0 關于居家

大家好，我是居家辦公三個月感覺良好的木有靈魂。

2022年的第一次居家，來得總是讓人猝不及防，更沒想到的是這一居家就是三個月，直把春天換夏天。不僅天天在家里吃喝睡，連工作都全部居家了。你還別說，居家辦公在國內普及率迅猛提升，現在個個都成了居家辦公的好手。

熟悉我的朋友應該知道，我自己在某家互聯網大廠里認真搬磚，業余時間還和朋友一起打理一些媒體相關的工作，算是個斜杠青年。從某種意義上來說，其實居家辦公這件事情對我來說算是個比較輕松上手的事兒，畢竟互聯網在哪都能隨時開工。但即使如此，我依然花了大量時間在克服各種未曾設想的困難。

如果說大公司里各種健全的信息基礎設施，小到在線文檔，大到釘釘企微，能讓你比較快速得上手干活。那么那些創業公司本身比較有限的資源投入就會讓你感受到各種難題。啥文件都走微信，關鍵時刻要找材料找不到；給客戶或者乙方發材料，缺少一些安全又高效的渠道；這個時候，恨不得自己回到公司，畢竟能切身解決效率問題。

不過這次長期居家，對我來說倒是有個意外之喜——通過搗鼓之前剁手并用得真香的NAS，我給自己搭建了一套還挺好用且輕松上手的居家辦公系統，實測下來團隊小伙伴們都還挺滿意。想著好東西不能藏著掖著，特地給大家深（騙）度（點）分（關）享（注）。

接下來，上干貨，給大家細細分享如何用NAS折騰一個辦公空間，而且是那種超級網絡小白都能學會的，如果看得開心了，還請點個贊點個收藏支持一下。

1 NAS簡介

在聊how之前，先聊what——我得先和大家說說我們家的NAS，才能分享一整套工作環境的搭建方法。

我們家的NAS是極空間的Z4，今年年初剁手購入，核心原因無他，因為我是個網絡小白，對網絡設置連最基礎的內外網都搞不明白。在試用了同事家的威聯通和群暉之后，徹底蒙圈，并在大神們的建議下投入了極空間的懷抱，眼看著已經深度使用半年了。總結一句話，新手福音，真的好用。

Z4作為極空間家的高端款，剁手的時候應該是2800左右，當時算是活動好價。整體機器的配置還挺不錯的，J4125的處理器，四盤位可拓展空間，兩個2.5G的網口，還支持可玩性特別多的docker（然而新手愣是一直沒敢用），反正對我來說是足足夠用了。

和其他品牌方方正正的造型對比，當時一眼看到極空間就喜歡上了，這種流線型、金屬質感的未來裝置既視感，對于我這種看著科幻世界長大的青年來說真的是難以抗拒。本身的靜音控制也不錯，所以完全可以作為桌面的擺件，和macbook一起增加一下辦公桌的科技含量。

關于極空間具體的功能就不展開陳述了，大家感興趣的也可以看看我之前的評測，核心在于——系統實在是方便且省心。

本身極空間把整套操作系統全部做成了一個app，無論是影視、個人空間、相冊都可以從主入口進去，特別是主打的極影視那更是自動化水準高超，資源入庫、刮哨、存檔行云流水。

總得來說，極空間在使用體驗上對我這樣的新手小白實在是超級友好，而且可玩性很足。這不，沒想到疫情里還托它的福，搗鼓出了一個居家辦公環境的搭建，而且全程真的非常簡單。

2 核心功能搭建

整體上，我主要用極空間搭建的辦公環境還是圍繞一個低成本、中小團隊友好的協作空間，實踐下來基本上滿足差不多20人及以內的團隊辦公毫無壓力。雖然稱不上什么高端復雜的系統，但轉念一想如果是個創業團隊搞臺機子就能開始干活了，團隊數據管理和安全備份也很有保障，突然發現這玩意可能還是個創業神器，真是每天一個小驚喜了。

創建權限清晰的文件空間

團隊協作空間，最重要也是最核心的肯定在于如何完成對團隊數據的保護與存儲，并能讓每個人觸達到自己對應權限的核心數據，畢竟21世紀數據就是資產，必須得用心保護起來。

之前和團隊嘗試過的主要方式包括dropbox、百度網盤等體系，但對于企業用戶來說確實有點不得勁。dropbox的問題在于連接，畢竟好的體驗還是依賴于vpn，也擔心哪天就不能用了；百度網盤其實用起來體感不錯，但個人版不太適合企業使用。企業版的話，對于我們這種非全職的興趣團隊來說，還是太奢侈了。

沒想到，最后這個問題在極空間上被解決了，當時我剁手后就發現極空間有一個團隊空間的入口，研究了半天后發現還真是對應中小團隊協作辦公的剛需，功能非常到位，于是拉著幾個小伙伴一起用了一兩個月，發現效果還真是杠杠的。

團隊存儲：簡單概括一下這個團隊空間，可以理解為在NAS上專門開辟了一個存儲區域，為不同權限的團隊用戶存儲數據并設定訪問權限，從而允許大家一起工作。本質上點進去后，就會看到一個母視圖，把團隊的存儲文件夾都集成了進去。為了個人隱私安全，以下都用的是重新開的空間截圖，大家意會就好。

讀寫權限配置：等你把團隊都作為極空間賬號邀請進來后，就可以在團隊空間里設立每個文件夾的權限，每個賬號有讀寫（能看能改）、只讀（只能看）和無權限（看不到文件夾）的權限，通過權限的配置，設立不同的空間。

