本文編號 240307

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有一句很經典的話，叫做「你如何度過一天，就如何度過一生」。

很多時候，決定我們的生活質量的，決定我們能否做出有價值、有意義的成果的，也許不是什么驚天動地的重大抉擇，而是我們在日復一日的平常生活中，如何去對待它。

同樣，決定「未來的我」的，并不是別的，而是每一刻的「現在的我」的總和。你現在如何對待生活，未來的你就是什么樣的。

因此，在今天的推送中，我想跟你分享四個我踐行了很多年的習慣。

它們都很簡單易行，一點也不復雜，但卻對我有著舉足輕重的幫助。讓我得以在繁忙的日常生活里騰出時間和精力，去做一些更有價值的事情，去塑造出一個更值得期待的「未來的我」。

希望今天的文章，能給你一些啟發和推動，幫助你行動起來。

1. 盡可能把事情流程化

我們每天都會被大量瑣事占據：如何整理搜尋到的資料；重要的信息記錄到哪些位置；日常用品需要補充什么；如何跟同事溝通和對接；任務的每一個環節是否到位、準確；怎么完成當天的日報、日志……

這些事情是「維持生存的必要支出」，它們對你的生活不會有額外加成，但你卻不得不花費諸多心思去思考和處理它們。

為什么我們經常感到一天下來沒干什么，卻總是疲憊不堪？很可能的原因，就是精力都被這些大量的瑣事占據了。它們就像一個無底的黑洞，盤踞在我們的大腦后臺，不斷地吞噬著我們的認知資源，讓我們沒有多余的心思和精力去處理更重要的事情。

一個有趣的現象是：我們做出決策的「額度」是有限的。如果在一天里面反復做出決策，大腦就會感到疲勞，從而對后續的決策和思考越敷衍、越不愿意認真對待 —— 這種現象，就叫作「決策疲勞」。

顯而易見：如果我們把每天的決策額度，都消耗在這些小事上，那么又怎么有額度去處理更重要的事情呢？

所以，想讓自己解脫出來，最首要的就是去思考：如何把更多的瑣事壓縮成流程和模板，讓自己無須動腦就能處理它們，減少它們對大腦的占用？

舉個簡單的例子：我在 INKP知識管理法里面強調：一切信息先進入收集箱（Inbox），再定期把它分發到對應的地方。經常有讀者問我：為什么一定要先進入收集箱呢？不能每次手動找到對應的位置再放進去嗎？

原因很簡單：每次找到對應的位置，也許只需要花五六秒，但對于我們的工作流而言，這就是一種打斷：我們需要先退出現在正在進行的工作 —— 可能是閱讀，可能是思考，也可能是手頭的事務 —— 思考「我該把它放在哪里？」，記錄，再回到手頭的事情。

這種打斷是需要消耗認知資源的。偶爾來這么一次可能沒什么，但如果一天要重復幾十次，這種反反復復的切換和打斷，就會導致大腦后臺的閑置資源被耗費，更容易感到疲勞和厭煩。

同樣，被問得較多的問題，經常需要引用的信息，需要反復使用的資料……我也會做到觸手可及的筆記里面，做成一個模板。需要時，直接從里面引用復制、再稍作修改即可。

不要小看每次節省下來的一點點思考的工作量，一整天累計下來，總量是相當可觀的。

再比如，在我的筆記工具里面，有一個專門的「流程庫」（我把它放在N里面），里面存放了什么東西呢？是大大小小各種工作和任務的檢查核對清單。

小到一個活動，大到一個項目，我都會把重要的步驟和需要注意的事項整理成一張清單，儲存起來。這樣，當我執行的時候，就無須絞盡腦汁去思索「還有沒有什么需要注意的地方」「有沒有什么遺漏的東西」，而是直接按圖索驥，一項項檢查和打勾就可以了。

進一步，我還可以把從實踐中復盤獲得的經驗教訓，整理到這張核對清單里面，調整里面的某些注意事項，把這些經驗固定、沉淀下來，為以后處理類似問題提供更有價值的指導……

為什么有些人總能夠從容不迫地處理好許多事情？不是因為他們很聰明，而是因為，他們能夠把許多瑣事「打包」成一套流程，從而把它們從大腦里騰出來，省出寶貴的認知空間，去處理別的事情。

