掙值 EV

掙值EV可以定義為被批準的，在某一特定時間內要完成工作的成本估算或預算總和。

1. 使客觀的評估計劃、預算和績效偏差成為可能，形成對實際完成工作量的共同認識：
□ 是用于成本控制的一個測量方法，允許以金錢的形式，量化項目全部進展
□ 是一個百分比，總預算乘以實際完成工作的百分比。EV = BAC * PC

2. 可被累積計算的或者用于測量單獨的子項目：
□ 累積EV值是到目前為止，完成活動的預算總和
□ 當前EV值是特定時間內，完成工作預算的總和

掙值關鍵內容

掙值績效測量通過分析成本和進度偏差與成本和進度有效性，看項目的成本和進度績效。

掙值分析不僅僅是基于實際成本與預算成本比較，也是與已完成工作值的比較。

掙值分析有三點關鍵內容：

1. 計劃值PV：截止到狀態報告時間，基于基線化計劃進度上的每一個工作包，或其任何部分預計要被完成進度的計劃開支，或者說：應該做多少工作。

2. 掙值EV：截止到狀態報告時間，基于每一個工作包的完成百分比乘以對應工作包的基線化預算就是掙值的開支，或者說：已經完成了多少工作。

3. 實際成本AC：截止到狀態報告時間，每一個完成的或正在進行的工作包實際開支，或者說：已完成工作花費了多少錢。

掙值分析方法

需要決定實際的完成情況，它是由測量特定活動進度來確定的。

掙值法測量進度：

1. 固定公式：這個方法使用一個活動開始和結束的完成百分比
□ 0/100：活動開始時候掙值為0，但是當活動完成的時候，掙值為預算的100%
□ 50/50：活動開始時候掙值為50%，并且在活動完成時收支平衡
□ 25/75：活動開始時候掙值為25%，并且在活動完成時收支平衡

2. 里程碑權重：給每一個里程碑分配預算值，直到完全完成每一個里程碑才是預算的掙值。

3. 帶完成百分比的里程碑權重：給每個里程碑分配預算值，并且是基于對照每一個里程碑已完成工作的百分比的掙值。

4. 完成單位：采用物理的計數方法來確定掙得值。

5. 完成百分比：使用完成百分比的方法是應用某個特定活動的完工預算來確定當前和累計的掙值。

6. 投入工量等級：是基于時間段的，月度預算值的掙得是和過去一個月時間段相關，并且總是等于月度計劃量。

完工預算 BAC

完工預算BAC是分配到一個項目范圍的所有預算總和。

1. 當項目完成時，項目估算基準的總計成本。

2. BAC能被工作包和控制帳戶檢查。

3. BAC = FMB 財務管理基線。

4. 項目的完工預算，必須總等于項目的總計劃值：
□ 如果它們不相等，那么掙值計算和分析就不準確

實際成本 AC

1. 實際成本AC是告訴你已經花了什么：
□ 用于執行項目工作已發生的總成本
□ 顯示執行工作的實際或真實成本，是實際的支出
□ 可能等于、小于或大于預算

2. 實際成本AC可以從累積值和當前值的角度來看：
□ 累積AC值是到現在為止，執行各項活動的實際成本總和
□ 當前AC值是某一特定階段，執行各項活動的實際成本

百分比度量

1. 完成百分比是對完成工作真實值和所有需要做完的總工作量的比較測量：
□ 已完成了多少工作：% complete = 掙值EV / 完工預算BAC

2. 花費的百分比是對已經花費了的資金和可用的資金總量的比較測量：
□ 已花費了多少預算：% spent = 實際成本AC / 完工預算BAC

財務管理基線 FMB

財務管理基線是一個基于成本記錄的財務計劃，財務管理基線也稱為績效測量基線PMB。

1. 在一份詳細的、按時間分段的預算中，累積各部分預算的總和等于整個項目的預算。

2. 指明你希望怎么花錢和何時花錢來完成項目。

3. 預算必須支持合同要求的工作量投入。

4. 與工作分解結構WBS一致的任務細分。

5. 最初的預算，不管這個預算是怎么推導出來的。

掙值管理 EVM

1. 掙值管理EVM是用范圍、進度和資源相關聯的，進行項目績效測量的一種方法。

2. 掙值管理是用于測量和溝通項目的實際物理進展，來考量工作的完成量、花費的時間和完成工作發生的成本。

3. 項目經理需要：
□ 用WBS方式定義項目范圍
□ 為項目范圍制定計劃和時間表
□ 為功能制定預算成本計劃
□ 建立和維護績效基線
□ 監測績效和預測最終結果

