在工作和學習時使用電腦,會保存各種文件和文檔,時間久了會累積一大堆,為了方便未來取用,通常會建立對應(yīng)的文件夾放好。
有的朋友會將文件一直手動整理,有的會放在一個文件夾里,等到工作完成之后再統(tǒng)一處理。
但是不管怎樣都要耗費時間去管理文件,今天我們來體驗一款windows系統(tǒng)上的文件自動處理工具——EasyTidy,它可以把文件按照規(guī)則自動整理好。
在它的官網(wǎng)上,可以看到很多高級特性,像是支持自定義時間表達式和 WebDav 的備份支持。
而在下載打開之后,你可以看到它是經(jīng)典的windows云母風格,界面簡潔美觀。
在首頁可以設(shè)定一個過濾器,這里可以過濾你不想處理的文件,比如說,我們現(xiàn)在想把下載文件夾下面大于10M的軟件都移動走,就可以在這里添加一個大于10M的過濾器。
之后來到任務(wù)編排,在這里添加一個任務(wù),設(shè)定好相關(guān)內(nèi)容,在處理規(guī)則這里需要注意一下,他會有一個處理規(guī)則,如果你有其他需要那么可以自己按情況修改。
如果沒有,就直接用過濾器模式,點開漏斗可以看到剛剛設(shè)置好的過濾器。
設(shè)定好之后,會多出來四個操作按鈕,可以在這里直接點擊“使用一次”,所有文件就處理好了。
當然,每次想要用的時候,也不用每次都先打開這個軟件,它在托盤區(qū)會生成一個的圖標,右鍵可以看到有這些功能。
而更加推薦的用法就是直接使用它的“自動化”功能,這個功能可以讓你設(shè)定在每天特定時間點,自動將文件處理好。
如果你的要求特別精細,像是“每個月的第幾天,每個星期的第幾天”這樣的需求,多少分鐘就自動執(zhí)行一次,在它的時間表界面也可以簡單設(shè)置好。
設(shè)置好之后,軟件就會執(zhí)行操作了,熟悉操作之后,它不會亂動你的文件。如果是剛上手的話,還是建議多看看這個運行日志的界面,它可以展示出具體執(zhí)行了哪些操作,方便定位問題。
在操作界面,它支持的動作有這些,由于還有刪除的功能,大家在使用這個選項的時候要小心,最好先拿一個文件夾測試一下,免得規(guī)則設(shè)置錯了,導致文件被刪除,或者在剛開始用時,用“回收站”的功能來作為代替。
由于還有自動解壓和加密的功能,在針對某些特定場景還是挺好用的,網(wǎng)絡(luò)下載文件之后自動解壓。
另外就是大家一些更想知道的問題了,如果有相同文件名的內(nèi)容怎么處理?子文件夾里的文件也會被自動處理嗎?我正在編輯一個文件的時候,會不會也被定時任務(wù)給強制處理了?
這些問題,這個工具也都有考慮,在設(shè)置界面可以進行配置。
在處理相同文件名的方式里,還有根據(jù)當前日期進行重命名的操作,這樣就方便很多了,之后找文件時,按照文件名重新排序一下,就知道哪一份是最新的版本。
有了這個工具,就可以實現(xiàn)一些比較冷門的用法,悄悄保存某個目錄下存在過的所有文件,對桌面文件自動進行時間快照,與掛載的某些云盤進行互動操作,在網(wǎng)絡(luò)不擁擠的時候再把文件上傳到某個局域網(wǎng)存儲空間上。
文件定時刪除只是小功能了。
還有一些程序會生成許多緩存和日志文件夾,就可以用這個工具來做到“自動清理”的效果,玩法有很多,只要你的文件是可以預測的,那么就可以讓它想去哪就去哪。
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