- 文||秀財取經
- 編輯||秀財取經
引言:
世人只知道華為技術牛,殊不知,華為的財務更牛!華為財務的管理完美演繹了什么叫細節管理,實施起來也是“六親不認”,連作為華為董事長的任正非老爺子犯了錯也得老老實實的寫檢討!
員工報銷,看信用等級
華為的財務管理體系之嚴謹,堪稱業界典范,其精細程度在日常的員工報銷流程中便可見一斑。華為財務部也是“獨具匠心”,為每位員工量身定制了費用報銷誠信檔案,既是對員工誠信度的考量,也是企業精細化管理的重要體現。
每個員工在誠信檔案里都有個一初始的分數,這分數就像是信用評級,直接影響著報銷的時候審計抽查的頻繁程度。新員工剛來的時候可能從70分開始,每回合規沒問題的報銷申請,分數就能一筆一筆往上加,一直到最高的120。
誠信分數越高,就說明這員工在報銷流程里被內審抽查的可能性越低,可以享受更快捷、更有效率的報銷過程。如果分數掉到80分以下了,那每筆報銷都得面對更嚴的審查,特別是分數低于70分的員工,報銷申請得先讓財務部審核,這肯定就把報銷的時間拉長了,對報銷的人來說也是個提醒和督促。
華為采用的信用評級報銷機制,并不只是一套簡單的財務審批流程,而是一整套綜合評估員工行為與誠信度的系統。它以誠信為基石,重新定義了費用報銷的內涵與外延。這種嚴格控制也極大的優化了公司的資金流,提升了工作效率和員工的自我管理能力。
違反財務規定,任正非也得寫檢討
華為財務審計可以說個個火眼金睛且鐵面無私,即便是作為董事長的任正非,也難逃其法眼。有一次,任總去日本出差的時候,把在酒店洗衣服的費用也給算進報銷里了,結果就被財務審計出來了。
面對這種尷尬的情況,財務審計負責人那也是毫不客氣,直接就讓任總把錢退回來,還得寫個檢討書。從這件事上,可以看出華為在財務管理上那是一點都帶不含糊的。想想看,有幾個公司的財務,敢這樣對老板啊?
華為在差旅標準上也卡得特別嚴,明文規定所有員工不能坐頭等艙,就算是年紀大了、出門需要特殊照顧的任正非先生也不行。任總都快七十了,每次出行若需選擇頭等艙,超出標準的費用均需任總自掏腰包,無法由公司承擔。也許有人說任正非也不差這點錢,而我想說的是這不是單純錢的問題,是華為在成本控制上的嚴格體現,也彰顯了企業高層以身作則的領袖風范。
在很多企業,高層領導往往能夠在內部規則面前“特殊處理”,華為財務的各項制度完全可以是企業財務管理的標桿,也彰顯了企業對于每一個員工都一視同仁的公正態度。員工在這種氛圍下,會更加自覺地遵守公司的規則,對公司的忠誠度也會隨之提高。
精細化預算管理,讓錢花的明明白白
在當前全球經濟低迷、各行各業都在尋求成本優化的背景下,華為的精細化預算管理體現了財務管理上的嚴格和前瞻性。
華為的精細化預算管理的流程還是挺講究的。項目開展前,必須要對項目和各部門的需求進行詳細的摸底,需要多少人力,配備怎樣的技術人才,需要哪些設備材料,甚至每種要多少,什么樣的規格,都列得清清楚楚,了解得面面俱到,容不得一點馬虎。
之后,根據這些需求,制定出具體的預算方案。這方案可不是隨便寫寫的,要精確到每一個細節,每一筆錢怎么花,不是那種大概的估計一下,而是精確到每一個小細節。比如說,差旅費得多少,辦公用品費得多少,都算得明明白白。
接下來,就是對預算方案進行審核和調整。這一步也很重要,先要看方案是不是合理,有沒有需要改進的地方。發現問題并及時調整,確保預算方案既符合實際需求,又能控制好成本。
之后進入執行環節,在執行的過程中,還需要不斷地進行監控和評估,看看實際情況和預算方案有沒有出入,時刻保證預算的順利執行。
華為財務通過這樣的精細化預算管理,在項目上就能把錢花得明明白白,既保證了項目順利進行,又能控制好成本,不浪費錢。
結語:
華為財務的各種細節管理,在對成本控制的同時,也已經成文了企業文化的一部分。這種文化逐漸塑造了一種內部的行為模式,慢慢成為了華為對外交流的一張名片。
這種深入骨髓的細節管理實踐,使華為在全球范圍內贏得了聲譽,成為了全球很多企業模仿的對象。
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