚴格按照《黨政機關公文格式》國家標準應用指南進行編排，避免出現非標準格式。

33. 公文能否缺少必要要素？

答：公文應包含所有必要要素，如份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期等，不得缺少任何一項。

34. 公文能否出現頁碼不連續的情況？

答：公文頁碼應連續編排，不得出現頁碼不連續的情況。

35. 公文能否使用非標準紙張？

答：公文應使用標準A4型紙張，不得使用非標準紙張。

36. 公文的行文關系有哪些類型？

答：公文的行文關系主要包括上行文、平行文和下行文。

上行文指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。

平行文指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知、通報、紀要。

下行文指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、決定、決議、公報、公告、通告、通報、批復等。

37. 公文中的數字用法有哪些規定？

答：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

38. 公文附件的格式應注意哪些問題？

答：公文附件的格式應注意以下幾個問題：

首先，附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

其次，“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

最后，如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

39. 如何正確處理公文中的涉密信息？

答：處理公文中的涉密信息時，應嚴格遵守保密規定。

首先，要準確確定公文的密級和保密期限，并在公文上明確標注。

其次，涉密公文的制作、傳遞、存儲和銷毀等環節都應采取相應的保密措施，確保信息不被泄露。

最后，涉密公文的處理人員應具備相應的保密意識和技能，確保在處理過程中不發生泄密事件。

40. 公文審核的重點是什么？

答：公文審核的重點主要包括以下幾個方面：

首先，要審核公文的內容是否符合法律法規和方針政策的要求，是否準確反映了發文機關的意圖。

其次，要審核公文的格式是否符合《黨政機關公文格式》的規定，是否規范、統一、美觀。

最后，要審核公文的語言表達是否準確、簡潔、明了，是否避免了歧義和錯誤。通過審核，確保公文的質量符合標準，提高公文的權威性和有效性。

來源：人事工作者/黨建小百科

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