我們應該怎樣學習EXCEL？

首先我們要明確一個目的：我們為什么要學習 EXCEL。這個在前言中我也有提到，就是偷懶。

當別人為數據處理搞得焦頭爛額的時候，你早早地把匯總好并 EMAIL 給 BOSS；當 BOSS 對數據提出疑問時，你在他電腦上編輯幾個公式，達到 BOSS 想要的結果，BOSS 對你做事相當滿意，在考慮是不是給你晉升職位或者上調薪資；當別人還在為數據處理煩惱的時候，你已經做好表格，喝著茶水打開 QQ 和朋友商量晚上去哪嗨，或者打開三茅學習專業知識為自己充電……

看吧，用 EXCEL 來偷懶能給自己帶來多少好處。好了，我們暫且放下 EXCEL 能給自己帶來升職的幻想，先算一筆賬，你每個月需要花費兩天時間來匯總各種表格給老板匯報，當你把 EXCEL 操作熟練后，你僅需要一個小時就完成，節省了 15 個小時，一年下來你節省多少小時？ 180 個小時！超過一個月的標準工作時間了。

也許有人認為節省這么多時間有些夸張，但我可以明確告訴你，完全有可能。你不試過怎么知道它不可能。要記住：EXCEL 很強大。

有的人盲信軟件，以為軟件能實現便利的數據處理，如果讓我選擇，大多數還不如用

EXCEL 來處理，軟件畢竟不可能隨心所欲地實現自己想到的功能，它畢竟是有限制的。如果我是一個公司的BOSS，我會考慮先把大家的EXCEL 水平提高上來，這樣不僅能提高工作效率， 而且各部門的數據可以實現便利的銜接，能節省很多時間甚至是減少人員實現工作的正常完成。

可惜我不是 BOSS，只是一名 HR。

說了這么多，究竟要怎樣學習 EXCEL ？也就是說我們怎樣掌握“偷懶”這個法寶：

一、善于學習；

二、規范化表格；

三、善用快捷鍵、常用功能和小技巧；

四、熟悉常用函數公式；

五、善用數據透視表。

分這五部分也是學習EXCEL 的五個階段，前一部分為后一部分的基礎（第五部分除外）。這五部分在后面我會給大家一一展開來講。我會給大家講到方法，但是不會去一一教大家怎么把 EXCEL 玩熟練了，那是你們自己的事了。俗話說的好“師傅領進門，修行在個人”，要是把常用的每一種操作每一個函數都講出來，累死老師也教不好學生的。

善于學習！！！

我們從小到大，一直在灌輸學習的方法，學習 EXCEL 也是如此，要有自己的學習方法， 每個人的可能都不一樣，適合自己的是最好的。但是最關鍵的一點是要去學，不能教你什么就學什么，不教就不學。學習 EXCEL 我認為最重要的一點是自己要多動腦思考，不思考是不能把 EXCEL 玩熟練的。

還拿前言說的那個事說事，第一種人為什么不去想著找簡便的方法？我問過類似情況的人員，他們告訴我不知道怎么去學，不知道怎么去找簡便的方法。也問過第二種這樣的人， 他說他感覺這樣就夠省時間了，一般也不會出錯，還費半天勁學那個函數做什么？

我會教第一種人用第二種人的方法，第二種人用第三種和第四種人的方法，但是不會去教第一種人用第三種和第四種人的方法。為什么？因為曾經有一個人，我教會了他用公式處理一些情況，他很好學也記得很清楚，但是用公式也經常出錯，因為他學習 EXCEL 的基礎沒有打牢，表格不規范，沒有處理表格的意識，導致套用公式的時候經常會出錯，得不到正確的結果。看到他這個情況，我才發現自己犯了一個很大的錯誤，沒有引導他從基礎開始學習或者說在處理表格的過程中要注意一些事情。

