為切實提升檔案歸檔質量和效率,推動檔案管理規范化、科學化,7月11日,河南省洛陽市司法局組織開展檔案工作培訓,邀請市檔案館接收征集科科長樊苗苗以《機關文書檔案的歸檔方法與要求》為題授課。培訓還圍繞“三合一”制度(即檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三者合一的規范性制度)的實踐應用展開交流。局機關各科室、二級機構及縣區司法局共50余人參會。
培訓系統講解了機關文書檔案歸檔的具體流程、操作標準和注意事項。從文件材料的收集整理、分類排序,到編號編目、裝訂上架都輔以實例說明,確保參會人員直觀理解、準確掌握。授課中還針對“三合一”制度執行中常見的分類邏輯沖突、歸檔范圍模糊等問題進行解析,提出了針對性解決辦法。
參訓人員表示,此次培訓專業細致、清晰透徹,指導性、實操性極強,通過培訓不僅厘清了文書檔案歸檔的具體方法和要求,更深化了對“三合一”制度的理解與應用思路,對今后規范開展檔案工作、提升歸檔質效具有重要指導作用。
此次培訓會的召開,進一步強化了全市司法行政系統的檔案管理意識,為推動“三合一”制度全面落地、提升文書檔案歸檔規范化水平奠定了堅實基礎。市司法局將以此次培訓為契機,通過將檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表三者整合,實現“一份制度管到底”,避免分類混亂、歸檔遺漏、期限劃分不清等問題,督促各部門嚴格落實相關制度要求,持續提升檔案管理工作質量,為司法行政事業高質量發展提供有力支撐。(郜清燕)
【編輯 瀅瀅 王巍】
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