項目估算的原因

估算使項目經理能夠：

1. 在批準實施項目之前，確定和評價項目的估算成本。

2. 提供跟蹤和管理項目費用支出的基礎。

3. 建立一個項目執行期間，測量相對于實際支出的管理基線。

4. 準確率較高地評價日常項目決策。

5. 建立所需資源和由此產生的進度表。

6. 提供基于事實的信息，以支持投資分析。

7. 提供項目進度跟蹤的基礎。

什么時候執行估算

在項目整個生命周期內，當原始的假設和限制條件發生變化，或估算的基礎發生變化時，應該進行多次估算。

準備估算的時間是：

1. 在工作分解結構WBS形成后。

2. 當項目被重新定義和重新計劃時：
□ 當項目從一個階段進入到下一個階段時
□ 當確定與變更相關的工作量和成本時
□ 當有被批準的資源、原材料和服務的變更時
□ 當有項目管理發生變更時
□ 當有假設被證明無效時

3. 當接管一個項目來驗證建議的估算時。

4. 對長時間運作的項目，可能要定期地做完工尚需估算ETC，以更好的了解需要做的剩下工作：
□ 將花費多少成本，還有多長時間才能完成項目
□ 使用完工尚需估算，完工估算EAC，EAC = 實際成本 + ETC
□ 在準備估算之前必須先建立WBS，即使是最初的版本

工作分解結構在準備估算中的作用

工作分解結構WBS是在生成一份好的估算的一個關鍵組成部分，因為：

1. 它是一個項目所要求的工作元素的分層分解。

2. 是一個在任務級的單獨的估算和其他任務級的估算聚合在一起，最后形成的一個項目級估算。

3. 將低層估算成型為一個項目角度估算的關鍵是WBS：
□ 把WBS看成一個金字塔，任務級的估算構成了結構的底部。任務有邏輯的聚合形成活動，活動聚合形成工作產品，最終這些工作產品結合形成金字塔的頂部或項目級
□ 它是項目的數字表示，部分之和等于總體
□ 支撐的細節在任務本身

組織分解結構在準備估算中的作用

組織分解結構OBS是生成一份好的估算的一個關鍵組成部分，因為：

1. 它定義了項目的組織結構，包括所需員工的不同級別和技能：
□ 它提供了所需員工的不同級別的成本輸入，在項目進度計劃期間，提供了這些資源的總成本
□ 估算必須包括資源的總成本

2. 它通過顯示項目的成員資源名，來說明項目怎么被組織的：
□ 一個分層的分解，類似于工作分解結構WBS
□ 它表明了誰為WBS里的活動負責

驗證估算

驗證估算包括如下內容：
□ 評審項目定義
□ 研究依賴和假設
□ 關注數據來源
□ 用已建立的標準比較估算
□ 確定方法是否可接受
□ 強調成本驅動
□ 確定估計是否滿足項目目標
□ 用不同的方法驗證估算
□ 保證所有的風險應對，都包含在估算內
□ 用最適合的途徑和最準確的方法
□ 溝通了解需要的準確度級別
□ 讓項目成員參與估算過程
□ 基于歷史的估算
□ 使用標準：如果適用
□ 不要武斷地做出估算，以適應想要的成本和交付日期
□ 同時用自頂向下和自頂向上的方法驗證估算
□ 不要夸大實際估算內容
□ 識別出估算所需的時間