什么才叫善于學習呢？其實說白了，就在乎一個“心”。如果我告訴大家，我教大家善于學習就是要善用百度、專業論壇、微博微信、獨立思考。大家會不會很失望，感覺我在忽悠大家？

首先說百度。“凡事不決問百度”，這個在我是一個 EXCEL 菜鳥的時候（當然現在是一個比初級菜鳥強一些的菜鳥），我所在公司一個計算機水平特別高的人告訴我的，他不是教我怎么學 EXCEL，而是教我怎么處理計算機的各種軟硬件問題，他的口頭禪就是這句話。每次碰到數據處理，我都要到百度上問一下有沒有簡便的方法，可以說我的 EXCEL 知識是靠百度學會的。還拿前言的舉例說事（為什么總是拿前言舉例，因為懶，人懶了想的方法就多了），老板安排你做這項工作，你想用簡便的方法，去百度上搜索該如何搜索？很多人知道百度能搜索很多東西，但是不會用關鍵詞，也沒有耐心去慢慢尋找正確的答案，這樣他們得到正確答案的幾率會減小。如果我不會簡便的方法，我會用“EXCEL+ 成績”關鍵詞搜索，通過搜索可以得到用 IF 函數處理方法，耐心些找一下還有 LOOKUP 的方法；在“EXCEL+ 成績”關鍵詞搜索的過程中我看到有一些是要統計成績及格、不及格……，我把關鍵詞改一下，改成“EXCEL+ 成績 + 統計 + 及格 + 不及格”，我會很容易的找到了 LOOKUP 的方法。這樣，我用在兩個函數中選一個函數把數據處理一下，交給 BOSS——工作完成！當然，交給 BOSS 不是事情的結束，我們還要去學習 IF 函數和 LOOKUP 函數的用法，爭取用到一個學會一個，在通過學 LOOKUP 函數的過程中，我們還會碰到 VLOOKUP 函數，把它也搞定，這樣你就掌握了三個函數，這才是你工作告一段落。有沒有感覺學習 EXCEL 很簡單？

其次，專業論壇。專業論壇我是通過百度學習 EXCEL 的時候搜索到的，因為有時候會搜索到一些解決方案是在論壇中，所以慢慢地在專業論壇中也扎下根來。不過去專業論壇會被打擊信心，感覺別人很強大，自己很渺小。在專業論壇中，你不懂的可以發帖去問，也可以經常看其他人的解決方案，EXCEL 水平在無形中會提高很多的。

第三，微博微信。我想兩個都不用的人應該很少。在我的圈子里，微博控和微信控是很少的，我的手機上裝了這兩個軟件作用不是太大。當我看到專業論壇的微博和微信賬號以后， 就開始關注，在這上面學習一個知識點用很短的時間就可以掌握。每天晚上睡覺前和早上起床前，我會習慣的打開微博微信，看一下關注的賬號更新情況。每天花上十分鐘，能掌握不少知識，日積月累，所掌握的知識量是很大的。

第四，自己摸索。為什么把這一項也列入，因為在我學習 EXCEL 的生涯中，我是靠著百度和自己摸索來掌握很多知識點的。曾經有不少人說，他們掌控 EXCEL 函數是沒事的時候就打開 EXCEL 中的函數庫，再加上 EXCEL 的幫助來學習的。我有時候也這么做，但是不多，最喜歡的是沒事的時候打開一張工作用的數據表，想象要怎么樣設置才行要達到預期的結果， 然后通過各種測試來驗證。有時會學到一個知識點，然后我會去想有沒有另外一種方法也能達到這樣的結果，再測試驗證。就是一直鉆研，也是走了不少彎路，才掌握了一些知識點。

學與實踐是分不開的，大家學到知識點后，要及時地去實踐去驗證，這樣才能把知識點轉化為自己的知識。“學而不思則罔，思而不學則殆”，孔老夫子教給我們的學習方法，大家是否一直記得并實踐著？

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