因為極空間目前團隊空間支持最多30個賬號、16個一級空間的限制，所以理論上30人以內團隊在上面交互都沒啥問題。一般把團隊空間切割成公共區（規章制度流程）、半開放區（核心工作文件夾）和私人區（個人數據存儲）就能很好的適配權限了。

在線協作：具體進入文件夾后，如果有讀寫權限的話，可以直接通過極空間的合作伙伴WPS在線版對文檔進行修改和調整，也不用qq微信下載本地版改完傳回了，這個交互體驗還挺好的。

數據備份：因為本身是NAS，可以通過ZDR、Raid陣列等方式對團隊數據進行隨時備份，防止因為硬盤部分跪了導致團隊數據受損，極空間也支持一手百度網盤全機備份，可以說得上是兩地三中心災備簡化版本了，對于小團隊肯定是夠用的。

SMB掛載：另外，因為極空間設置SMB也非常方便，基本上也可以直接拉出來掛載，設置一個更快捷的文件入口，這個是NAS的標配能力，就不贅述了。

整體上，第一步就是先通過團隊空間搭建了一個面向小團隊、分權限的工作平臺，進行數據的交互和讀寫，這也是所有工作的基礎。

開啟安全方便的文件傳輸

解決了存儲的問題后，第二個高頻剛性的需求，肯定在于團隊內和團隊外比如對客戶、對合作方的數據傳輸與交互。

這個問題，調用到的核心能力還是NAS本身的數據交互，畢竟存儲和傳輸本來就是NAS的強項。目前跑下來有幾種不同的方式可以實現傳輸。

空間傳輸：最簡單最直接的一種，就是剛剛提到的團隊空間，只要你有權限讀寫，就可以直接通過NAS進行相關文件的訪問和下載，效率最高也最自然。

權限共享：第二種的思路相對復雜一些，但在一些影視素材層面的分享上也有優勢。因為極空間是支持個人空間權限設置的，我在一些個人影視素材存儲的過程中，可以比較簡單得直接把某個個人文件夾設置為共享，所有的極空間賬號都能看到并下載，這個操作對于很多公私交雜的文件傳輸場景就比較有用。

外網下載：而且由于極空間的外網訪問做得非常簡單，比群暉威聯通設置起來都方便，所以即使是在外5G網，也能下載救急，畢竟剪輯工作不分時間地點。

文檔同步：因為最近復工復產浪潮也開啟了，大家在家里干活隨手存的工作素材、資料和成果基本都好幾個文件夾了，直接通過極空間在多地一鍵完成文檔和資料同步也非常方便，托拉拽就能解決問題，而且操作很傻瓜，后面追溯資料也特別方便。

文件收集：不知道是不是極空間自己也是基于NAS工作的模式，最近還推出了一個我特別喜歡的團隊文件功能——文件收集，俗稱催deadline。本質上是可以發起一個具體時間下的文件收集入口，按照鏈接/二維碼讓收到的團隊成員一鍵交作業。雖然有點殘忍，但你別說，還挺好用的。

閃電傳：還有一個我比較喜歡，也經常用于對外給客戶/合作方輸出文件的方式，就是極空間的閃電傳——本質上，可以理解為一個更安全的百度網盤外鏈，生產2天有效的鏈接+密碼，讓外部用戶可以直接下載。

相對百度網盤來說，NAS上存重要對外的材料顯然會更放心一些，而且相對微信傳文件也比較正式。

巧用極影視進行產品協作

最后，我也積極開動了我的小腦瓜，把極空間一些自有的優勢功能拿來和辦公做了個比較有機的結合，發揮出了1+1大于2的效果。

在線影視：因為我業務個人興趣所在，會和小團隊一起做一些影視制作方面的工作，經常需要輸出一些半成品狀態或者預審的2K/4K作品，讓團隊同學過一遍并反饋。之前的操作就是發給大家，吭哧吭哧下下來各自觀看，經常不同頻。

現在來說，就簡單多了，因為極空間支持極影視影音資源管理，直接把作品集和極影視庫對接。嗖得一下你就會發現，直接可以在手機app端/電腦app端/電視/網頁端（網頁只能最高1080p）播放預覽了，一些素材本身是供商業使用的，大屏電視/投影看起來更方便，也更爽快了。

對于影視工作者來說，極影視算是個意外之喜，但確實流程順暢，效率起飛。

3 總結一下

以上就是最近兩個月我用NAS去承載團隊辦公需求的幾點嘗試，雖然看起來確實很基礎，但在內部反饋卻很不錯，因為一臺機器切切實實搞定了團隊之前很多比較痛的需求

• 有一個龐大而且權限清晰的團隊空間，存儲資料不擔心崩了
• 有不少通過共享、閃電傳、托拉拽就能搞定的傳輸便利
• 有極影視來做影音資料審閱和分享，提升了內容反饋的即時性

要問我整體的感受，我卻必須得說點真實的，那就是后悔——第一是后悔沒早買，這么爽早買早享受，第二是后悔干脆晚點買，看著最近618好價已經到2200檔位了，我這2800剁手的樣子真的像個憨憨。

總而言之，新手友好，家庭娛樂易上手，團隊干活還挺強，真心安利。如果你有任何關于極空間使用或者團隊空間的問題，歡迎在評論區留言，知無不言，我們聊點真實的。