經(jīng)濟寒冬中的企業(yè)已經(jīng)明白,戰(zhàn)略上一招致勝已經(jīng)不太可能,還得耐心地“精煉組織”。
根據(jù)穆勝咨詢的《2024中國企業(yè)平臺型組織建設報告》,近兩年(2023-2024)選擇進行組織變革的企業(yè)高達79.8%,其中,有48.9%的企業(yè)選擇精簡后臺,有33.8%的企業(yè)選擇精簡中臺。
組織變革的決策是老板下的,如此集中的動作,必然代表他們的不滿。顯然,在不少老板的眼中,相當一部分企業(yè)的中后臺職能部門已經(jīng)成為影響組織效率的癥結。
基于這個話題,穆勝咨詢深度采訪了15家中大型企業(yè)(主要是央國企和民企),嘗試總結提煉了這些老板(一把手)眼中應該“整治”的中后臺職能部門的特征:
1、只踩剎車——將自己定位為規(guī)則制定部門,頻繁踩剎車,而不踩油門,只會說“這不行”,不會說“怎么辦”。
2、遠離業(yè)務——一旦提到要給業(yè)務部門賦能,就會選擇性地視而不見,即便被老板強行要求下派BP(Business Partner,業(yè)務伙伴)到一線,也是換了一個地方繼續(xù)做以前做的官僚工作,有人甚至身背著BP的title也從來不到一線去,主打一個油鹽不進。從來沒有想過要學習業(yè)務、融入業(yè)務。
3、一拖到底——一旦提到要轉型為賦能型職能部門,他們會對這個轉型方向無比認同,甚至還會跟著喊喊口號,但也同時會強調這種轉型需要一個“漫長的過程”,主打一個“拖字訣”,給老板拋出“分段失望法”。實在逼急了,他們又會反駁這只是個概念,現(xiàn)階段肯定做不到。
4、借口多多——一旦提到要轉型為賦能型職能部門,他們就會推說有各類其他的重要工作,推說自己部門人手不夠,推說自己已經(jīng)在努力學習推動“業(yè)X融合”了。
5、屎上雕花——為了回避轉型為賦能型職能部門,他們會把本來不產(chǎn)生價值的事務性工作做得無比復雜,包裝得無比光鮮,仿佛不做這些工作,公司明天就活不下去了。
6、戲精附體——他們會強調自己的苦勞和委屈,強調自己做了很多有價值的工作,但這些價值沒有被看到,沒有被理解。他們還會將部門優(yōu)秀員工的付出作為案例,來佐證自己部門的委屈,仿佛整個部門都是這種優(yōu)秀員工。
7、疊穿黃馬甲——他們喜歡收集各類上級政策,包括國家政策、行業(yè)政策、集團政策、老板口諭(甚至是老板隨口一說的話),一聽到類似的政策就興奮。他們會將這類政策作為自己的尚方寶劍,矯枉過正地套用在自己的管控上。一旦任何想要向業(yè)務部門釋放官威的場景,就會很威嚴地問道——“你們懂不懂政策?”
8、卡牌大師——從來不一次性將政策講清楚,你問他們,也只會得到含糊其辭的答案,他們只會等業(yè)務部門“踩線”后亮紅黃牌,化身企業(yè)里的“卡牌大師(參考中國某知名馬姓裁判)”。亮了紅黃牌后,還會威嚴地質問——“哎喲,你們從來不學習政策嗎?”
9、殺雞儆猴——喜歡通過亮紅黃牌來樹立自己的威嚴,抓準一個典型、套用一個政策,就會把這個案例無限放大,一段時間會弄一個案例,彰顯自己的存在感。
10、散播恐怖——喜歡講恐怖故事,喜歡收集企業(yè)內外的負面案例,并渲染式地進行呈現(xiàn)。故事越恐怖,老板越害怕,越會讓自己管嚴點,自己越有權力。本質上,這種忽悠老板的玩法,和把女朋友帶去看恐怖電影,是一個套路。
11、授權潔癖——一旦談到要給業(yè)務部門授權,就會借口業(yè)務復雜、說不清楚,從而全力維持“一刀切”政策。他們清楚,一旦將業(yè)務分類分級,就必然需要將低級業(yè)務授權下去,這就侵占了他們的領地,絕對不行!
12、流程內耗——如果企業(yè)做流程再造,他們是最喜歡在流程里放審核節(jié)點的部門,管他需要不需要,都放進去。這樣一來,他們就有了更強的流程控制能力,有無數(shù)的小將擋在自己面前,要想為難一個流程,小將先行,太簡單了。
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