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如果覺得頁面很長

那是因為留言很多

經常有讀者問我，用什么工具做筆記、用什么工具閱讀、用什么工具管理資料……

因此，今天我整理了自己的常用軟件工具庫，分享給大家。

這個工具庫以電腦軟件為主，基本都是我用過之后覺得好用，才拿出來推薦給大家的。沒有任何利益關系。

由于我的主力是 Windows，所以主要是 Win 平臺的工具，Mac 端的不在其中。

這個工具庫我會持續更新。我會把它放到公眾號的 菜單欄-智識學院-資源分享 里面。大家什么時候需要回來翻閱，按照上面的位置就能找到最新版啦。

希望能幫大家解決一些生活和工作中的問題，更有效率地去創造。

（注意：工具名稱里，紅字表示我主力使用的工具，藍字表示我用過或者輔助使用的工具。）

—— 瀏覽器 ——

• Sidekick

一款比較小眾的瀏覽器，基于 Chromium 開發，是我目前的主力瀏覽器。我選擇它的主要原因是它具備 Web App 功能，可以把常用的網頁「釘」在側邊欄上，一鍵打開，非常方便。并且有動態的標簽頁休眠功能，可以節省內存和電量。

缺點是需要付費，且價格較貴，免費版使用 Web App 有限制。并且是小團隊的作品，可持續性存疑。

• Vivaldi

非常出色的獨立、免費瀏覽器，同樣基于 Chromium 內核。優點是極其豐富的可定制性和自由度，功能齊全，操作友好，是我在使用 Sidekick 之前的主力瀏覽器。

缺點是較為臃腫，尤其是近幾個版本集成了一些新功能之后，可能會占用較多的資源。同時不具備 Web App 功能，這是我的剛需，沒辦法。

—— 筆記工具 ——

• Obsidian

我目前的主力工具，從 2020 年初使用至今，見證了它一步步的迭代和優化，目前已經非常完善。尤其是 1.5.0 版本優化了表格編輯體驗，加上計劃中的數據庫功能，幾乎可以說沒有什么短板了。再加上其輕便靈活的本體、強大的可定制性、豐富而龐大的生態系統，是一款上手難度很低而上限又極高的筆記工具。

缺點是多平臺同步不太方便，除了官方同步（非常貴）之外，就只能自己動手折騰了。還好目前市面上也有一些成熟方案，比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等，不如官方方便，但基本也夠用了。

順便一說，我的公眾號文章（包括《打開心智》的初稿）也是用 Obsidian 寫的。

• flomo

很靈活又便捷的信息收集工具，我主要用來與 Obsidian 搭配使用。目前主要是三個場景：1）手機端快速記錄想法，再整理到 Obsidian；2）遇到需要記錄的事件時打個卡，留下一個時間記錄，便于將來查詢；3）有一些需要時刻翻閱的信息放在 flomo 里，方便在手機端隨時查看。

• Logseq

可以看作 Obsidian 的大綱版本，除了以大綱作為主要筆記形式之外跟 Obsidian 很相似。同樣追求本地化、高度定制，可玩性很高。比 Obsidian 好的地方在于顆粒度精確到「塊」，也就是能夠以一個句子為單位（Obsidian 只能以一頁筆記為單位），更精確。但這也是把雙刃劍，可能會導致太高的認知負荷。

缺點是生態系統比不上 Obsidian，以及同樣存在同步問題，需要手動折騰。

• Tana

我非常看好的新一代筆記工具。天才般的 Supertag 理念，支持「塊引用」，豐富的搜索、篩選和數據庫功能，幾乎滿足了我能夠想到的一切功能，非常強大。

缺點是門檻較高，需要花不少心思去學習。并且是在線工具，需要聯網才能使用，數據在服務器上不方便遷移。此外是費用問題，雖說現在是免費內測期間，但可以預見價格一定不會低。

• Heptabase

以卡片+白板為主要形式的筆記工具，理念很先進，用來呈現和梳理知識網絡很方便，適合喜歡知識體系可視化的朋友，可以把一個個主題清晰地厘清來龍去脈。

我用過一段時間，Obsidian 出了白板之后就沒有用了（當然它的功能是要超過 Obsidian 的白板的，只是后者也基本滿足我的需求了）。

• 飛書 / 語雀

兩者的功能很相似，都是用來搭建團隊知識庫的。我主要用來輔助課程做答疑和內容分享使用。之前用語雀，現在在慢慢遷移到飛書上。主要是感覺飛書更新很勤，整體也更有活力一些。