所以，一個非常有用的建議就是：

如果一件任務會出現2次以上，不妨想一想：我能否設計一套流程，讓我不用思考，就能動手去操作和完成它？

比如：

• 如果一項活動，我經常需要去操作，那么能否把它做成一套流程，每次按照流程行動即可？

• 如果一些內容，我經常需要去填寫，那么能否把它做成一套模板，每次修改不同信息即可？

• 如果一些信息，我經常需要使用到，那么能否做成方便提取的形式，每次直接復制和引用即可？

不要小看這些細節。把越多的瑣事自動化，騰出認知空間，就意味著你獲得了更多的「心智自由」。

2. 從核心需求出發簡化事物

我想先聊聊「記賬」這件事。

我堅持過一段時間的記賬，也試用過許多相關的產品，從一站式的財務管理工具，到簡單易行的記賬小工具，但這些工具都沒辦法繞過一點：那就是需要你產生每一筆支出之后，手動把它記錄下來，再分類或打標簽。

這個步驟實在非常繁瑣，因此我幾乎都沒有辦法堅持下去，最長的可能就堅持了幾個月。

后來我想明白了：我有必要非常細致地記錄每一筆支出嗎？沒必要，反正記了我也不看（開個玩笑）。由于我的生活習慣是相對穩定的，我只需要注意每個月的總開支是否異常、是否跟過往相比有較明顯的波動，就足夠了。

因此，我后面的記賬方式就變成這樣：把所有開支都控制在一張信用卡上面，每月看一下月初和月末的余額，減一下，得出這個月的總支出。然后對比這個總支出是否合理，是否有異常的波動，就可以了。

后面，我又增加了一項，就是把每個月的「非常態大額支出」拎出來，單獨記錄。這樣我每月的記賬表就變成了三項：固定支出，非固定大額支出，以及日常生活支出（總支出減去前兩項）。

那么，我只需要對比第三項，就能知道每月的生活支出是否異常了；同樣，我只需要看第二項，就知道每一年都有哪些大額支出，用到了什么地方，是否合理，等等。

這個方法我已經用了五六年，非常符合我的生活方式。我只需要在月初整理一下賬單，10分鐘就能理清上個月的財務狀況，既簡單又夠用。

我想說的是什么呢？世界上可能有很多方法論，有很多技巧，但它們未必完全適合自己。你一定要非常清楚：自己的需求是什么，自己適合什么樣的做法，再在這個基礎上去簡化步驟，把它變得適合你自己的實際情況，那么它才是對你有用的。

舉個例子，比如知識管理。市面上有許多看起來非常華麗的「知識管理系統」「人生管理系統」，許多人也會希望建立一套大而全的知識管理體系，但真的每個人都需要嗎？其實不一定。

比如，有位朋友向我咨詢過知識管理。經過交流之后，我發現他其實沒有那么大的需求。他是做創意產業的，最緊迫的需求就是把日常生活中的點子記錄下來，歸總到一個地方，方便查找和發展。那我可能就會建議他用蘋果備忘錄就行了，并不需要什么太復雜的工具和體系。

在這種情況下，工具用得越多，反而會讓他越發束手束腳、不知所措，會反過來加重他的心智負擔，更不利于真正有效地行動。

我們總是不愿意舍棄，什么都想要，但很多時候，你想要的越多，你真正能夠得到的也許就越少。

這就是第二個建議：

經常反問自己：我想通過做這件事情達到什么樣的效果、實現什么樣的目標？

為了實現這個目標，有哪些步驟是必須的，有哪些步驟可能是不必要的，是可以簡化掉的？

經常對自己做這樣的審視和復盤，不斷優化自己的行動和實踐流程，把不必要的事物果斷簡化和舍棄掉。

不論別人如何把它吹得天花亂墜，如果它并不能真正對你的核心需求起到幫助，那對你就是無用之物。

3. 多思考「它對我意味著什么？」

人是需要意義感的生物。

我們是如何衡量時間長短的？往往不是依據客觀發生的事情，而是依據這些事情在我們大腦中，所投射的體驗和感受。

同樣，使我們感到充實的，往往不是「我做了什么」，而是這些我們做過的事情，所賦予我們的意義。

這就是我給你的第三個建議：多回顧自己獲得的信息、做過的事情，從中提煉出價值和意義。

比如：我每天會做日記。不是巨細靡遺地寫下所有細節，而是提煉出這一天對我來說最印象深刻、最有價值的收獲。可能是一些新知，可能是認識了新朋友，可能是關于某個項目的新想法……

