在產業園和城市更新領域,我在招商崗位的職場新人培訓中,經常問大家一個問題:
招商工作中最重要的能力是什么?
大家普遍的答案是:拓展渠道、了解客戶需求、戶型和價格...
嗯,剛工作兩三年的新人普遍認為專業能力是關鍵,但隨著工作年限的增長,他們逐漸意識到“軟技能”的重要性,如引起客戶的興趣、資源整合能力、人際關系能力,包括向上管理預期。
原因很簡單:
剛畢業時,我們通常在一線崗位上,工作內容局限于執行層面,自然更看重專業技能。
然而,當我們開始跨部門工作,接觸更多資源,意識到推動項目并非僅靠個人努力時,人際關系和資源整合能力便顯得尤為重要。
當從基層升職中高層的時候,有一種能力能夠顯著提升個人的工作表現,那就是表達能力。
確實,職場乃至未來社會中,最重要的資產是影響力。
具備一定影響力的人,能夠比別人更輕松整合資源,獲得跨部門支持,工作自然事半功倍。
好多年前,某個年薪百萬的不動產行業外企副總裁就告訴我:優秀的表達和寫作能力是構建職場影響力的絕佳途徑。
這也是諸多網紅學者、網紅經濟學家、網紅企業家要連續搞年度分享、跨年演講的原因。
本質上就是在持續構建個人影響力。
過去有句俗話“酒香不怕巷子深”,但在信息爆炸的今天,這句話已不再適用。
因為信息和選擇太多,如果不出聲宣傳,產品很容易被淹沒。職場也是如此,匯報能力是核心技能之一。
有些人工作表現一般,但憑借出色的匯報能力獲得領導認可,進而得到更多機會。
我都工作了好多年還是看不慣這種“靠嘴皮子升職”的人,覺得他們沒有真本事。
但后來我意識到,我看不慣的動作或者能力,其實就是我最欠缺的部分。
許多人在工作中確實難以順暢表達自己,以下是一些常見情況:
- 我不擅長說話,也不會表達自己;雖然我能完成任務,但面對客戶卻說不出口。
- 我覺得我講夠清楚了,為什么同事們就是不理解我呢?
- 她在說什么?為什么要扯上我?
- 每次開會,我感覺坐在了一群豬中間。
- 領導不是這個專業的,根本聽不懂我在說什么。
- 一面對人群發言,我就緊張。
- 有機會公開表達時,我總是推脫,覺得自己不行。
- 開會時,領導讓你發言,你緊張得不行,直接拒絕,或者表示“我沒什么意見”。
長此以往,領導會在內心給你貼上“不會表達”的標簽,以后有機會也很難想到你。
表達能力對職場人至關重要。如果工作表現不錯,卻因表達能力不足而錯失機會,豈不是太可惜?
既然表達能力如此重要,普通職場人應如何提升呢?
從我自己的經驗來說,一定要構建起屬于自己的表達力模型,就是固定幾個表達能力的模板,比如“黃金三點論”、“即興發言”、“華爾街日報體”...
我最習慣用的表達力模型包含四個部分:明確目標、確定表達結構、輸出和反饋。
明確目標:表達前先明確目標,是為匯報?溝通?拒絕?還是...
不同的目標要找到合適的表達形式,思考目標是建立信任、吸引注意力、引發記憶還是引起共鳴,從而找到最短的表達路徑,高效達成目標。
確定表達結構:在我的工作中,經常要給客戶匯報方案,最開始的時候我也會卡殼或表達的非常吃力。后來我刻意練習了3W1H方法,非常適用于各種場合的表達:
- 為什么(Why):我們現在遇到了哪些實際的問題?為什么要做?
- 是什么(What):這些問題會給我們帶來什么影響?價值是什么?
- 如何做(How):如何解決這些問題?策略和方法是什么?
- 又是誰(Who):解決這些問題需要哪些幫助?
通過這個框架,可以快速搭建表達內容的思維體系。
輸出:表達力的外在表現形式主要有文字和語言,分別對應寫作和演講。
寫作:寫作是門檻低、價值大的表達方式,需要長期堅持練習。
內向的人可以通過寫作展示優勢,讓領導快速看到你的價值。例如,同等條件下,如果你能快速呈現一份合格的方案并成功吸引客戶,就能獲得更多機會。
曾經有一次老板晚上在KTV里拼著僅存的清醒給我說他急需一份合作方案,第二天上午10點鐘就要提報,給到的需求也比較模糊,讓我自己看著辦。最后我還是按時把方案做好了,如果不是寫作能力足夠強,肯定做不出來。
寫作能力對職場人很有幫助,日常的匯報、方案撰寫、會議記錄等都需要它。
建議大家在業余時間學習寫作,尤其是內向或不善言辭的人,可以通過寫作表達自己,讓領導和同事看到你的優勢。
我自己會刻意練習“華爾街日報體”的寫作方式。
演講:與內向人群相反,外向的人更喜歡通過演講影響他人。
演講需要大量線下實踐,克服緊張、大腦空白等心理問題。如果想在職場晉升,練習演講也很重要。
因為做產業園和城市更新項目,我經常會給政府、國企和不動產持有者做經驗和投資回報類分享,常需對外參加活動、會議,宣講公司產品和戰略。
本身我是一個內向的I人,如果不是刻意練習,也很難講好。
反饋:所有事情都需要反饋,通過反饋了解問題并改進。
美國心理學家喬瑟夫和哈里提出的喬哈里視窗模型,將人際溝通信息分為四個區:開放區(雙方都知道)、盲目區(自己不知道但他人知道)、隱秘區(自己知道但他人不知道)、未知區(雙方都不知道)。
我們每個人都有自己的知識盲區。
通過寫作或演講,主動收集反饋,才能縮小盲區。職場是對人綜合素質的全面體現,能力考核是多維度的。
但至少要先學會表達自己,不妨從現在開始提升表達能力,因為每個行業的紅利都會不自覺地傾向于善于表達的人。
最后,再推薦幾本提升表個人達力的書籍,挺不錯的。
- 《人性的弱點》:世界公認的勵志圣經之一,它不僅涉及情商、溝通技巧,還包括治愈心靈的方法,對于提升個人魅力和影響力非常有幫助。
- 《金字塔原理》:這本書介紹了邏輯清晰的思考與寫作方法,對提高表達力有很大幫助。
- 《演講的藝術》:書中分享了許多演講技巧,幫助讀者提升公眾演講能力和表達自我。
- 《影響力》:探討了說服和影響他人的心理學,對于想提升溝通能力的人非常有幫助。
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