10月28日,2021 廣州智慧物業博覽會——物業 CIO 俱樂部智慧科技專場主題論壇成功舉辦。
本次廣州智慧物業博覽會以“科技賦能,智見未來”為主題,在物業管理行業從社區管理向城市運營管理升級發展的背景之下,智慧科技作為近年來物業行業發展的核心要素之一,備受整個行業的關注。本次物博會不僅設立了專門的智慧科技展區,也特別打造了一場以智慧科技為主題的論壇——物業 CIO 俱樂部智慧科技專場主題論壇。
論壇上,中海物業集團信息科技部總經理沈雷先生發表主題演講《智慧供應鏈——數字化轉型重新定義物業人力資源供應鏈》,圍繞物業一線用工的問題,提出通過建立智慧用工平臺,構建物業人力資源供應鏈生態圈,提高人崗匹配效率,進一步降低人力成本。
△中海物業集團信息科技部總經理 沈雷
物業一線用工存在
人力成本高、招聘難、
人員流失快等現象
物業服務屬于勞動密集型產業。2020年,百強物業企業人力成本占總成本比例高達58%。然而,伴隨著勞動力供求結構性矛盾深化以及老齡化加速,勞動力成本進入了上升通道,加之企業規模的加速擴張,使企業運營成本承壓,利潤空間被壓縮。
物業服務的特點是,收入端缺乏彈性,成本端則是受市場化剛性制約。物業費受政府定價、指導價影響和業委會制約,物業收入定價非市場化,全國各地政策差異大,部分地區存在一刀切現象,物業服務難以實現優質優價,部分項目無收益甚至虧損,尤其以2005年前入伙老項目居多。
在招聘這一塊,物業企業四保一服崗位中,住宅保潔屬于傳統作業模式,受制于作業環境和場地條件,作業方式原始,勞動時間長、強度大,附加值低,已經很難招到50歲以下從業人員;保安崗位對年輕人需求更大,但工作內容單調枯燥,還有夜班倒班,對于青年一代的就業吸引力較低。
物業行業還面臨著員工流失過快的問題。受限于社會對物業服務的認識偏見,以及行業整體薪酬水平的競爭力缺乏,物業行業人員流動較為頻繁,特別是基層崗位員工流動更快,行業中項目普遍的人員流失率在25%-30%,部分項目安管、賣場人員等流失率將近50%。
在員工技能方面,由于年齡層和薪酬的原因,部分基層員工缺乏進取意識,他們認為自己是體力勞動者,有得過且過的思想,勞動力技能無法匹配新形勢下的工作要求。
物業業務密度太低
導致薪酬無法跟上時代的發展
物業一線用工存在的問題背后,直接原因是合同約定的工作內容不清晰、用工需求存在不確定性、沒有合適的薪酬體系導致的,說明現在物業業務密度太低,薪酬無法跟上時代的發展。
第一個問題是物業用工合同約定的工作內容不清晰。物業合同中對工作內容約定較為粗放,對員工的服務缺乏有效的計量,各崗位工作內容沒有量化的衡量標準,勞動價值無從體現,也限制了進一步拓展工作能力的空間。
第二個問題是物業用工需求存在不確定性。物業用工有明顯的波峰波谷,崗位數量的設置必須以能夠應對最大負荷的情況,如突發事件、春節期間用工荒等,因此在常態工作下容易存在閑暇時間,但公司需要承擔“不做事的成本”。
第三個問題是沒有合適的薪酬體系。傳統流水線的體力工人,工資一般是按件計酬的,在同樣的工作時間,不同技能水平的工人產出有很大差別。而在物業服務中,即使是像保潔員、工程維修這樣具有明顯按勞計費勞動特征的一線操作崗位,其收入與工作量并無明顯關聯性。維修人員無論參與緊急事件處理忙得不可開交,或是日常值班,其工資報酬都是一樣的。
總結下來,物業一線用工問題背后,是業務密度太低導致薪酬無法跟上時代的發展,大量崗位存在實際工作不飽滿的情況,薪酬提升空間有限,難以吸引到更年輕的、更有技能的勞動者,最終導致用工惡性循環。
化解用工難題
——中海物業在智慧用工方面的探索
中海物業如何化解這些問題?我們認為解決業務的密度是唯一的可行的方案。解決業務密度問題,需要將不定量的工作,逐步拆解為定量工作,將按天工作的被動服務,轉為按工作量提供的主動服務。
解決密度有兩個方式,一個方式是把現有的業務拆解開,將8小時工作或者是12小時工作中包含的內容拆解成按小時區分的具體任務,把任務切分開,不是讓一個人在某個場地工作8小時,而是把一些工作區分開,在不同的時間段、白天和晚上需要什么是不一樣的。還有一個方式是增加在一個點狀覆蓋范圍內,比如5公里覆蓋范圍內能做業務的數量。比如巡邏服務是由第三方提供的,我們只是購買了內容。
另外,我們需要建立合適的薪酬體系,提高單位時間的產出和收入,建立合理的收入預期,吸引行業優秀人才的加入與留存,通過人力資源結構優化,提高人工成本的使用效率。
中海物業建立了智慧用工平臺,將物業服務、清潔、工程、安全等無形的服務量化為可購買的產品,決定購買的權利在廣大業主手中,豐儉由人,就像去餐館點菜一樣方便。
同時,我們堅信每一個社區勞動者享有權益,快樂的工作,設定一線用工薪酬三大原則,崗位工作切片化、精細化、任務化管理,讓勞動者可以自由選擇,彈性班次、計件薪酬。我們相信幸福是可以奮斗出來的,同時也是有溫情的,在客戶與員工之間,通過需求打通,由互認走向互信。
構建人力資源供應鏈生態圈
我國的物業項目具有非常明顯的連片式、高密度、集中化特點,隨著智慧用工朝著成熟化方向發展,企業之間競合關系強勁。
我們希望在未來建立以地理位置為圓心的人力供應鏈生態圈,在覆蓋半徑范圍內,通過區塊鏈聯盟的方式實現更大的連接,通過任務式派單,實現項目群的耦合協作,人力資源集約化共享,提高人崗匹配效率,進一步降低交易成本。
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