引言:周五了,稍微輕松一下,今天不分享硬核生物醫(yī)藥知識,聊聊職場“軟技能”:如何自我表達和溝通。
說白了,就是如何正確的“吹牛13”,這項軟技能真的非常重要。
第一條,態(tài)度最重要:嚴謹裝叉
胖貓覺得在生物醫(yī)藥行業(yè)的人比較容易裝叉,原因可能有兩點:
一是這個行業(yè)學歷水平通脹嚴重,哈麻牛劍、清北復交的PhD,一抓一大把,自信心都剛剛的;
另一方面,由于創(chuàng)新藥研發(fā)周期強,這是一個相對經(jīng)驗依賴性的行業(yè),所以就給了很多人“倚老賣老”、英雄專提當年勇的契機!
溝通其實是一場專業(yè)與溫暖的雙重較量。
無論你資歷多高、經(jīng)驗多深,都不能用“高冷”的姿態(tài)敷衍對方,真正的行業(yè)“高手”,反而是云淡風輕的親和、可觸達,更重要的是,在創(chuàng)新藥領(lǐng)域每天技術(shù)都在更新,亂拳打死老師傅、一代新人換舊人的例子比比皆是!
你有沒有發(fā)現(xiàn)?一句簡單的“OK”或者只回個“嗯”,不僅冰冷,還容易讓同事、老板、合作伙伴猜不透你的想法。
特別是在研發(fā)、注冊、項目管理這些需要協(xié)作的環(huán)節(jié),微妙的情緒差異會直接影響團隊氛圍和項目進度,甚至使得項目陷入“嚴重內(nèi)耗”。
真正成熟的表達,是讓別人感受到你的專業(yè)以及發(fā)自內(nèi)心的善意。
回應時加一句“辛苦啦”、“收到,我這邊準備對接臨床組”、“明白,我馬上協(xié)調(diào)CRO同事”——這樣的話,讓人安心,也展現(xiàn)了你的職業(yè)素養(yǎng)和責任感。
溫暖、明快的表達態(tài)度,比“高冷”、裝13的語氣,更能贏得小伙伴們的信任與幫助。
在生物醫(yī)藥行業(yè),科學要嚴謹,人心要溫暖。
真正頂尖的專業(yè)人士,是“既靠譜又親和”的人。高冷,裝叉以及喜歡“搞心態(tài)”的人,無論你學歷高低、資歷薄寡,早晚有一天會翻船。
因為這個行業(yè)的項目周期太長了,風水輪流轉(zhuǎn),說不定哪天,你就是被diss的人!
量化邏輯:專業(yè)和理性
正如上文所述,雖然這個行業(yè)的學歷水平有點高,但是胖貓覺得,很多所謂的“博士”們,頂著理性科學帽子,卻用感性的“爆發(fā)情緒”處理工作問題。
這一點,非常不可取。這個行業(yè)中,量化和精準表達尤為重要。
完成上級布置任務時,務必在約定時間,給出明確、可量化的進展數(shù)據(jù)。(請大家自行百度SMART原則!)
