10月8日,2024煒衡全國行政工作培訓會議于福州召開。會議以“同行互鑒·精政有為”為主題,旨在通過行政體系的優化與團隊力量的有效整合,提升行政人員服務能力和服務意識,打造一流行政運營團隊,推動煒衡律師事務所行政管理工作體系化、規范化建設,為律師執業助力、為律所發展賦能。
煒衡黨委書記、管委會主任張小煒,煒衡管委會副主任孟利峰、郭俊、陳建榮,煒衡各區域主任、分所主任、分所分管行政高伙以及各所行政代表等出席會議。煒衡無錫主任高曉春,煒衡武漢執行主任高芳,香港英士律師行行政及人資主管潘卓敏,煒衡北京總所技術負責人胡建建,煒衡上海行政主任陳全,煒衡成都行政主任劉盈盈,煒衡福州行政主任曾毓椿做主題分享。會議由煒衡管委會副主任孟利峰主持。
張小煒主任在致辭中充分肯定了行政團隊在律所建設中的重要作用。他表示,面對律所高質量發展新篇章要求,行政團隊要加強精細化管理,通過專業的服務、?高效的運營以及積極的人才引進戰略,?為律師的成長提供堅實的保障和支持,合力推動律所健康持續發展。希望通過煒衡體系律師同仁的共同努力,在時代發展的進程中走出一條屬于煒衡的獨特道路。
煒衡武漢所執行主任高芳以《用服務的理念做好律所行政運營工作》為題,從“行政團隊建設與服務管理”、“律所忠誠度的培養”、“團隊執行力的提升”三方面分享了自己的管理經驗,并借鑒同行業先進管理模式,進一步打開思路、拓寬思維,積極探索適合自身發展的新路徑、新方法。
香港英士律師行行政及人資主管潘卓敏圍繞《探討香港律師事務所營運與文化》主題,介紹了英士律師行、香港法律行業的基本情況。她詳細闡述了英士律師行的行政管理模式,就兩地律師事務所管理模式異同點等進行探討,幫助與會人員更好地了解香港律師行業的現狀與未來發展機遇。
煒衡無錫所主任高曉春在分享中提出四點看法:一、行政服務需要適應律師行業發展及經濟下行趨勢;二、煒衡體系行政運營團隊應立于律所的根基進行服務,依據業務銜接具體運營;三、行政運營人員角色定位要清晰;四、行政運營人員應在律所文化建設方面發揮作用。
煒衡福州所行政主任曾毓椿就《熱愛而努力·堅持而發光——運營視角下的律所行政管理》進行主題分享。他希望行政人員能夠扮演“基礎的建設者”、“決策的執行者”、“信息的中轉者”、“文化的傳輸者”、“矛盾的調節者”五重角色,做好律所管理短板的補充,確保我們上有戰略、中有組織、下有執行,推動律所運營行穩致遠。
煒衡北京總所技術負責人胡建建表示,數字化轉型成為律所提升競爭力和管理效率的必然選擇。他向與會人員系統介紹了四種律所內部數字化平臺的核心應用和三種第三方專業軟件的整合應用,希望通過數字化工具的應用,助力律所實現管理的全面升級,打造更加敏捷、智能的業務處理模式。
煒衡上海所行政主任陳全以《建立溝通的橋梁——行政運營與律所發展的思考》為題,從“律師是律所的核心資產”、“行政運營人員在律所的角色定位”、“如何打造一個高效、規范的行政運營團隊”、“如何成為一名優秀的律所行政運營人員”四方面進行演講,并聯系上海所實際行政運營案例與經驗,闡述了自己的思考和體會,總結提出“四懂、三意識、四能力”的人才培養概念。
煒衡成都所行政主任劉盈盈就“為什么需要體系化行政運營管理”、“何為體系化行政運營管理”、“體系化行政運營管理的實踐”展開分享,并列舉知識管理、年會兩方面案例,提出把零散、機動、偶發及碎片化的行政事務整合至律所運營管理體系,培養體系化思維,樹立全面統籌的意識等心得體會。
隨后,各所人員到煒衡福州所進行參觀互鑒探討。大家暢所欲言、深入交流,凝聚集體智慧,形成破解難題的合力,共推煒衡體系行政效能躍升。
同行互鑒,精政有為。未來,煒衡體系行政運營團隊將以此次會議為契機,繼續優化內部制度,積極探索創新服務模式,以更加開放的姿態迎接挑戰與機遇,在煒衡律師事務所高質量發展的征途中,鋪設穩固基石,共繪嶄新篇章。
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