喵~大家周四好呀~
最近能量都不太足。主要是因為上月生病后元氣大傷,身體還沒完全康復,就被各種事情拎起來被迫營業,一直沒有得到充分休息。為了保存能量,最近文章都會寫得短一些,微信回復也會比較少,還請大家見諒~
這幾個月在裝修房子。因為前期沒怎么管過裝修的事,所以就沒在公眾號提。現在素材終于積累到我覺得足夠寫一篇文章了(不容易),來和大家分享一下~
這里想借著裝修跟大家分享我的一個慣性的思路——遇到一個問題,先去找我認為最適合解決它的那個人。我的主要任務是提出標準、找到能夠達到我標準的人、驗收結果是否符合標準,實際執行參與很少。
這在我的工作和生活中,幾乎是一個下意識的思考路徑。比如,工作上遇到困難了,下意識反應是什么類型的困難,誰能幫我解決。如果是自己關于決策方面的困難,那就去找老師求助;如果是具體的“事情怎么做”方面的困難,就看看身邊人有沒有這方面有經驗的,問問同行的朋友。
比如,裝修這件事,早在開始之前我有很多“令人頭大”的預設。畢竟坊間流傳著諸如“人生總會被坑一次,比如說裝修”,“裝修過程非常繁瑣,充滿了各種雞零狗碎的麻煩”的說法。顯然,這是一個“大麻煩”。
按照我的慣性思路,這時候我該去找一個能幫我解決問題的人了。我在找人的時候,會遵循一個基本原則,叫“用戶視角”。就是站在使用者的角度,這個人做出什么樣的成果,用這個成果的人會比較舒服。
在工作上,我在遴選供應商的時候,除了交付成果達到標準(市場上很多供應商能做到),我會非常在意一個點,就是這個供應商的負責人能不能理解我要求背后的真實目的;以及當他遇到突發情況的時候,反應能力怎么樣。前期聊的時候我就會問某個極端情形,假如遇到這樣的問題了怎么解決,聽聽他的解決問題思路。這一段溝通下來,我判斷“這個人可以幫我解決問題”,接下來就會試著先用一個小項目合作。
在裝修這件事上,前期我要找一個室內設計師,按照風格遴選下來之后會剩好幾個人。我就會去跟他們聊我的想法,看怎么實現。開始裝修之前,橘長給我推薦了一本書,叫《小家越住越大》,里面有詳細地介紹家里的一些功能區域怎么設計,將來使用起來會更便利。在開始裝修之前,我跟劉同學其實關于每個房間功能是什么,每個區域怎么規劃已經有了自己的想法,找設計師其實是去找一個“能夠理解我的想法,且幫我把想法落地的人”。有的人會很有自己的想法,提出一些我認為“好看但是不太實用的建議”,也有的人我覺得get不到我的需求,那這樣的人就跟我的需求不是特別匹配。
找項目經理也是的,問他遇到某某情況要怎么解決(小紅書、b站有很多人分享自己裝修的經歷,就看看里面有沒有覺得我家有沒有可能出現的,問他類似情況怎么解決)。找解決方案我覺得最稱心的那個人合作。
到了打柜子的階段,每個地方放什么樣的柜子,室內設計那個階段已經搞定了。但柜子內部空間怎么規劃,也是一門學問。這幾年換不同的城市居住,租過形形色色的房子,見過“看起來只有3平米,幾乎塞下了一整個家”的超級儲物間,也見過“看起來每個屋子都是柜子,還是有一堆東西沒地方放”的情形。
如果讓柜子的廠商設計柜子,他們會根據售賣的大多數情況來設計內部格局,但不一定適合我家的情形;從空間使用率的角度來講,也未必是最合理的。于是這個時候我想到,還有誰是更好的“使用者”呢?當然是我們每次換季收納會找的收納師啦。
科學的收納,是會讓家里整潔且各種物品都取用方便的,并不會“把東西一股腦藏起來很難拿到”,也不會“收拾完沒多久家里又變亂”。現在的這個收納師已經來我們家超過2年了。通常她來整理一次,整潔程度我們能保持到下次換季。沒有人比她更懂我家里什么東西應該放在哪個地方。
于是我們專門約了收納師上門,問她每個柜格里放什么,又把柜子的方案重新調整了一下。
樊登在《可復制的領導力》中有介紹一種工作方式,叫“五步溝通法”,講的是“給下屬交代任務的時候說五遍”。我在前幾年第一次接觸這個理念的時候,發現太好用了,向上向下管理和日常溝通都好用,就把它整合到我自己的工作習慣中了。差不多5年前,經常會發生“客戶安排我們做A事情,我做了,客戶不滿意”的情形。后來我發現客戶做事情A是為了達到B目的,但是他通常只說A不說B。但有可能A本來就實現不了B,只是客戶認為A能實現B,所以才安排了A。做出來發現結果不是他想要的,那我們就得換個方式重新做。
如果不懂客戶,這時候就會抱怨“甲方一日三變”。其實很多時候是因為客戶自己也沒有清晰自己想要什么,如果我們提前幫助梳理清楚了,對方堅定地清晰自己的想要,通常后期改動是很小的。
做乙方這么多年,為了減少不必要的工作量,后來我就養成了一種習慣:當客戶安排任務A的時候,我會下意識去問“您的目的是不是B”?
裝修房子,可以說是完全把我的工作習慣帶到了這個場景中。用選工作供應商的方式來找合作的設計師、項目經理;提要求跟每個人溝通的時候,不但講“我要什么”,還講“我為什么要求這樣做”,目的、動作都安排得明明白白。我很清晰我自己想要什么,也要確保對方充分理解了我的意圖。
這樣做的好處就是,真的很省心啊!省心又省力。無論工作還是裝修都是,找到靠譜的人,對方能完全按照你的意思來做,遇到問題知道來跟你確認不會自作主張,保證每個環節都是你拍板之后才執行的,最后的結果跟自己想要的差別也不會太大。
我覺得這個思路真的還挺好用的。通過溝通了解對方和自己的理念是否一致,問一個具體場景的問題看對方解決的能力和思路,判斷溝通是否順暢,做事情是否認真負責。最最重要的是,要有“用戶思維”,看這些方案對于使用者來說是否友好。按這一套流程篩選下來,我目前合作的人都還蠻靠譜的。
認真回憶了一下,我真的好像還比較少在生活和工作中碰到龜毛的瑣事。因為不管做啥事、解決什么問題,前期“找人”那個步驟都是我投入最大精力的部分。找到靠譜的人之后,交待給他們我的標準、目的,其他的基本就不咋參與細節,然后等結果啦~
以上是,論一個懶人的自我修養。
如果覺得文章對你有啟發,可以幫喵點個“在看”,動動小手讓更多人看到喵~感恩~
如果想圍觀喵的朋友圈,或者有什么悄悄話想和喵說,可以加這個微信號哦(如果加過喵其他微信就不用重復加啦)~
我的這些文章也值得你讀一讀
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.