• 騰訊文檔 / 石墨文檔

這兩款主要用來做輕量化文檔和表格的分享，以及團隊協作，便于大家共同閱讀和編輯一份文檔。使用體驗上差不多，選哪款都可以。

• OneNote
  

我曾經用過一段時間的主力筆記工具。優點是有非常好用的自由放置功能，且筆記本-分區-頁面的結構非常符合直覺，并且支持手繪和自由涂寫，配合平板+手寫筆很方便。缺點是很長時間沒有升級了，連現在標配的雙向鏈接都沒有，稍稍有些過時了。

—— 網頁收集和閱讀工具 ——

• Raindrop.io

稍后閱讀+書簽管理工具，功能強大，自帶網頁緩存、全文搜索、高亮和筆記等功能。Obsidian 有插件可以把文章從 Raindrop.io 同步到筆記里，非常方便。缺點是服務器在海外，連接稍慢。有些功能需付費。

• Cubox

國內的稍后閱讀工具，UI 友好，功能齊全，自帶智能收藏夾功能，很出眾。如果不喜歡 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免費可以使用，但有限制。

• Diigo

同樣是一款網頁高亮收集工具。最突出的功能在于，它有一個「Outliner」視圖，可以把高亮的內容和你的筆記拖進去，隨意組合、排序，把你在一個主題下的資料整理出一條邏輯線，非常適合用來做課題研究。

• Feedly / Inoreader

我的 RSS 訂閱和閱讀工具。之前用的是 Inoreader，現在遷移到了 Feedly，后者的 UI 比前者更現代一些，功能倒是都差不多。

盡管這個時代使用 RSS 的人已經不多了，但如果你每天需要閱讀大量資訊，那么管理 RSS 還是很有必要的，可以幫助你時刻駕馭和保持自己的注意力。

• Zotero

我用來管理文獻的軟件，老牌文獻閱讀管理工具了，無需多說。7.0 版本優化了 PDF 的閱讀和批注功能，方便了不少。我一般是先把文獻全部儲存在 Zotero 里，需要精讀的文獻就在里面閱讀、做筆記，再用插件一鍵導入 Obsidian 里完善知識主題。

—— PDF 和 Epub 閱讀工具 ——

• SumatraPDF

輕便的 PDF 閱讀器，開源，可定制，非常靈活，讀文獻和一些零散材料非常方便。

• Neat Reader

可以多端同步的 epub 電子書閱讀器（需付費），電腦和手機可以無縫銜接，UI 和操作體驗都很棒。

• 微信讀書

微信讀書近期更新幾個版本之后很好用，可以自己導入電子書，可以翻譯英語，支持觸控筆畫線，很方便。

• Koodo Reader

很好用的開源電子書閱讀器，UI 很漂亮，筆記和畫線管理很方便。

—— 任務管理工具 ——

• 滴答清單

用了8年的清單工具，中間嘗試過多款軟件，最后還是會轉回到滴答清單。因為它實在很平衡，各方面都沒什么短板，足夠輕便靈活，功能也齊全，該有的都有。我現在把任務清單、日程安排和習慣記錄都放在里面。

付費版可以設置更復雜的過濾箱，但免費也夠用了。

• Amazing Marvin

國外產品，前幾年的意外之喜，一款相當大而全的任務管理工具，擁有數十個組件，可以按照網上流行的方法論，自由搭配出適合自己的任務管理模式。感覺開發者肯定是個選擇障礙患者，直接把東西全部塞給你了。

缺點是用起來有一定的門檻，并且需要付費。移動端也不夠輕便。

—— 翻譯工具 ——

• 沉浸式翻譯

我手頭常備的瀏覽器插件，可以設置針對不同的網站和語言進行自動翻譯，能夠雙語顯示，提供多種翻譯引擎選擇，非常方便。

另外，它還有一個非常優秀的功能：可以導入英語 epub 電子書，整本翻譯成中文，支持雙語顯示和排版優化，效果很好。

免費版可以自己注冊和申請翻譯引擎的 API，我是注冊了一個 OpenAI 的 API，用 GPT-4 來翻譯。不過其實免費的谷歌翻譯也夠用了。如果不想折騰也可以購買付費版。

