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工作再忙,這5組Excel公式也要看,保你準(zhǔn)點(diǎn)下班!

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本文作者:小花

本文編輯:竺蘭

大家好,這里是秋葉 Excel~

在財(cái)務(wù)投資測(cè)算中,回收期是很重要的參考指標(biāo),它是指從投資到收回本金的時(shí)間

與凈現(xiàn)值 NPV 和內(nèi)部收益率 IRR 不同,Excel 中并不存在專門的回收期函數(shù)。

于是,為了計(jì)算回收期,財(cái)務(wù)朋友們,可謂八仙過(guò)海,各顯神通!

我見過(guò)的最卑微的一種方法,竟然是用 IF 函數(shù)構(gòu)建輔助行,再通過(guò)求和得出回收期。

例 1:IF+輔助行求精確回收期

C4 公式如下:

=IF(C3>0,MAX(-B3/C2,0),1)


公式說(shuō)明:

使用 IF 函數(shù)進(jìn)行條件判斷,當(dāng)期累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流小于或等于 0 的,返回 1。

如果當(dāng)期累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流大于 0,則返回上期累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流與當(dāng)期經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流之比的負(fù)數(shù)和 0 之間的較大值 m(使用 Max 來(lái)完成大小判斷)。

此時(shí),只有累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流在當(dāng)期首次實(shí)現(xiàn)回正,m 才為正數(shù),否則 Max 函數(shù)返回 0。將輔助行求和的結(jié)果即為精確回收期。

不難發(fā)現(xiàn),在累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流回正后,當(dāng)期值出現(xiàn)負(fù)值或累計(jì)值再次轉(zhuǎn)負(fù)時(shí),該公式均無(wú)法正確計(jì)算。


輔助行+邏輯復(fù)雜,這樣的公式仍漏洞百出,回收期計(jì)算問(wèn)題真的這么難解嗎?

其實(shí)不然!

學(xué)會(huì)我分享的這些公式,讓你輕松拿捏它。

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求整數(shù)回收期的方法

很多時(shí)候,我們計(jì)算投資回收期時(shí),并不需要像例 1 那樣精確到小數(shù),只需求整數(shù)位即可(相當(dāng)于例 1 結(jié)果向上取整)。

這種情況下,可用的公式非常多,以下,僅分享其中比較經(jīng)典的三種方法。

例 2:Countif 法求整數(shù)周期

如果累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流回正后的剩余經(jīng)營(yíng)期間都不會(huì)變?yōu)樨?fù)數(shù),那么首次回正時(shí)間就是投資回收期。

如下圖中,累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流在第 4 期回正后,剩余的第 5-6 期都是正數(shù),沒(méi)有轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù),此時(shí),首次回正時(shí)間是第 4 期,投資回收期間即為 4。


這種情況下,計(jì)算回收期問(wèn)題就等同于在表示累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流的一組數(shù)值中統(tǒng)計(jì)負(fù)數(shù)的個(gè)數(shù) n,如果這組數(shù)值包括代表投資首期期初的第 0 期,那么 n 即為投資回收期,否則 n+1 為投資回收期。

因此,使用 Countif 函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)負(fù)數(shù)的個(gè)數(shù)進(jìn)而計(jì)算投資回收期,就順理成章了。

公式如下:

=COUNTIF(B3:H3,"<0")


公式說(shuō)明:

Countif 函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格個(gè)數(shù),它的首個(gè)參數(shù)(條件區(qū)域)B3:H3 為包含第 0 期的累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流數(shù)值組,第二個(gè)參數(shù)設(shè)置為"<0",即可統(tǒng)計(jì)累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流數(shù)值組中小于 0 的個(gè)數(shù),其結(jié)果就是投資回收期。如果條件區(qū)域不包含第 0 期,則公式如下:

=COUNTIF(C3:H3,"<0")+1

例 3:Frequency 法求整數(shù)周期

在一組數(shù)值中統(tǒng)計(jì)負(fù)數(shù)的個(gè)數(shù) n,F(xiàn)requency 函數(shù)也是一把好手,而且似乎公式更為簡(jiǎn)潔。

公式如下:

=FREQUENCY(B3:H3,0)


公式說(shuō)明:

Frequency 函數(shù)用于計(jì)算數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的單元格數(shù)值在指定范圍中的分布頻率,怎么理解?

Frequency 函數(shù)的基礎(chǔ)語(yǔ)法:

=FREQUENCY(Data_array,Bins_array)=FREQUENCY(統(tǒng)計(jì)的區(qū)域,分段點(diǎn))

相當(dāng)于將第一個(gè)參數(shù)(數(shù)據(jù)范圍)上的所有數(shù)值依次在數(shù)軸上描點(diǎn),再按第二個(gè)參數(shù)(指定范圍)的 n 個(gè)數(shù)值將數(shù)軸分為 n+1 段,統(tǒng)計(jì)每一數(shù)軸上的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)。


本例中的第二個(gè)參數(shù)為 0,F(xiàn)requency 函數(shù)以 0 為分界點(diǎn),返回 B3:H3 中小于等于 0 的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù) 4,即投資回收期。