通過這個方式，我可以清晰地看到：自己計劃里的項目有了哪些進展和突破；哪些想法和點子得以實現；哪些新的知識被我內化、成為習慣和知識體系的一部分；如今的我跟過去的我相比，有了哪些不同……

信息本身是沒有生命的。只有從中提煉出體驗、情感和價值，它才會形成你獨特「自我」的一部分。

同樣，我讀書、讀文章時，遇到好的篇章和知識點，不會單純把它保存下來，而是會去思考：我可以從中得到什么？它里面有哪些閃光點，值得我去深入思考和學習？

然后，等積累了一定量的筆記時，我又會把它們放在一起，思考：這些知識點能夠碰撞出什么火花？它們能夠如何整合起來？它們可能屬于什么系統的一部分？

這些，就是通過一次次的提煉，去蕪存菁，獲取價值和「意義」的過程。

所以，我常常說：閱讀時，不要停留在「全盤照搬」的程度，那是沒有意義的 —— 你只是在復制別人的思考。你要做的是，去思考「我從中想到了什么」，找到那些跟你的思維發生碰撞、讓你眼前一亮的地方 —— 這些才是真正屬于你的收獲。

同樣，生活中，如果你很多時候不得不去做某些無趣的工作，也不妨換一種思維，想一想：

• 我可以為它賦予什么意義？

• 它對我能否起到什么價值？比如，認識更多的人；精研某方面的經驗；獲知整個系統、整個鏈條的運轉；等等。

• 它是否能幫到更多的人？影響到更多的人？對這個世界起到改變，哪怕只是一點點？

并不是自外而內的事物構成了你的一生，而是你自內而外的想法、感受、反應和行動，才構成了你的一生。

讓意識跟你每天的經歷相結合，從而創生出跟「自我」乃至更大的「世界」的聯系。

這就是意義感的來源，也是讓自己感到充實的最好方式。

4. 抓住瞬間的動力和火花

你在生活中，一定會偶爾閃現過類似這樣的念頭：

這個技能很有意思，要不要試著學一下？

這個誰誰誰講得好差，還不如我呢；

這個方法比大家常說的好用多了，好想分享給懂它的人；

—— 為什么不試著利用閑暇時間，真正動手去試一試呢？

我們對生活的掌控，來源于固定、日常和重復；但生活的樂趣，往往來源于未知、意外和不確定性。只有良好組合這兩者，才能使我們的生活，在無聊和動蕩中，獲得動態的平衡。

這正是大多數人的問題所在：要么，過分追求穩定，每天日復一日地重復，既失去了激情，也容易在機遇到來時失之交臂；要么，始終徘徊在嘗試和探索之中，找不到明確的方向，三分鐘熱度，在彷徨中荒廢時間……

更好的方式是什么呢？一方面，讓自己保持「必要限度的穩定」，有穩定的事業、穩定的作息、穩定的日常慣例和儀式感；另一方面，投身到不同的、更大的「池子」里，提高自己「遇到好事」的機會。

所以，我會建議你，把自己平時的點子收集起來，把有價值、有可行性的寫下來，成為你的「課題」，間或去添上一筆、推動一步，讓自己看到它一步步在完善、前進。

這是一件極其有成就感的事情。

這沒有任何規則和限制，你完全可以按照自己的喜好行事。學技能，考證書，做產品，搞創作，做訪談，認識新朋友，體驗不同領域，開啟一個項目，培養一種愛好，去試著動手落地一個想法、一個點子……都可以。

當你被生活和工作的壓力壓得不堪重負的時候，它可以成為你的慰藉，讓你感受到：自己是有這么一條出路的，是有這么一種可能性可以去耕耘和期待的。你不會感到絕望，因為你永遠還會有機會。

當你對生活感到無聊的時候，它可以成為你打破固有生活軌跡的契機，讓你感受到：自己的生命并不一定是一成不變的，是可以有新鮮的刺激和「活水」的。你不會渾渾噩噩，因為你會有新的挑戰。

你可以把它當成對抗壓力的方式，當成自己成長的契機，都可以。重點在于，你得做些什么，讓每一天、每個月、每一年的自己，跟過去的自己不一樣。

你老是做熟悉的事情，就會被局限在這些事情里面，看不到其他的可能性。只有跳進更大的池子里，你才能看到更廣闊的世界。

把生活過成一場游戲，不斷去推進它離目標的距離，這是對抗無聊和慵常生活的最好方法。

明天就是3月8日啦

祝各位女性朋友節日快樂！

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THE END

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