一、Alt 組合快捷鍵

常用的 Alt 組合快捷鍵我用得還是比較少，在這里主要給大家講解三個！

1、Alt+Enter

在單元格內換行，也就是硬回車。有的人在一個單元格內想回車分行，可以用Alt+Enter 來操作，最開始我用 EXCEL 打算在單元格內分行的時候，急得抓耳撓腮，就是沒有辦法，這也是在我學 EXCEL 過程中印象比較深的一件事情，不過到后期，用的越來越少， 因為在單元格內回車輸入內容，很多時候都不方便操作。

如果想去掉單元格內的硬回車，尤其是很多單元格都是這樣的時候，我們可以用查找和替換來操作，光標放在查找內容，按住 Alt 輸入小鍵盤 10，然后替換，就可以將單元格內的回車全部都去掉。當然還有公式解決這個問題，反而沒有用查找和替換方便。

2、Alt+=

這個組合鍵的功能是調出 SUM 函數，可以省去我們輸入的時間。但是在這里我向大家展示我們日常中用到的一個小技巧，在前面的內容中，我指出了數據表中不應該有小計或總計， 但是在報表中，我們有時候還是需要進行小計或總計的。有的人會想到用“分類匯總”，這是一個方法，它也有一定的局限性，在這里我們用“Alt+=”組合鍵來搞定它。

如圖 21，我想將每個部門的工資項目都插入小計，按以下步驟操作： STEP 1：分別在財務部、人力資源部、設備五金部的最后一行插入空行； STEP 2：選定 D1:F28 區域，用定位把空格選中；

STEP 3：按“Alt+=”，各部門的小計就出來了，再根據自己的習慣調整一下格式。

這個組合鍵的功能是顯示下拉菜單內容（如圖 22），這個不是主要的，因為我們用鼠標點開下拉菜單就可以看到，比鍵盤要快。它一個重要的功能就是顯示當前列以前輸入的信息，如圖 23，在 A1:A4 單元格中，我分別輸入了四個部門，在輸入 A5 單元格內容時，按“Alt+ 向下箭頭”，便顯示前面輸入的四項內容。現在的輸入法軟件太強大了，有記憶功能，這個組合鍵的用處越來越小，不過大家還是可以記下來，合適的時候可以應用。

圖 21

3、Alt+ 向下箭頭

圖 22

圖 23

二、Shift 組合快捷鍵

Shift 常用的組合鍵還是比較少的，寫到這里突然意識到，給大家講太多的快捷鍵，也不一定都能記住，我停下來思考了很久，在思考一次性講這么多大家能記住并且應用多少？ 我們平時忽略用快捷鍵的時候太多了，除了記住，要經常用才是最主要的。

Shift 組合快捷鍵只給大家講一個“Shift+F11”, 它的功能是在工作簿中新建工作表， 我們傳統的做法是“右鍵 - 插入”，用“Shift+F11”的話可以快捷的插入，尤其是插入多張工作表的時候，這個功能效率還是蠻高的。

明天我們繼續接下來的快捷鍵講解，歡迎大家留言討論，或者有我沒有講到的歡迎大家討論，一起學習進步！