項目進度管理

項目進度是一系列事件、活動的持續事件和順序的路線圖。

項目進度計劃

1. 進度計劃是項目的一種路線圖或準則，它描述了事件或活動的持續時間和順序。也就是說，它描述了要做什么、什么時候做、誰來做？

2. 進度計劃包括：估算、工作成果、活動、WBS中的任務、資源方面的信息、計劃完成活動的時間、計劃完成里程碑的時間、定義本項目如何與其他項目相互關聯。

3. 進度計劃是整個交付計劃的中驅。

4. 進度計劃是將需求和解決方案，綜合為一個正式的、可監控的執行計劃。

5. 進度計劃是項目經理的一個關鍵診斷工具。

時刻關注進度計劃

我們要時刻關注進度計劃以下內容：
□ 我們在哪
□ 目標是什么
□ 計劃是什么
□ 怎么實現：到達

制定項目進度計劃的目的

1. 項目進度計劃用于：
□ 跟蹤項目進展情況，比較計劃績效和實際績效
□ 確定變更如何影響項目

2. 與干系人溝通項目中的問題，這包括：
□ 任務和活動是否能夠帶來項目的成功
□ 項目什么時候需要資源
□ 項目的主要里程碑是什么，什么時候需要達到里程碑
□ 項目的關鍵路徑

制定項目進度計劃

要在項目開始前制定進度計劃，這包括：

1. 識別必須完成的任務，以及任務之間的邏輯關系。

2. 估算完成任務需要花的時間。

3. 分配資源：主要是人力資源。

4. 規劃什么時候開始任務，規劃里程碑，規劃主要可交付成果。

5. 將獲得批準的進度計劃作為進度基準。

6. 與項目成本基準綜合起來。

我們將考慮以下問題

1. 創建初始進度計劃：
□ 需要什么信息
□ 為什么需要這些信息

2. 修改初始進度計劃：
□ 什么原因導致必須修改進度計劃
□ 修改進度計劃中的哪部分

3. 優化初始進度計劃：
□ 做什么能夠縮短進度
□ 做什么能夠提高資源利用率和工作分配效率

4. 建立進度基準：
□ 什么是進度基準
□ 進度基準有什么用

進度計劃組件

1. 范圍：
□ 所有合同化的交付件，必須顯示的出現在進度計劃表里
□ 不在WBS里的工作，不是項目的范圍
□ 將工作分解任務方便跟蹤
□ 提前闡明完成，接受標準
□ WBS為計劃進度，績效衡量和控制定義了基準

2. 資源：
□ 資源是計劃進度最困難的部分：資源平衡，人、環境、工具等，資源的依賴性，資源的可用性
□ 虛擬并分布全球的團隊增加了資源管理的難度：不同國家人員的公眾假期、工作時間及休假計劃，語言障礙，溝通時差
□ 資源可能涉及到采購

3. 前任者：
□ 關鍵流程
□ 靈活的進度計劃，可以消除某種程度的影響

4. 風險：
□ 假定、依賴關系、已知風險
□ 風險緩解
□ 風險意外計劃

5. 溝通：
□ 高級管理者
□ 客戶
□ 項目團隊

項目進度的典型方法

項目進度的典型方法有以下幾種：
□ 網絡邏輯圖：緊前關系圖
□ 甘特圖
□ 里程碑圖

資源規劃

1. 資源規劃包括確定需要什么物理資源，需要多少物理資源，什么時候需要這些物理資源：
□ 在資源規劃中，了解有什么潛在的資源（人員、設備、材料）非常重要。來自類似舊項目的，所使用的資源信息也是非常重要，在評估這個過程的輸入中，專家判斷常常是必須的

2. 項目管理軟件可以幫助組織資源庫：
□ 在軟件的幫助下，我們可以定義能獲得的資源、資源的價格以及資源日歷
□ 資源規劃過程的輸出包括我們需要什么類型的資源，每個活動需要多少資源
□ 資源需求可以根據活動清單，自下而上計算出來