4. 掙值管理是比較計劃的工作量與實際完成的工作量，以決定項目的成本和進度績效是否符合原定計劃。

5. 成本和進度基線是物理的預定工作和完成預定工作的批準預算，它們一起組成：計劃值PV，計劃值PV = 物理的工作 + 批準的預算。PV可以從累積值和當前值的角度來看。

6. 累積PV值是到目前為止，預定要被執行各項活動，已批準的預算總和。

7. 當前PV值是在某個特定階段內，預定要被執行各項活動的批準預算。

注：計劃值是告訴你計劃做什么。

掙值管理的優點

掙值管理有如下優點：

1. EV度量是集成了全部三角制約（范圍、時間、成本）的唯一衡量方法。

2. EV趨勢有助于在項目失敗前，提前識別問題項目。

3. EV能公平的把A項目與B項目進行比較。

4. EV閥值能作為風險觸發器或早前警告。

5. EV有助于識別項目將會失敗或出現問題：即使當時已花的時間和金錢看上去表明進度正常。

6. 項目經理和干系人將會更了解財務狀況。

7. EV提供了其他衡量系統不能提供的預測或趨勢數據。

8. EV回答了：在當前的開銷下，我們得到了什么？

為什么考慮掙值管理

因為如下原因，考慮使用掙值管理：

1. 允許偏差的目標評估。

2. 允許實際已完成工作量的共同理解。

3. 包含了所有現代項目管理軟件包。

4. 對所有的項目經理都是一致的。

5. 清楚的識別了項目與計劃偏差。

6. 允許用于某一時間點的分析。

7. 允許用于預測未來績效。

8. 能在工作包、賬戶和小結，或者是項目等級上工作。

9. 可以讓你能客觀的回答如下問題：
□ 我們曾經在哪
□ 我們現在在哪
□ 我們將要去哪
□ 我們將要做什么
□ 還要花多長時間
□ 還要花多少成本

掙值管理系統目標

掙值管理EVM系統的目標：

1. 在項目開始之前計劃所有的工作。

2. 基于客觀的一系列技術標準建立評價績效。

3. 用時間階段的關鍵路徑CPM網絡圖分析進度狀態和預測。

4. 鑒于已完成工作分析費用的支出情況。

5. 量化在成本和進度參數方面的技術問題。

6. 預測竣工日期和最終成本。

7. 預報未來的項目績效。

8. 采取校正行動。

9. 維護有規則的績效度量基線控制。

掙值管理系統結構

掙值分析系統結構如下：

1. 輸入：實施掙值分析需要什么
□ 工作分解結構WBS
□ 組織分解結構OBS
□ 項目進度計劃
□ 時間階段基線預算
□ 成本或資源控制計劃
□ 變更控制計劃

2. 掙值分析方法：公式、度量和績效測量、預測
□ 基本內容：計劃值PV、掙值EV、實際成本AC
□ 度量和績效測量
□ 預測

3. 輸出：匯報需求（結構、時間階段、細節）
□ 匯報需求
□ 在報告中恰當的分析
□ 糾偏行動的采取

掙值管理工具：績效管理

用掙值管理分析跟蹤項目

1. 建立掙值分析管理系統的一個關鍵標準是：項目的主要組成部分是完整的和基線化的。

2. 掙值管理系統的主要內容包括：范圍、進度和成本。

3. 對照基線的成本和進度的執行情況，幫助跟蹤項目進展。

4. 掙值項目管理使用項目的績效測量和圖表化工作計劃、分配計劃值、跟蹤完成的工作和預測項目未來績效。

注：微軟項目管理軟件MSP允許多條基線，但是只用當前基線進行分析。