需要注意的是,如果累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流可能出現(xiàn)嚴(yán)格等于 0 的情況,就會(huì)有點(diǎn)問(wèn)題 , 如下圖:

如果數(shù)據(jù)點(diǎn)包含 0 , 分段點(diǎn)為 0 的情況下 , 0 會(huì)被包含進(jìn)去。


更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓綉?yīng)該使用-0.1^9 這樣接近于 0 的負(fù)數(shù)來(lái)作為分界點(diǎn),公式如下:

=FREQUENCY(B3:H3,-0.1^9)


公式說(shuō)明:

B3:H3 中小于等于-0.1^9 的值有 4 個(gè)(包含第 0 期),大于 0 的值有 3 個(gè),F(xiàn)requency 計(jì)算得到{4;3},公式返回 4。

例 4:Match 法取整數(shù)周期

有些時(shí)候,累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流在短暫回正后,會(huì)重新轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù),然后在一段時(shí)間后再次實(shí)現(xiàn)回正。

此時(shí),使用上述兩種方法計(jì)算投資回收期就會(huì)出錯(cuò)。

例如下圖中,累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流在第 2 期首次回正后,在 3-4 期右轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù),第 5 期才完全實(shí)現(xiàn)回正,該例中的投資回收期應(yīng)該為 5,但上述兩個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果都為 4,顯然錯(cuò)誤。


這是因?yàn)椋@種情況下計(jì)算回收期不再等同于求負(fù)數(shù)的個(gè)數(shù),而是求最后一個(gè)負(fù)數(shù)出現(xiàn)的位置序數(shù),我們需要使用 Match 的模糊查找來(lái)實(shí)現(xiàn)。

公式如下:

=MATCH(-0.1^9,B3:H3,1)


公式說(shuō)明:

=MATCH(查找目標(biāo),查找范圍,查找方式)

Match 的最后一個(gè)參數(shù)為 1,表示模糊查找,公式返回條件區(qū)域 B3:H3 中不大于第 1 個(gè)參數(shù)-0.1^9(無(wú)限接近于 0)的最后一個(gè)值所處的位置,B3:H3 中滿足這個(gè)條件的值為-6,它是 B3:H3 中的第 5 個(gè)值,因此,公式返回 5。


求精確回收期的方法

如果我們需要計(jì)算精確的投資回收周期,則上述三種方法都將不再適用。

這是因?yàn)椋塾?jì)現(xiàn)金流回正的當(dāng)期,所對(duì)應(yīng)的回收期不再為 1,而是取上期累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流回正缺口占當(dāng)期經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流的比值。

例 4 中,累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流在第 5 期實(shí)現(xiàn)回正,但第 4 期累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為-6,經(jīng)營(yíng)性凈流入只需再實(shí)現(xiàn)+6,即可實(shí)現(xiàn)回正,而第 5 期經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為+140,相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)+6 僅占用了 6/140=0.04 期時(shí)間,所以精確回收期應(yīng)該為 4.04,而不是 5。


此時(shí),我們可以使用 Lookup 來(lái)計(jì)算精確回收期,公式簡(jiǎn)單,但理解起來(lái)可能有點(diǎn)難度。

B6 單元格公式如下:

=LOOKUP(-0.1^9,B3:H3,COLUMN(A:G)-1-B3:H3/C2:I2)


公式說(shuō)明:

查詢區(qū)域 Column(A:G)-1-B3:H3/C2:I2 的設(shè)置是本公式的核心。

其中 Column(A:G)-1 返回 0-6 組成的數(shù)組,表示當(dāng)前期間以前經(jīng)歷的期數(shù),-B3:H3/C2:I2 為上期累計(jì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流回正缺口占當(dāng)期經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流的比值,只有在現(xiàn)金流回正的前一期,查詢區(qū)域?qū)?yīng)位置的值才等于投資回收期,其余數(shù)值均為無(wú)效結(jié)果。


而 Lookup 的原理與 Match 模糊查找類似,剛好能夠準(zhǔn)確定位累計(jì)現(xiàn)金流回正前一期的位置,它根據(jù)條件區(qū)域 B3:H3 中不大于第 1 個(gè)參數(shù)-0.1^9 的最后一個(gè)值所處的位置 F3,返回查詢區(qū)域中對(duì)應(yīng)位置的值Columu(E:E)-1-F3/G2,即 4.04,從而完成投資回收期的精確計(jì)算。

以上,就是我分享的5 種計(jì)算回收期的方法,包括:

?使用 IF+Max 構(gòu)建輔助行再進(jìn)行求和;

?使用 Countif 統(tǒng)計(jì)小于 0 的數(shù)值個(gè)數(shù);

?使用 Frequency 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)范圍小于等于 0 的頻率;

?使用 Match 模糊匹配最后一個(gè)負(fù)數(shù)的位置序數(shù);

?使用 Lookup 構(gòu)建內(nèi)含數(shù)組計(jì)算精確回收周期。

這些方法,特別是 Match 和 Lookup 兩種方法,是否解決了你在計(jì)算投資回收期方面的困惱呢?

掌握 Excel,真的可以助你解決數(shù)據(jù)難題,讓你的工作更高效!

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