又是一年畢業季

好多高校畢業生小伙伴

關于自己的人事檔案該如何轉遞還有點蒙查查呢?

為進一步規范高校畢業生檔案轉遞工作

確保高校畢業生檔案轉遞工作順利開展

天河區人力資源和社會保障局奉上高校畢業生檔案轉遞攻略

請查收哦！

高校畢業生小伙伴們要知道

及時向院校報告自己的戶籍地或畢業后的就業地，因為根據文件規定：人事檔案由戶籍所在地或現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理。

• 如果去機關、國有企事業單位等用人單位就業的，檔案將轉遞到用人單位進行管理；

• 如果到沒有人事檔案管理權限的民營企業就業、或畢業后未就業的、或出國留學的、或自主創業的，檔案可轉遞到戶籍地或就業地的公共就業和人才服務機構管理。

• 特別注意：嚴禁個人自帶檔案！學校會根據畢業生小伙伴的實際情況，將檔案轉遞到有人事檔案管理權限的單位或相應的公共就業和人才服務機構管理。如果學校要將檔案交由畢業生小伙伴去轉遞或保管，我們要堅決說不。

  
  

查詢檔案在哪、辦理檔案業務：登錄廣東省流動人員人事檔案管理系統（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/）可查詢本人檔案在庫信息、在線申辦業務。

院校請周知

一是可通過郵政機要通信轉遞高校畢業生檔案，檔案轉遞應遵守郵政機要通信的“寄遞范圍、封面書寫和封裝規格”等有關要求；

二是已與郵政部門簽署協議的高校，畢業生檔案可采用“郵政 EMS 標準快遞”形式轉遞。轉遞時檔案材料要用統一的信封封裝后，再裝入專門制作有“高校學生檔案專用”標志的統一封套，在封套表面認真填寫寄出單位和寄往單位信息，并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。郵政部門進行單獨封袋、單獨處理，并開辟專門綠色通道，確保高校畢業生檔案轉遞工作安全、便捷、高效；

三是涉密高校、涉密專業和到涉密單位就業的高校畢業生檔案，應通過郵政機要通信或派專人轉遞；四是全國縣級以上公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權從事流動人員人事檔案管理工作的單位，對各高等學校采用“郵政 EMS 標準快遞”形式轉遞的高校畢業生檔案予以接收，并做好有關服務工作。接收時，如發現檔案材料存在弄虛作假的現象，可退回至寄出單位。

天河區接收高校畢業生檔案的條件：天河區戶籍或在天河區就業的人員

辦理機構：廣州市天河區人才服務管理辦公室

辦理地址：天河區天府路1號區府大院5號樓314室

咨詢電話：020-38622395