書證作為紀檢監察案件審查調查的關鍵證據，其收集與提取的規范性直接關系到案件質量。實踐中，以下常見問題需引起高度重視并嚴格規范操作：

1

書證復印件的規范使用

1.原件模糊處理：對褪色、復印后模糊的書證，制作人須在復印件上書面說明模糊內容，在對應位置簽名并注明日期。

2.跨卷宗使用：同一證據用于不同問題的，需復印至對應卷宗，首頁注明：“此材料復印于本案第×卷，共××頁，已與原件核對無異”，由2名以上審查調查人員簽名、注明日期。

3.歸檔卷宗材料提取

首頁注明：“此材料系復印件，共××頁，已與原件核對無異，因檔案管理原因未能取得原件，原件存放于××紀委××監委檔案處”。檔案處在首末頁及騎縫處蓋章。提供人及至少2名調取人簽名、注明日期。

4.本委未歸檔卷宗提取：參照上述歸檔卷宗材料提取規范執行。

5.外單位案件材料提取：通過規范出具《調取證據通知書》調取。

2

出行記錄的全面收集與印證

對于涉案人在常住地以外或境外實施的職務犯罪，需重點收集：

1. 關聯記錄：出入境記錄、車票/機票、出行審批文件、參會通知等。

2. 視聽證據：相關監控錄像、出入登記記錄。

3. 關鍵核對：必須嚴格審核被調查人供述的出行情況與上述證據是否一致。發現矛盾需及時排除或補證，嚴防出現反證。

3

涉案公司工商資料的調取與篩選

1.調取范圍：統一社會信用代碼證書、營業執照是基礎；涉及股權變更的，股東變更資料必不可少。

2.調取方式：

官方下載：審查調查人員（至少2名）通過 “國家企業信用信息公示系統”官網下載打印，在打印頁注明調取情況并簽名、注明日期。

部門調取：根據需要向市場監管部門調取。

入卷原則：嚴格根據與待證事實的關聯性組卷，無關材料不入卷。

重要提示：案件監督管理室數據查詢中心獲取的公司材料，目前僅限內部分析研判，不宜直接作為證據入卷。

4

個人主動提供書證的規范接收

兩種方式：

1.出具《調取證據通知書》正式調取；

2.由提供人在材料首頁注明“此件共××頁，由本人主動提供”，并：逐頁簽名、捺指印；或在首末頁簽名、捺指印，并加蓋騎縫指印（適用于多頁材料）。兩名以上審查調查人員需在首頁簽名、注明日期。

5

向當事人出示書證的嚴謹要求

1.一般原則：詢（訊）問中出示書證，應出示完整內容，不得由審查調查人員自行截取部分內容。要求被出示人明確指出與案件相關的部分并闡明辨認意見。

2.例外情形：因審查調查需要或案件保密等特殊原因，可僅出示相關部分，但必須作出書面說明。