如,不僅要說“項目進展順利”,而要具體說明“臨床試驗入組已完成80%,預計兩月后全部完成”。
如進度因故推遲,也應及時溝通,明確告知調(diào)整后的具體完成時間,比如“受試者招募預計推遲至8月15日完成”。
事實勝于觀點,用數(shù)據(jù)說話。
無論對內(nèi)匯報,還是對外展示團隊、公司或個人業(yè)務,都要避免空泛的形容詞,而要用數(shù)據(jù)和實際案例支撐。
如,在面試或客戶溝通中,不要僅僅說“我有較強的項目管理能力”,而應具體說明:“我曾在疫苗研發(fā)項目中,帶領(lǐng)團隊提前兩個月完成了關(guān)鍵節(jié)點,入組效率提升了30%。”
再如,面對“你的核心競爭力是什么?”這樣的問題,不要泛泛而談“我很有責任心”,而可以這樣回答:
淺層表達:“我在項目報告撰寫方面更擅長書面表達。”
深層表達:“我能夠?qū)碗s的臨床數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化分析,并用圖表和可視化方式讓非專業(yè)人士也能清晰理解,這種能力幫助團隊在藥監(jiān)溝通中大大提升了效率。”
結(jié)合行業(yè)細節(jié),突出競爭壁壘。
如果,在團隊或公司能力展示時,更要突出可量化、可驗證的細節(jié)。
如:“我們在藥物上市注冊環(huán)節(jié),建立了覆蓋全部臨床數(shù)據(jù)的SOP,同行一般只做核心數(shù)據(jù)歸檔,而我們會對全部原始數(shù)據(jù)進行溯源審核,雖然耗時耗力,但大大降低了合規(guī)風險,也贏得了客戶的長期信任。”
永遠備好Plan B——靠譜
無論是研發(fā)項目推進、臨床試驗管理,還是向上級或客戶做項目匯報和陳述時,都不能只依賴單一方案,而要始終準備好Plan B,甚至Plan C。
當然,這里隱含的一點是,你得先有“Plan A”,也就是說你得有應對問題的方案,而不是對過程、對問題大談特談。這一點非常基礎,如果不理解,可能就一生就在這個行業(yè)碌碌無為,不再概述!
生物醫(yī)藥具有高度復雜和不確定性。臨床試驗可能因受試者招募進展慢、倫理審核延遲、樣本檢測設備故障、或者政策調(diào)整等受到影響。
因此,在項目推進初期,切忌一味拍胸脯式承諾“我們一定能如期完成”,而應以科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度陳述:
“我們按既定時間表推進A方案,同時也針對風險點布局了B方案,如受試者招募進度滯后,我們已與其他三家中心溝通候補資源,確保進度可控。”
以備選方案體現(xiàn)專業(yè)的縝密性!
當和老板討論、或向合作方進行PPT匯報時,建議不僅陳述計劃,還要詳細說明可能出現(xiàn)的風險點及相應對策。
如,面對藥品注冊申報時的不確定性,可以表達為:
“主方案是在8月底前完成全部資料遞交,若過程中遇到第三方檢測進度延誤,我們已預留其他兩家CRO(合同研究機構(gòu))資源,確保最晚不超過9月底完成。”
這樣表達,既展現(xiàn)了項目的專業(yè)規(guī)劃能力,也體現(xiàn)了對風險的充分評估與應對措施,能讓團隊、客戶、主管更安心地信任你。
靠譜,是縝密思維和持續(xù)交付的體現(xiàn)
對生物醫(yī)藥職場人而言,“靠譜”不是單靠口頭承諾建立起來的,而是在實際項目推進中,用縝密的計劃、科學的預判和詳細的備選方案,一次次落實和交付,逐漸在團隊與合作方心中樹立的專業(yè)形象。
框架化表達,條理清晰
框架化表達,也可以說成是“閉環(huán)的邏輯”,有幾個維度,
(1)時間框架,進度要清晰。在匯報或推進項目時,按時間線梳理關(guān)鍵節(jié)點,如第一個月完成方案設計,三個月內(nèi)完成臨床入組,六個月內(nèi)完成數(shù)據(jù)分析。這樣有助于管理預期,避免延誤。
(2)評價框架,多維衡量。項目成果不僅看經(jīng)濟效益和KPI達成,還要從合規(guī)性、創(chuàng)新性、團隊協(xié)作、品牌影響等多角度評價。即使短期內(nèi)未達預期,也可突出團隊積累的經(jīng)驗、提升的流程或獲得的行業(yè)認可。
(3)空間/部門框架,貢獻明確。要說明項目對公司、部門的短期和長期價值。如,短期提升了研發(fā)效率,長期則為公司積累了新技術(shù)平臺或申報經(jīng)驗。
今天就到這里吧,胖貓職場經(jīng)驗不足,但是歪理邪說很多!各位讀者老爺們?nèi)绻幌訔墸瑲g迎查看其它職場閑聊:
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