12月剛剛掀開了一角,而2024年這一頁馬上要翻過去了。在做年終總結之前,不妨將注意力放在當下,利用好最后一個月的時間,擺脫低效的忙綠,給這一年畫上一個完美的句號!
希望大家在看完這篇文章后,能制定出一個切實可行的12月計劃。這個計劃不必過于復雜,它可以是完成一項重要的工作項目,或者是實現一個個人的小目標,比如讀完一本一直想讀的書。關鍵是要確保這些目標是具體的、可實現的,并且能夠給我們帶來滿足感。
接下來,讓我們一起看看如何規劃好這個12月吧!
確立目標,分類管理待辦清單
首先,要確立下我們這個月大致的目標,有3-5個方向即可,比如:工作目標、個人成長目標、健康目標(這里我們可以用到“SMART目標法”,在之前的文章中有相關介紹及模板)……
接下來,我們可以打開備忘錄,或者拿出一張紙,將你能所想到的任務都羅列下來,想到什么寫什么,不必糾結太多。寫滿一張紙后,我們可以開始對這些任務進行分類。在印象筆記的「清單」中新建幾個清單,可以設置不同的顏色,將每一項任務填寫進對應的清單類型里。
制定完任務后,我們需要給這些任務設置一個大概的時間和重復方式。例如大象在「12月健康生活計劃」清單中添加的“每天早上7點起床進行晨跑30分鐘”這項任務,就可以設置為每天7點鐘,重復方式選擇“按照日期結束”,將日期設置為12月最后一天。也就是說12月每一天的早上7點鐘,我都需要完成這項任務。
告別瞎忙,合理安排時間
設置完時間和重復方式后,瀏覽一下清單中的任務,我們可以根據“四象限法則(Eisenhower Matrix)”對任務進行優先級處理。這可以幫助我們學會更聰明地安排時間,優化時間管理。
高優先級——重要且緊急
中優先級——重要不緊急
低優先級——不重要但緊急
無優先級——不重要不緊急
為了確保時間和精力被投入到最有價值的地方,我們可以選出每天最重要的3件事,也就是對目標貢獻最大的事項,填寫進第一象限「重要且緊急」中,將這些事情完成,會大大提升我們的成就感!
印象筆記的「清單」中就有四象限功能,設置完成后,我們可以直觀地進行查看。
定期復盤,靈活調整任務設置
在執行的過程中,每周定期復盤計劃和調整任務設置很重要。動態管理待辦事項,看看哪些目標已經實現,哪些需要調整,比如根據當前的情況重新評估任務的優先級,或者某個任務進展不如預期,都需要你重新安排時間和資源。
通過每周的復盤,可以使我們對已完成的任務充滿成就感,并對進行中的任務保持新鮮感,在復盤時識別出需要提升的技能或知識,我們可以繼續制定相應的學習計劃。
學會使用各種工具來跟蹤任務進度和調整計劃,幫助我們更好地實現目標。在印象筆記「日歷」界面中,我們可以在左側菜單欄中選擇指定展示的清單,在右側界面可以清晰地看到這個月的任務,及時進行查看和調整。
看到這里的你,一定已經蠢蠢欲動,準備大干一場了吧!不要猶豫,開始制定你的12月計劃吧,祝大家擁有一個充實且快樂的12月!
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