近日，受機(jī)械科學(xué)院的邀請(qǐng)，北京杰飛OFFICE培訓(xùn)學(xué)校陳飛老師對(duì)該院研究生院進(jìn)行了一場(chǎng)的Excel“內(nèi)訓(xùn)”。“企業(yè)內(nèi)訓(xùn)”是杰飛培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特色培訓(xùn)課程之一，“以老師進(jìn)企業(yè)，員工進(jìn)課堂”的形式組織和開(kāi)展培訓(xùn)教育。機(jī)械科學(xué)研究院有20多名研究生，參與了此次excel培訓(xùn)課程。

案例解析 有的放矢

機(jī)械科學(xué)院總稱(chēng)機(jī)械科學(xué)研究總院集團(tuán)有限公司，前身是機(jī)械工業(yè)部機(jī)械科學(xué)研究院。該公司是中央直屬企業(yè)，企業(yè)使命是從事機(jī)械基礎(chǔ)共性技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)。該公司也從事研究生教育工作，根據(jù)該公司官網(wǎng)顯示，每年招收研究生在20-40人之間。

（備注：此為機(jī)械科學(xué)院對(duì)PPT培訓(xùn)的官網(wǎng)報(bào)道）

根據(jù)該院此前提交的培訓(xùn)需求，此次培訓(xùn)主要為新招收的研究以及正在從事項(xiàng)目和論文撰寫(xiě)的研究生而展開(kāi)。根據(jù)陳飛老師分析，新招的研究生，需要經(jīng)常使用excel進(jìn)行學(xué)習(xí)；而處于項(xiàng)目研究階段的研究生，則需要頻繁使用excel進(jìn)行各類(lèi)數(shù)據(jù)分析。

基于此，此次為研究生進(jìn)行的培訓(xùn)主要內(nèi)容有二：一是excel的中級(jí)和高階課程，讓新生能夠更加熟練掌握excel，并學(xué)會(huì)一定的技巧；二是excel的數(shù)據(jù)處理能力，包括動(dòng)態(tài)儀表盤(pán)與透視表生成儀表盤(pán)以及綜合函數(shù)的運(yùn)用等內(nèi)容。

在進(jìn)行如上兩項(xiàng)培訓(xùn)之后，陳飛老師將培訓(xùn)重點(diǎn)放在了“第三部分”，即，精選出案例，針對(duì)案例進(jìn)行Excel的培訓(xùn)，包括數(shù)據(jù)輸入、計(jì)算、呈現(xiàn)、美化等等。

可以說(shuō)，此次培訓(xùn)，是一場(chǎng)“有的放矢”的培訓(xùn)。

企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 三大優(yōu)勢(shì)

“此次針對(duì)機(jī)械研究員研究生的培訓(xùn)，屬于我們學(xué)校的特色課程——企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，”陳飛老師表示。

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是杰飛電腦和陳飛老師在不斷摸索中總結(jié)出來(lái)的一種office培訓(xùn)方式和模式，在過(guò)去一年，杰飛電腦為萬(wàn)達(dá)、中電、興發(fā)、首鋼、日電等企業(yè)，均進(jìn)行過(guò)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。

在此之前，陳飛老師也嘗試過(guò)“定點(diǎn)培訓(xùn)”“線上培訓(xùn)”“開(kāi)班培訓(xùn)”等培訓(xùn)方式，但是此類(lèi)培訓(xùn)對(duì)企業(yè)而言，有諸多缺陷，如員工沒(méi)時(shí)間、線上培訓(xùn)無(wú)法監(jiān)督、定點(diǎn)培訓(xùn)耗時(shí)等問(wèn)題。

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“這些培訓(xùn)方式不太適合企業(yè)員工學(xué)習(xí)office，”陳飛老師總結(jié)認(rèn)為，“在摸索的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)，內(nèi)訓(xùn)比較適合企業(yè)員工學(xué)習(xí)office。”

與其他培訓(xùn)方式相比較，總結(jié)起來(lái)，采用內(nèi)訓(xùn)形式學(xué)習(xí)offoce有三大優(yōu)勢(shì)。其一，節(jié)省企業(yè)員工的時(shí)間成本，老師走進(jìn)企業(yè)，減少員工學(xué)習(xí)的交通成本；其二，增強(qiáng)了培訓(xùn)效果，老師與學(xué)員面對(duì)面，有問(wèn)必答；其三，培訓(xùn)的針對(duì)性更強(qiáng)，員工提出困惑，老師定制培訓(xùn)方案。

按照陳飛老師的愿望和計(jì)劃，他希望能夠?yàn)楸本┑貐^(qū)每一個(gè)大型企業(yè)都開(kāi)展至少一次office企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，切實(shí)提高大型企業(yè)員工的office軟件運(yùn)用和實(shí)操能力。