• 彩云小譯

我在用沉浸式翻譯之前的翻譯插件，國內的產品，用的是自己的引擎，效果很好，價格也不貴。

• Pot

Win 平臺目前最好用的劃詞翻譯工具（Mac 平臺可以用 Bob）。支持多引擎同時輸出結果，可以自由配置，讀 PDF 文獻很方便。

—— 圖像管理工具 ——

• Diagrams.net / ProcessOn / Miro

這三款工具差別不大，一起介紹了，總之是用來畫各種流程圖的，功能都大同小異，也很齊全，用哪款都差不多。

其中 Diagrams 只能本地儲存，Miro 更適合用來做白板的團隊協作。

• Eagle

一款知名的圖像素材管理工具。上網遇到想保存的圖片時，只需一個拖動就能放入對應的文件夾里，同時還能抓取圖片所在的網址以備日后查詢。此外像標簽管理、瀑布流瀏覽、圖片取色等功能都很齊全，適合做設計的朋友使用。

• PicGo

一款開源的圖床管理工具，可以一鍵將圖片上傳到圖床里，方便在各處引用。可以管理多個圖床，自定義鏈接格式等，很方便。

—— 系統工具及其他 ——

• Directory Opus

可以替代 Windows 自帶的資源管理器。具備多標簽、多欄視圖、文件預覽、文件收藏夾功能，搜索和篩選也非常方便，加上豐富的菜單欄和可以高度定制的命令按鈕，讓文件管理變得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。

• Quicker

Windows 上非常出色的快捷操作工具。像 iOS 上的快捷指令一樣，通過把各種動作組合起來，實現一鍵完成一系列復雜任務，比如一鍵收藏網頁、一鍵收集內容到指定筆記里、一鍵去除文本空行、一鍵復制鏈接并調整格式……日常常用的操作都可以用它實現自動化。結合其他辦公軟件一起使用，可以極大提升效率。

• Listary

Windows 上最好用的快速啟動工具。通過雙擊 Ctrl 呼出搜索框，實時搜索電腦里的任何文件，速度非常快。同時，保存和打開文件時也可以通過 Listary 快速定位到對應位置，不再需要手動一層層去點文件夾了。

• Snipaste

功能非常齊全的截圖工具，一大特色是可以把多張截圖「釘」在屏幕上，方便對比。除此之外，對圖像的編輯和自定義輸出也很方便。唯一的缺點是沒有滾動截圖功能，因此只能用下面這款工具彌補。

• FastStone Capture

另一款非常棒的截圖工具，功能比 Snipaste 更多樣，尤其具備滾動截圖功能，可以截圖滾動窗口界面。不過 UI 略嫌復古，對圖像的編輯也沒有 Snipaste 便捷。

• Ditto

剪切板管理工具，可以保存數百條剪切板記錄，隨時搜索、調用。還可以設置某些固定短語作為語料，一鍵呼出使用。可以極大提升日常工作的效率。

• 堅果云 / Onedrive

這兩個工具我都在使用。堅果云用來在多臺電腦和手機上同步需要的文件，Onedrive 用來備份和儲存文件。

• 1Password

我的密碼管理工具。它相當于一個保險箱，把所有的密碼和登錄信息放在里面，你只需要記住這個保險箱的開啟密碼就行，很方便。

之前用的是 Lastpass，但去年 Lastpass 發生過數據泄露事件，所以遷移到了 1Password。這是一款很多年的老牌工具，比較放心。

此外其他選擇也可以考慮：Enpass，KeePass，BitWarden。這三款是比較知名的工具，不過主要是本地保險箱，在多臺設備上同步不太方便（但同時也意味著更安全了，因為所有密碼都在你自己的手里）。

• BoxCryptor

我用了很多年的加密工具。它可以針對電腦中任意文件夾加密，甚至針對整個硬盤加密也可以。加密后文件本身會被改寫，除非輸入密碼，否則是沒有任何方式可以打開加密文件的。它跟多個網盤有長期合作，可以加密上傳到堅果云和 Onedrive 的文件，為文件上一把鎖。

但要注意的是：這款軟件不會儲存你的密碼，所以如果你自己忘記了密碼，那就沒有任何人能拯救你的數據了。使用的時候一定要小心。

• Midjourney
  

我的 AI 繪畫工具，公眾號的封面圖基本都是用它畫的。免費額度很低，想正常使用需要付費。

這次就先分享到這里。當然啦，這只是我日常使用的一部分。后面我會長期更新這個工具庫，大家可以隨時通過公眾號菜單欄：智識學院 - 免費資源，找到最新的更新版。

后面計劃把手機端APP，以及我常用的在線工具也更新進來，做成一份完整的工具指南。

歡迎大家「星標」，這樣才能第一時間看到我的推送哈。

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THE END

- 晚 安 -