今天跟大家分享一個Excel中非常好用的快捷鍵,它就是【Ctrl+E】,自2013年橫空出世之后,得到無數Excel高手的青睞,都在偷偷使用它,看起來復雜的問題,用它其實3秒就夠了!最強大的快捷鍵非它莫屬,可以讓小白1秒變Excel大神!
一、了解Ctrl+E
Ctrl+E:快速填充它能根據手動輸入的數據智能識別數據規律,然后自動提取整列數據,用法非常的多,數據提取,數據合并,格式修改都是可以的,使用Ctrl+E有以下幾點要求
1. 數據源需要有比較明確的規律
2. 必須在數據的相鄰行填充,左右都是可以的
3. Excel最低為2013版,WPS最低2019版才能使用它
簡單來說就是在旁邊手動輸入想要處理的數據,然后按下Ctrl+E就能自動得到結果,下面我們來看下它都能做什么!
二、數據提取
想要提取對應的長度與寬度,只需要在數據的旁邊手動的填寫提取的數據,然后鼠標放在下面的單元格中,按下快捷鍵【Ctrl+E】即可快速進行數據提取
三、設置格式
如果想為數據設置格式,用Ctrl+E也是可以的,以手機為例,只需要在旁邊填寫一個自己需要的格式,然后按下快捷鍵【Ctrl+E】即可完成
四、數據加密
用它對數據打碼也是可以的,只需要在旁邊寫上自己需要的格式,之后按下快捷鍵Ctrl+E即可,一般都是利用星號來取代數據
五、連接數據
我們也可以為數據新增相同的文字,然后將數據連接在一起,這個操作在工作中也很常見,還是非常實用的,當然了用它來添加單位也是可以的
六、修改格式
它不但能對數據進行提取與合并,還能修改數據的格式,字號、顏色、都是可以的,效果如下圖所示
七、修剪小數
使用Ctrl+E對修改小數位數只能進行四舍五入,只能將小數舍去,單純的做提取,也是在旁邊書寫自己需要的小數個數,然后按下Ctrl+E即可
以上就是今天分享的全部內容,Ctrl+E真的很強大, 完全可以取代大部分的數據提取函數,只要數據有規律的,用它就能提取到,如果結果錯誤了,就多寫幾個提取的模版就可以了。
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